CaseWare gaat fors investeren in het ontsluiten van de cloud voor gebruikers. Dit maakt deel uit van een uitgebreid innovatie- en ontwikkeltraject waarmee CaseWare onder meer wil inspelen op de toenemende digitalisering van de werkomgeving van accountants.
Het aanbieden van online-toepassingen is al jaren een belangrijk aandachtspunt. Tot nu toe bleven de echte cloudoplossingen echter beperkt tot enkele losstaande applicaties en tools. Dat gaat veranderen, aldus directeur Richard Schiphorst (r) en de nieuwe manager Innovatie en Ontwikkeling, Hugo Steensma (l).
CaseWare wil bij de ontwikkeling van de applicaties steeds vaker kiezen voor de cloud als vertrekpunt. Uiteindelijk is het de bedoeling dat iedere gebruiker vanuit de cloud werkt met de oplossingen van CaseWare. Hiervoor worden de dossiers, templates en applicaties stapsgewijs naar de cloud gebracht. Basis voor deze ontwikkeling is CaseWare Cloud, het samenwerkingsplatform waar alle dossiers online zijn opgeslagen. Daardoor kan eenvoudig met de applicaties worden gewerkt, zowel tussen medewerkers onderling als samen met de klant. Om zover te komen moet er veel worden geïnvesteerd in techniek en ontwikkelkracht: bij CaseWare Nederland en CaseWare International. Belangrijk is dat CaseWare op de route naar de cloud zoveel mogelijk gelijk wil oplopen met zijn klanten. Richard Schiphorst en Hugo Steensma leggen uit hoe die route er volgens hen uit moet zien.
Wat is jullie visie op de overgang naar een online ontwikkelomgeving?
Richard Schiphorst: ‘Data is steeds meer en steeds sneller online beschikbaar. Het belang van betrouwbaarheid en kwaliteit van al die data is groot. CaseWare wil met zijn software een bijdrage leveren aan het verhogen van de kwaliteit en de betrouwbaarheid van financiële informatie. Onze klanten zijn van die factoren afhankelijk in hun primaire proces. Met een snelle overgang naar de cloud verhogen we die kwaliteit niet. Dat doen we wél door de bestaande en bewezen modellen te verbeteren met hulp van de laatste inzichten en technieken. Vervolgens kiezen we ervoor om de modellen stapsgewijs over te brengen naar een online omgeving waarbij we samen willen optrekken met onze klanten. Maar uiteindelijk koersen we af op ‘data-driven’ softwareoplossingen voor de controle- en samenstelpraktijk. Met vaktechnische modellen en content, conform de wet- en regelgeving. Het moet een omgeving zijn waarin de professional met plezier wil werken.’
Hybride aanpak
Het doel is om uiteindelijk volledig naar de cloud te gaan. hoe pakken jullie dat aan als die stap voor grote groepen gebruikers nog niet aan de orde is?
Hugo Steensma: ‘In onze strategie kiezen we voor een hybride aanpak. Zolang onze gebruikers het nodig hebben, blijven we nieuwe oplossingen voor de bestaande pakketten in de lokale omgeving aanbieden. Dat geldt ook voor aanpassingen van bestaande software, mocht daar behoefte aan zijn. Gaat het echter om volledig nieuwe toepassingen, dan ontwikkelen we deze alleen in de cloud. Als blijkt dat daardoor lokaal werkende kantoren in de problemen komen, maken we een afweging of we ook een variant voor de ‘oude wereld’ uitbrengen. Maar het is niet het uitgangspunt. De realiteit is dat we een periode in twee werelden moeten leven: een ‘oude wereld’ en een ‘nieuwe wereld’ we blijven, zolang deze duale situatie voortduurt, de oude wereld prima bedienen. Bijvoorbeeld door bestaande toepassingen zo gemakkelijk mogelijk te ontsluiten in de nieuwe wereld. Dat doen we bijvoorbeeld met alle bestaande software die we via CaseWare Online gaan aanbieden maar zoals gezegd zullen we stapsgewijs steeds meer functionaliteiten overhevelen.’
Als een kantoor over wil, moet dat dan volledig of kan het ook stapsgewijs? en hoe lossen jullie dat op als ze daarnaast bestaande pakketten houden?
Hugo Steensma: ‘Het lijkt niet handig dat klanten deels lokaal en deels in de cloud moeten werken, alsof je in twee verschillende systemen werkt. Maar eigenlijk doen we dat al bij heel veel toepassingen, zoals Office 365, Evernote en e-mail. Het uitgangspunt is dat de data op één centrale plek staan, waarbij je vanuit verschillende applicaties online of offline met die data kunt werken. Een gebruiker die vanuit de bestaande software een nieuwe cloudoplossing wil raadplegen, wordt naadloos overgeschakeld naar de cloudomgeving zonder dat de gebruiker daar iets van merkt of extra handelingen hoeft te verrichten.’
Online jaarrekening
Heeft CaseWare al concrete plannen voor het volledig ontwikkelen van producten in de ‘nieuwe wereld?’
Richard Schiphorst: ‘Momenteel is de ‘bodemplaat’ – CaseWare Cloud – beschikbaar. Hierin kunnen eenvoudig dossiers worden opgeslagen waarbij iedereen kan samenwerken in hetzelfde dossier. CaseWare Cloud is de basis voor allerlei ‘apps.’ De eerste app wordt een volledig online dossier voor de micro-entiteit met een online SBR-jaarrekening. Deze komt in de loop van 2016 beschikbaar. Met name de gewijzigde regelgeving rond micro-entiteiten maakt het mogelijk een goede online oplossing voor deze groep te maken.’
Richard Schiphorst is directeur van Caseware Nederland, Hugo Steensma is manager ontwikkeling en innovatie bij CaseWare.
Geef een antwoord