In juni van dit jaar besliste de Hoge Raad dat ondernemers detailgegevens van het geautomatiseerde bestel- en kassasysteem moeten bewaren. Welke gevolgen heeft deze uitspraak voor ondernemers?
In juni van dit jaar besliste de Hoge Raad in de zaak van een restauraneigenaar dat het restaurant de detailgegevens van het geautomatiseerde bestel- en kassasysteem behoorde te bewaren. Met deze gegevens kon de Belastingdienst namelijk de omzet afdoende controleren. Het argument van de restauranthouder dat de kassa over onvoldoende capaciteit beschikte om deze gegevens gedurende de bewaartermijn te bewaren, werd door de rechter niet als excuus geaccepteerd. Alleen als de fiscus met andere gegevens de omzet deugdelijk kan controleren, hoeven de detailgegevens in het geautomatiseerde systeem niet te worden bewaard.
Gevolgen uitspraak
Deze uitspraak kan grote gevolgen hebben voor detaillisten, ambulante handelaren, benzinestationhouders, horecaondernemers en andere ondernemers die werken met een kassa. De ondernemer is, volgens de HR, immers zelf verantwoordelijk voor het goed bewaren van digitale detailgegevens. Dit geldt ook als zijn afrekensysteem onvoldoende geheugencapaciteit heeft. Als er bij controle een verschil van mening is over de omzet en de ondernemer kan de detailgegevens van de kassa niet digitaal aanleveren, dan kan dat ertoe leiden tot de Belastingdienst de administratie verwerpt. Het gevolg is dat de bewijslast wordt omgekeerd en verzwaard. Daarom adviseren de Belastingdienst en accountants ondernemers met toonbankverkeer om een moderne kassa aan te schaffen. Een moderne kassa ondersteunt het bedrijfsproces en bewaart de geregistreerde gegevens, digitaal, in detail.
Moderne kassa
Softwareontwikkelaars, leveranciers en accountants hebben samen met de Belastingdienst een norm ontwikkeld voor kassa’s: het Keurmerk Betrouwbaar Afrekensysteem. Een keurmerkkassa geeft een volledig, duidelijk en inzichtelijk rapport van de geregistreerde omzet, voorziet in de wettelijke bewaarplicht, maar geeft ook inzicht in omzet en voorraad en faciliteert in controle op het personeel. Deze zekerheden bieden een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare bedrijfsvoering.
Bron: Keurmerkafrekensystemen
Geef een reactie