CaseWare heeft van zijn wereldwijd succesvolle International Audit Template een versie gemaakt voor de Nederlandse praktijk en wet- en regelgeving. Dat is goed nieuws voor accountantskantoren die hun IT-systemen effectiever in willen zetten bij hun controlewerkzaamheden, zodat ze efficiënter kunnen controleren op risicobeheersing. Zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van de audit.
Als eerste kantoor in Nederland heeft PKF Wallast de CaseWare International Audit Template (IAT) geïmplementeerd. Vestigingsleider van het kantoor in Woerden René van Ast licht de keuze voor deze CaseWare tool toe:
‘We willen bij controlewerkzaamheden onze IT-systemen effectiever inzetten, zodat controles efficiënter verlopen. We zijn onderdeel van PKF International met kantoren in 440 steden in 150 landen. Het is dus van belang dat iedereen binnen onze internationale organisatie audits uniform vastlegt en documenteert en dat we onze elektronische dossiers op orde hebben en met elkaar kunnen delen. De IAT is de tool waarmee we IT-based kunnen controleren. Hierdoor hebben we de risico’s beter in kaart en kunnen we efficiënter bepalen welke controlewerkzaamheden we selecteren om een zinvolle uitspraak over de audit te kunnen doen.’
Geen maatwerk
PKF International is zo’n 10 jaar geleden begonnen zelf een template te ontwikkelen voor de controlepraktijk op basis van CaseWare. ‘De stekker gaat nu uit dit systeem,’ zegt Arjan Buurman, vestigingsleider van het kantoor in Delft en tevens bestuurslid van PKF Wallast. ‘We waren toe aan een systeem waarmee we onze controlewerkzaamheden veel efficiënter kunnen uitvoeren zonder dat we inboeten op kwaliteit. En we wilden deze keer bewust geen maatwerk, maar software die zijn waarde bewezen heeft. Na een vergelijkend onderzoek kwamen we bij onze huidige partner CaseWare uit, dat internationaal bekend staat als de beste leverancier van deze software en er veel ervaring mee heeft. Voor ons als internationale organisatie was een belangrijke overweging dat alle stappen die de accountant binnen IAT doorloopt automatisch compliant zijn met de internationale wet- en regelgeving.’
Story of the audit
René van Ast: ‘Met IAT laat je de software meer voor je werken. Je doet hierdoor automatisch de juiste werkzaamheden en je ziet niets over het hoofd. Alles ligt goed gedocumenteerd vast. En je verspilt je tijd niet met het uitvoeren van te veel ongerichte procedure- en gegevensgerichte werkzaamheden. Analyseren van afwijkingen is veel effectiever en efficiënter. Het stelt ons in staat om meer risicogericht te controleren op basis van de juiste onderbouwing en goede inschatting van de risico’s. Op basis daarvan maken we weloverwogen keuzes. Binnen IAT kunnen we heel mooi inzichtelijk maken wat de rode draad van onze audits is. We zijn altijd in staat de relatie van het risico te herleiden tot de bron. Zo houden we goed zicht op ‘the story of the audit’.’
Brede adviseur
Volgens René van Ast is een van de grote voordelen van IAT in de dagelijkse praktijk dat accountants/adviseurs meer tijd hebben om hun adviesfunctie op te pakken: ‘Onze audits moeten op een hoog kwaliteitsniveau liggen, dat is de basis. Daarnaast zijn we tevens adviseur voor onze cliënten. Die adviesfunctie is onze toegevoegde waarde en onze kracht. Daarmee onderscheiden we ons van traditionele accountantskantoren. We vinden dat we als PKF Wallast over de grenzen van onze vakgebieden heen moeten kijken. We werken daarom multidisciplinair: adviseur in de meest brede zin van het woord. Onze adviseurs zijn vaak dubbel opgeleid, bijvoorbeeld als fiscalist en accountant. We zijn op deze wijze ook echt die brede adviseur voor onze cliënten.’
No-nonsense
Als breed georiënteerd adviesbureau heeft PKF Wallast succes in de markt volgens Arjan Buurman. ‘Wallast bestaat 55 jaar. Als PKF zijn we al 25 jaar verbonden aan deze organisatie. De ranking van ons kantoor ten opzichte van onze concurrenten vinden we belangrijk. Als we kijken naar de ranglijst qua omvang in aantal medewerkers in Nederland, dan staat PKF Wallast op de 25e plaats. Kijken we naar de omzet per medewerker, dan staan we op plaats 3. Daar zijn we trots op, want deze plek op de ranglijst verdienen we omdat we goed zijn en hoogwaardig advies geven en onze cliënten bereid zijn ons daarvoor te betalen. We zijn een no-nonsense bureau, een sjiek kantoor zegt ons niets, daar investeren we niet in. Waar we wel in investeren: onze mensen. Want als je niet de goede vakmensen in huis hebt, dan kun je als adviesbureau geen waarde leveren voor je klanten en heb je in mijn optiek geen bestaansrecht.’
Laatste hobbels
Intussen heeft PKF Wallast de International Audit Template geïmplementeerd. Dat ging niet helemaal zonder hindernissen, maar dat lag volgens René van Ast niet aan de CaseWare software. ‘We liepen tegen wat onvoorziene problemen aan in onze eigen software en systemen. Die zijn opgelost. We hebben nu de eerste audits volledig afgerond met IAT en we zien dat het werkt zoals we hadden verwacht. We zijn ervan overtuigd dat we de goede keuze hebben gemaakt!’
Geef een antwoord