Steeds meer facturen komen via de mail binnen. Inkoop-, verkoop- en CRM-documenten zijn steeds vaker digitaal beschikbaar. Tot nu toe moesten al deze documenten handmatig worden geüpload in Exact Online. Dat is niet meer nodig. Met Mail2Exact Online komen, via de digitale brievenbus van Exact Online, alle documenten direct op de goede plek!
Handmatig uploaden is verleden tijd
Hoe werkt Mail2Exact Online? Via de digitale brievenbus kunnen gebruikers een uniek mailadres genereren voor zowel inkoop-, verkoopfacturen als CRM-documenten. Vervolgens kan aan personen, printers of afdelingen autorisatie worden verleend om documenten per mail in Exact Online aan te bieden. Indien Exact Online Scan & Herken is geactiveerd, worden inkoop- en verkoopfacturen rechtstreeks aan de scanservice aangeboden. CRM-gerelateerde documenten worden direct aan de relatie gekoppeld.
De printer kan nu ook archiveren
Is een document niet digitaal? Geen probleem! Moderne multifunctionele printers kunnen ook mailen. Het gedigitaliseerde bestand vindt nu snel z’n weg via de digitale brievenbus van Exact Online.
Alle documenten direct aan een relatie koppelen
Facturen, bonnen, contracten, offertes, mailcorrespondentie en bijlagen kunnen via Mail2Exact Online direct worden aangeboden aan Exact Online. Het document wordt gekoppeld aan de relatiekaart en inkoop- en verkoopfacturen kunnen direct per mail worden aangeboden aan de Exact Online Scanservice. Makkelijk toch?
Mail2Exact Online is algemeen beschikbaar
Sinds deze week is Mail2Exact Online beschikbaar voor alle gebruikers van Exact Online. Doe er je voordeel mee!
Geef een reactie