Zo is uw klant goed voorbereid op controles subsidieregeling praktijkleren

Wanneer een ondernemer subsidie heeft ontvangen in het kader van de Subsidieregeling praktijkleren of een aanvraag overweegt, dan is goede administratieve verantwoording van groot belang, zo stelt PNO-consultants. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) kan tot vijf jaar na vaststelling van de subsidie de administratie komen controleren. De RVO gaat steekproefsgewijs te werk.   

1. Bewaar de administratie goed

RVO kan tot vijf jaar na vaststelling van een subsidie nog documentatie komen controleren. Dat geldt voor zowel de aanvraag- als de verantwoordingsdocumentatie. Bij het indienen van een aanvraag verklaart de aanvrager immers over deze documentatie te beschikken! RVO controleert steekproefsgewijs de goedgekeurde aanvragen door middel van een zogenoemde ‘deskcontrole’. Deze controle heeft meestal betrekking op een vooraf aangekondigde steekproef. Een aantal organisaties krijgt echter de vraag om de volledige administratieve onderbouwing voor een controle op hun locatie door RVO beschikbaar te maken. De bijbehorende administratie moet dus in ieder geval vijf jaar goed worden bewaard.

2. Zorg voor de juiste documenten

Tijdens een deskcontrole bekijkt RVO of de opleiding klopt die de vmbo-, mbo-, hbo-leerlingen of promovendi hebben gevolgd. Ook kijkt RVO naar:

• de geldigheid van de praktijkovereenkomst,
• de aannemelijkheid van de begeleiding die aanwezig was, inclusief het aantal opgegeven weken begeleiding,
• het genoten onderwijs.

3. Welke documenten kan de RVO opvragen?

De RVO kan in het kader van een controle o.a. de volgende documentatie opvragen:

• de praktijkleerovereenkomst,
• de aanwezigheidsregistratie van de deelnemer bij de beroepspraktijkvorming,
• de administratie waaruit begeleiding blijkt, zoals:

• • aanwezigheidsregistratie begeleider(s)
  • dienstroosters (waar dat van toepassing is)
  • voortgangsrapportages van de leeractiviteiten
  • vorderingen van de deelnemer.

Subsidieregeling praktijkleren in 2017

De Subsidieregeling praktijkleren is bedoeld om praktijkleerplaatsen en leerwerkplaatsen te financieren voor leerlingen in vmbo, mbo en hbo en voor promovendi. Voor elke volledige leerwerkplaats is een bedrag tot 2.700 euro beschikbaar. De subsidie voor het schooljaar 2016/2017 kan nog tot 15 september a.s. worden aangevraagd. Subsidie voor het schooljaar 2017/2018 kan worden aangevraagd van 2 juni tot 15 september 2018. Meer informatie over dit onderwerp op de site van PNO en de RVO.