• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Interview Pieter Hamans (Exact): Koppeling financiële en operationele processen: hoe doe je dat en wat levert het op?

Interview Pieter Hamans (Exact): Koppeling financiële en operationele processen: hoe doe je dat en wat levert het op?

Accountancy, Artikelen, Branches

29 februari 2016 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

De boekhouding van een handelsbedrijf is strikt genomen eenvoudig. Er komen goederen in en er gaan goederen uit. Inkoop kost geld, verkoop levert geld op. Daarmee is de kern van debet en credit, van activa en passiva en het grootboek geschetst. Bij moderne handelsbedrijven heeft accounting – de financiële administratie –  een stevige vlucht genomen en zijn er nieuwe basics ontstaan. Inkoop en verkoop is nog steeds de kern, maar omloopsnelheden, omzet per artikelgroep of filiaal, uitstaande debiteuren en crediteuren en geautomatiseerde bankkoppelingen behoren tot de standaardfeatures van een goed softwarepakket. Die basics zijn ook aanwezig in goede sectorpakketten. Bijvoorbeeld software gemaakt voor specifieke branches als industrie.

Daar komt vaak pas verandering in wanneer zo’n bedrijf bijvoorbeeld benaderd wordt om in een keten te worden ingeschakeld voor een specifiek klus. Zo’n groter bedrijf stelt vragen: Hoe gaan jullie om met kwaliteit? Hoe ziet jullie bedrijfsvoering eruit? Hoe goed is jullie administratie? Ondernemers klagen over de lage financieringsbereidheid van banken. “Banken stellen onredelijke eisen,” zeggen ze dan. Terwijl de bank niets anders vraagt dan een goede onderbouwing van cijfers en een kansrijk business model.’
En dan komen de praktische zaken naar voren. Voor- en nacalculaties, waardering van voorraden, onderhanden werk, gemaakte uren, afschrijvingen op machines. Wanneer technische ondernemers met elkaar spreken over innovaties gaat het zelden over administratieve aangelegenheden. Het inzicht in de bedrijfsvoering is vaak anekdotisch en niet altijd gebaseerd op feiten. Bij doorvragen blijkt dan dat relatief veel tijd wordt besteed aan producten die minder goed lopen en dat er te weinig aandacht is voor succesvolle producten.

Is het mogelijk om de goede links te leggen tussen het grootboek, gemaakte uren, voorraden en machines?
‘Ja, en het kan ook binnen Exact. Uren, afschrijvingen op machines, bezettingsgraden en voorraden zijn prima bij te houden en te koppelen in Exact. Materiaalgebruik, nacalculatie en zelfs de werkorders en pakbonnen kunnen vanuit Exact worden gemaakt.’ Er zijn volgens Pieter genoeg bedrijven die hun administratie in Exact Online voeren, maar die gebruik maken van lokale software om hun productie bij te houden. ‘Dat kan en Exact zorgt ook voor de koppelingen, echter volledig gebruik maken van de mogelijkheden die de cloud biedt is dat niet.’ 

Overstappen is een aarzelmoment?
‘Daarbij zien we twee scenario’s. Het bedrijf heeft nog geen operationele software. Dan is de overstap eenvoudig, je hoeft dan nergens afscheid van te nemen. Het andere scenario: van het ene naar het andere pakket is een grotere stap, maar biedt ook perspectief. Wil je realtime in een keten van leveranciers kunnen communiceren? Dan moet je ook administratief samenwerken en dus real time met je klanten kunnen communiceren. Dat betekent orders verwerken zonder te plegen telefoontjes, te versturen e mails of faxen. Dat is wel een thema waar de industrie mee bezig is. En dat gaat verder dan UBL of digitaal factureren. Het is ook de intentie achter het Nederlandse Smart Industry initiatief. Wanneer je de operationele processen nog niet in de cloud hebt ben je daar nog wel een paar stappen vandaan. Dan kun je niet 24/7 orders ontvangen. Met de juiste tools kan dat wel en het scheelt verwerkingstijd. Dat vraagt toch om cloud software.’
De informatiestroom gaat ook breder, vooral in de technische sector. Ontwerpers werken vanuit verschillende locaties aan een ontwerp, een tekening. Zo’n technische tekening kan worden gekoppeld aan een stuklijst die in Exact Online kan worden bijgehouden. Vervolgens kan een inkoper altijd, overal en optablet of smartphone in Exact kijken welke leverancier een specifiek onderdeel in voorraad heeft en tegen welke prijs. 

Albert Heijn als voorbeeld
‘Sommige bedrijven waarvoor wij software leveren werken voor Albert Heijn. Vroeger zei Albert Heijn: Je moet een order elektronisch kunnen accepteren. Wij sturen een bestelling, die moet je digitaal accepteren. Daar zijn zij van afgestapt. Zij stellen nu: wij geven jou de forecast voor onze filialen en de voorraad in het distributiecentrum. Het is aan jou om ervoor te zorgen dat de voorraad in het distributiecentrum op het juiste peil blijft. Zo’n producent heeft dan een logistieke verantwoordelijkheid om te kunnen leveren aan de supermarktfilialen. Dat werkt via API’s – een Application Programming Interface-  die ervoor zorgen dat verschillende systemen met elkaar kunnen communiceren. Zo’n leverancier krijgt geen bestellingen meer binnen maar de magazijnvoorraad en een forecast.’

‘Kortom: Een accountant weet vaak niet half op hoeveel informatie hij kan zitten.’

 

Categorie: Accountancy, Artikelen, Branches Tags: accounting, ICT

Tags: accounting, ICT

Gerelateerde artikelen

22 september 2022

AV3 2022 | ICT-compliance in de accountancy: 5 grootste valkuilen

20 september 2022

AV3 2022 | ‘Maak jezelf immuun voor inflatie door efficiënter te werken en je processen te automatiseren’

20 september 2022

AV3 2022 | De digitale accountancy langs de meetlat

20 september 2022

AV3 2022 | ‘Goede ICT begint bij procesoptimalisatie’

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Limburgse bakker niet blij met Flynth: ‘maken zich druk over aardbeien in de winter’
  • NOB adviseert ook bezwaar tegen nieuwe definitieve aanslagen box 3
  • Vennoten voldoende gewaarschuwd voor risico’s oplopende rekening-courantschuld
  • ‘Als je zindelijk bent, word je aangenomen’

Partnercarrousel

Bezwaar en beroep instellen tegen NOW loont vaak – maar niet altijd
Exact logo
Compliancy moet, maar tegen welke prijs?
7 tips om het jaar goed te starten met je bedrijf
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
PSD2, wat moet je ermee?
Yuki logo 042021
Met datagedreven management het personeelstekort te lijf
Caseware nieuw aug 2022
CaseWare komt met nieuw product AUDIT+
Het einde van de schoenendoos?
De cloud maakt het werk van de accountant écht leuker
Visma Pinkweb logo
Wat staat er in een ICT-calamiteitenplan?
Vijf backoffice-tools voor het moderne administratiekantoor
Add-on in KING Software maakt bestandsuitwisseling tussen accountant en klant eenvoudiger
Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy

Loket.nl de meest betrouwbare online applicatie voor HR en …  

Vier salarissoftware trends voor 2023
Oriënteert je klant zich op nieuwe software? Alarmbellen!

Met Hyarchis Comply zijn we al 12 jaar actief in de …  

Klop & Partners is opgericht in het jaar 1982 als …  

Een tekort aan medewerkers, hoe los je dat op? | 5 tips
Hé accountant, hoe staat het met jouw Cybersecurity?
Meer dan 80% van de accountants heeft onvoldoende kennis van cybersecurity en NIS2-regelgeving
Sdu

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Gijzelsoftware grijpt accountantskantoren (zo verklein je de kans op een aanval)
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Uw accountantskantoor altijd alle cijfers bij de hand
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Als accountant afscheid nemen van ‘uurtje-factuurtje’?
Deadline renseigneringsverplichting nadert: nog veel onduidelijkheid
Hoe krijg je als controller grip op de uitdagingen van de huidige arbeidsmarktcrisis?
Ondernemers verwachten meer van hun adviseur, is ‘dropshipping’ de oplossing?
Spannende tijden voor zelfstandigen in de accountancysector: de laatste stand van zaken
Koen Scheepers adviseur bij Credion
De valkuilen bij een turboliquidatie

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Vaktechnisch Profesional – Amersfoort
CROP
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | 24-40 uur per week
CROP
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Cost Accountant
Top Onions
Belastingadviseur Agro
Flynth
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Officemanager
van Helder
Junior Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services. – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Controleleider Audit
Flynth
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Manager audit
Moore MTH
Gevorderd assistent Accountant Samenstelpraktijk (min. 24 uur per week) – Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk ( min. 24 uur per week)- Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Vacature accountant
WEA Deltaland
Assistent Accountant
Marshoek
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Medewerker Facturatie
Flynth
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Assistent Accountant Agro
Flynth
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Staff Assurance | WO starter- Amersfoort
CROP
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Accountant manager audit in Rotterdam
Moore DRV
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Relatiebeheerder/teamleider agro • Kesteren
WEA Deltaland
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Financieel administratief medewerker
Scab
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Staff Assurance- Amersfoort, Ede en Utrecht
CROP
Manager audit
Moore MTH
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam.
Moore DRV
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Vacature Manager Assurance
CROP
Director accountancy & advies
Baker Tilly
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Senior Supervisor Assurance- Amersfoort, Arnhem, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Zelfstandig assistent accountant
CROP
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Supervisor Assurance – Amersfoort
CROP
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Controleleider
WEA Gouda
Externe Accountant
Coney Minds
Accountant Agro
Flynth
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen