Breed Inzetbaar is een klein kantoor dat administraties en belastingaangiftes verwerkt en advies geeft over bedrijfsvraagstukken. Het kantoor telt drie medewerkers die 125 bedrijven bedienen in en rondom Friesland. Door deze omvang heeft directeur Monique Terpstra geen tijd om met ingewikkelde software te werken. Ze raakte daarom enthousiast toen ze in aanraking kwam met Unit4 Fiscaal Gemak. Dit enthousiasme betaalde zich direct uit. ‘Er waren geen opstartproblemen en al na de eerste aangifte ervoer ik er enorm veel voordeel van de nieuwe fiscale software.’
Gebruiksvriendelijke fiscale software
Monique Terpstra zat een beetje in haar maag met haar fiscale software. Ze kon er een hoop mee, maar de gebruiksvriendelijkheid viel tegen. Zo moest ze extra toelichting veelal halen van de website van de Belastingdienst. Bovendien was het vervaardigen van rapportages via Word een hele klus. Breed Inzetbaar beschikt niet over een batterij aan fiscalisten dus ingewikkelde onderwerpen kwamen vaak op het bordje van Terpstra te liggen. Wat meer ondersteuning van gebruiksvriendelijke fiscale software was een heimelijke wens van haar, maar waar vind je zulke software? Een zoektocht op Google bracht uitkomst. ‘Ik stuitte op Unit4 Fiscaal Gemak, belde Unit4 en kon vrijwel direct aan de slag’, zegt Terpstra. ‘Ik had geen werk aan de inrichting. Ik heb mijn eigen PKIoverheid-certificaat geïmporteerd om zo de aangiftes te kunnen versturen. Dat was binnen vijf minuten geregeld, wat een verademing. Bijna ongelooflijk want dat vind ik bij andere pakketten zeer ingewikkeld.’
Cloud
Normaliter ziet Terpstra er als een berg tegenop om van pakket te wisselen maar deze angst bleek met de overgang naar Unit4 Fiscaal Gemak ongegrond. Terpstra heeft een paar wijzigingen aangebracht in de lay-out, maar geen opstartproblemen gehad. De software draait in de cloud waardoor Terpstra geen omkijken heeft naar het onderhoud en beheer van de software. Ze werkt altijd met de meest actuele versie. Ze hoeft evenmin te investeren in dure apparatuur, omdat de software vanaf haar internet browser is te benaderen.
Toeslagen
Het grootste voordeel ervaart Terpstra in het gebruik. De software loodst haar door de aangifte heen Heeft ze vragen, dan kan ze die direct in de software opzoeken. ‘Ik hoef dus niet de site van de Belastingdienst of Google te bezoeken. En het fiscale rapport voor de klant is een kwestie van één druk op de knop. Bij vervaardiging van de aangifte kan ik direct zien of mijn klanten eventueel recht hebben op toeslagen en de hoogte ervan. Die kan ik direct vanuit het pakket aanvragen. Voorheen moest ik dit apart uitzoeken. Het pakket werkt echt heel snel en is heel gebruiksvriendelijk.’
Breed Inzetbaar heeft Unit4 Fiscaal Gemak gekoppeld met Unit4 Audition. Terpstra hoeft daardoor de balans en winst- en verliesrekening niet handmatig in te voeren. Deze worden overgenomen uit het rapportageprogramma. Het koppelen van deze programma’s was volgens de eigenares van het Friese administratiekantoor een fluitje van een cent.
Vooraf ingevulde aangifte
Monique Terpstra heeft nog niet alle mogelijkheden van Unit4 Fiscaal Gemak ontdekt. Omdat het pakket nog jong is, komen er steeds meer mogelijkheden bij. Unit4 investeert flink in verbreding van de functionaliteit, waardoor Unit4 Fiscaal Gemak steeds breder inzetbaar wordt. Binnenkort is het bijvoorbeeld mogelijk om vooraf ingevulde aangiftes in het pakket te laden. Aangiftes vergelijken met voorgaande jaren vindt Terpstra ook een erg handige mogelijkheid. ‘Zo zie je direct wat de afwijkingen zijn en kun daarop je aandacht gaan richten. Als administratiekantoor zonder fiscale afdeling zoek je toch naar een gebruiksvriendelijk pakket dat bovendien extra informatie verschaft. Ik kan alle accountants- en administratiekantoren Unit4 Fiscaal Gemak van harte aanbevelen.’
Unit4 Basecone is een webbased applicatie, waarbij uiteraard de integratie met het digitale archief ook vanuit Unit4 Multivers Accounting voorhanden is. U kunt direct vanuit nagenoeg ieder scherm de achterliggende digitale factuur oproepen. De eenvoud, gebruiksvriendelijkheid en een zeer laagdrempelige instap zijn daarbij kernwoorden. Unit4 Basecone kent geen investering, u betaalt naar verbruik waardoor het voor zowel kleine als grote ondernemingen zeer toegankelijk wordt.
Geef een antwoord