• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Gebruik moderne technologie binnen accountantskantoor ligt voor het oprapen

Gebruik moderne technologie binnen accountantskantoor ligt voor het oprapen

Accountancy, Artikelen, Nieuws

10 augustus 2017 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

Dave de Rover is een no nonsense type. Welke stappen kun  je nu direct binnen je kantoor maken met de software die je gebruikt en welke kansen liggen er direct binnen handbereik? Dat vindt hij minstens zo relevant als de grote discussies over blockchain, no hands accounting en over wat er straks technologisch allemaal mogelijk is. Praktisch moet het zijn.
Dat is voor Dave de Rover, Senior Partner Cloud Solutions, bij Exact een belangrijk uitgangspunt. Dat betekent dat hij een meer dan gemiddeld beeld heeft over wat er nu op het gebied van software al is, wat daarmee kan en wat in de toekomst in het verschiet ligt. Het betekent dat een gesprek met hem niet begint met vergezichten over de toekomst. Niet dat hij daar niet in gelooft, maar het komt bij de gebruikers (nog) niet op de eerste plaats. Maar wat dan wel?

Software Ecosystemen

Eigenlijk is het een ander woord voor optimaal kunnen samenwerken en integreren. De Rover is er dan ook heilig van overtuigd dat daarin de toekomst van softwaremakers besloten ligt: voordat we in de toekomst klaar zijn om de vruchten van Big Data en Artificial Intelligence te kunnen plukken moeten we als keten onderling zorgdragen voor gestructureerde en gestandaardiseerde data uitwisseling. ‘Goede cloud accountingsoftware moet hier de spil in vormen’.
Dit betekent aan de ene kant dat diverse software naadloos op elkaar aan moet sluiten en aan de andere kant dat de basishygiëne van de boekhouding zelf excellent moet zijn. Standaardisering en API’s (connectiviteit tussen verschillende software) zijn daarbij volgens hem de toverwoorden. Pas dan staat de klant centraal.

De basis

De basis is altijd een goed boekhoudpakket. Dat is tegenwoordig cloud based en voorzien van steeds meer mogelijkheden voor online samenwerking tussen ondernemer en accountant. Het is een pakket waarmee steeds meer mogelijk wordt aan koppelingen met andere informatiesoorten. Maar de accountingsoftware ‘de pizzabodem,’ zoals hij het noemt en de kwaliteit daarvan mag niet uit het oog worden verloren. ‘Ga eerst maar de beschikbare basisfaciliteiten succesvol inzetten,’ is zijn stelling. Dat betekent dat accountants in het gebruik van software ten behoeve van kantoor en cliënt in zijn ogen terug moeten naar de basis van hun vakkennis. ‘Omarm de templatefilosofie. Denk na over het grootboekrekeningschema en de rubricering in een administratie. Selecteer welke gegevens je automatisch mee wil nemen. Stel controles in op financiële KPI’s, op grootboekrekeningniveau om de hygiënefactor zo hoog mogelijk te krijgen. Ga met iedere ondernemer/klant in gesprek om het basisniveau van zijn administratie op een zo hoog mogelijk niveau te krijgen en bepaal welke mate van gegevensautomatisering mogelijk is op basis van de in gebruik zijnde softwareoplossingen en mogelijkheden bij de klant.’ We zien dat nog steeds niet iedereen standaard een bankkoppeling of kassakoppeling activeert. Ook facturen kunnen al jarenlang direct worden aangeleverd in de klantadministratie. Er liggen nog zoveel basale quick-wins voor veel kantoren.
Het is een boodschap die hij zich ook persoonlijk aantrekt. Hij stelt dan ook dat softwareleveranciers dit verhaal lang niet altijd voldoende communiceren. In het verlengde daarvan ligt dus het meer kunnen doen met de gegevens die nu al in de administratie van een ondernemer besloten liggen. En dan gaat het om analyse en signaleringen die gemaakt kunnen worden door data vanuit verschillende applicaties te koppelen: salaris en grootboek, grootboek en fiscale aangiften, voorraad en grootboek. Dit zijn slechts een aantal voorbeelden die al veelvuldig worden ingezet door kantoren. Door dit soort koppelingen tot stand te brengen kunnen ondernemer en accountant meer en beter met elkaar samenwerken.

Financiële en niet-financiële informatie

Volgens Dave de Rover ligt daar nog veel onontgonnen terrein en dus ook mogelijkheden en kansen. ‘De focus op pure financiële data is één ding. Het volgende is een echte koppeling van financiële en niet financiële data. Denk dan aan omzetinformatie desgewenst op detailniveau: omzet per medewerker, per artikelgroep, per locatie, operationele data uit voorraadsystemen enz. Dashboards zoals van Ezora, Beegua en Comandi leveren deze inzichten.’

Best of breed

De Rover is – het zal niet verbazen – voorstander van een ‘best of breed’ benadering. ‘Kantoor gebruik de software van jouw keuze.’ De techniek is daar volgens hem ook klaar voor. Essentieel is dan wel dat partners in zo’n keten op elkaar aansluiten. Zowel op gebied van techniek als autorisatie- en datasecuritybeleid. Nu ziet hij nog dat kantoren in de praktijk soms tientallen verschillende softwareprogramma’s gebruiken die niet of onvoldoende op elkaar aansluiten. En dat is jammer want er is al veel mogelijk. Leveranciers van o.a. fiscale software, analyse software, rapportagesoftware, webshops, kassa-systemen en management dashboards werken met ons samen om onderwater één digitale snelweg te vormen. Het biedt kantoren de mogelijkheid om maatwerkproposities ten behoeve van hun klanten uit te werken en de cliënten op een hoger niveau te krijgen. Daar wordt iedereen beter van.

Digitaal business platform

Juist hier ziet De Rover kansen voor kantoren. Samenwerken binnen Exact Online doe je al in een geïntegreerde omgeving. Het inrichten van administraties en te rapporteren kengetallen, je kunt afstemmen wie wat doet. Neemt de accountant de administratie over of komt er een verdeling van werkzaamheden tot stand? De gekozen combinatie maakt niet uit want een digitaal business platform faciliteert dit. Op individueel niveau bepaal je met de klant de wijze waarop je samenwerkt en wie wat voor zijn rekening neemt.’
Het uitbouwen van dit digitale business platform gaat verder. Fintech-oplossingen zorgen er straks voor dat een ondernemer direct met gegevens vanuit Exact Online een rekening-courantkrediet kan aanvragen.
Daar houdt het niet op. Centraal staat het streven om accountants – mede gefaciliteerd door software van Exact – het gesprek te kunnen laten aangaan met verschillende type ondernemers: voorraadverschillen in retail, ticketing systemen voor servicedesks, declaratietools en urenregistratie voor de advocatuur. ‘Wij werken naar geen-nee-verkopen. Dat doen we met onze eigen ondernemers- en accountancyoplossingen en samen met onze App Partners.
Als er geen standaardoplossing beschikbaar is, dan hebben we een platform waarin we partijen aan elkaar kunnen koppelen. Voor het koppelen van bijv. een webshop aan Exact Online is geen duur maatwerk nodig. Ons App Center telt 165 partners en meer dan 225 koppelingen. Allemaal gefaciliteerd vanuit de pizzabodem.’

Werkt het?

Op dit moment zijn een kwart van alle door accountants gevoerde boekhoudingen in Exact Online gekoppeld met een partner applicatie! Dit is al een aantal om trots op te zijn (automatische bankenkoppelingen niet meegeteld). En dit aantal groeit dagelijks. Binnenkort komt er een geheel vernieuwd en meer gebruiksvriendelijk App Center. Daarnaast blijven nieuwe technieken belangrijk, Exact heeft recentelijk Exact Online Webhooks gelanceerd (een aanvulling op de Exact Online Rest API). Deze webhooks stellen partner applicaties in staat om aan realtime gegevensuitwisseling met Exact Online aan te gaan door als het ware een abonnement te nemen op specifieke wijzigingen binnen de Exact Online administratie. Als er bijvoorbeeld een grootboektransactie wordt gecorrigeerd in Exact Online dan wordt je rapportagetool direct bijgewerkt, zodat deze altijd de juiste cijfers weergeeft.

Exact App Center

Het Exact Online App Center biedt een overzicht van software voor diverse toepassingen; rapportage, salarissen, fiscaal, KPI dashboards, automatiseren van factuurstromen, webshops, projectbeheer, CRM, debiteurenbeheer e.d.
Er komen continu nieuwe partners bij. Neem bijvoorbeeld de ontwikkelingen op het gebied van fiscale integraties. Na de livegang van Nextens vorig jaar is nu de koppeling met KBP beschikbaar en op middellange termijn zal Fiscaal Gemak volgen. Verder zullen de ketenintegratie specialisten van het platform CTRL binnenkort ook aanhaken.Never a dull day als je aan het bouwen bent aan een ecosysteem.

apps.exactonline.com

Meer weten over Exact?
Meer over Exact Online voor Accountancy
Bekijk de demo van Exact Online voor Accountancy

 

Categorie: Accountancy, Artikelen, Nieuws Tags: accountancy, administratie, ICT, kantoormanagement

Tags: accountancy, administratie, ICT, kantoormanagement

Gerelateerde artikelen

10 augustus 2023

ING: Geen gebrek aan opdrachten, wel aan accountants

4 augustus 2023

Vijf tips om handmatige administratie te beperken

26 juli 2023

Nieuwe generatie accountants steeds vaker vrouw

14 juli 2023

Staat mist mogelijk tot 100 miljard aan belastinggeld door slechte inning en handhaving

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”

Partnercarrousel

Nieuwe generatie accountants steeds vaker vrouw
Effectieve capaciteitsplanning: waarom je achterblijft als je dit negeert 
De Belastingdienst start met invorderen: wat zijn de opties?
Teams Bellen biedt Vermetten een veilige en schaalbare bereikbaarheids-oplossing
Moore DRV verhoogt efficiency met de digitale handtekening
Dit moet je weten over de verwerking van deelnemingen in de commerciële jaarrekening
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
ICT en Kengetallen 2023 | “Meer werkplezier én een hoger rendement”
Lessons learned: AI naar de accountancysector brengen
HR as a service als toegevoegde waarde voor een accountantskantoor
Taxture Global: een frisse wind in Legal & Tax advies
Zo verdrievoudig je in twee jaar tijd
Miljoenennota herverdeeld naar armen en laat bestaande budgettaire uitdaging aan volgend kabinet
De zorgplicht van een accountant ten aanzien van een derde bij niet-wettelijke taken
Wet verbetering poortwachter? Bekijk deze checklist!

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

“AFAS is een warm bad en wij zijn de badeendjes”
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Cloud documentmanagement: voor veilig en efficiënt documentbeheer
“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”
“Wetgeving rondom duurzaamheid ligt in het verlengde van ons DNA”
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging
De voordelen van AI voor accountants op een krappe arbeidsmarkt

Contentmarketing voor de financiële sector Zorg voor …  

Zeven tips om alles uit SharePoint te halen
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
De duurzame audit: waar moet je op letten als accountant?
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Deze vijf innovaties worden de komende jaren het belangrijkst voor bedrijven
Biometrische gezichtsherkenning: nieuw binnen AuditCase
Professionals hebben de ‘war for talent’ gewonnen: werkgevers solliciteren bij werknemers
Zo beheer je documenten op een veilige manier
Boekencontrole Belastingdienst? Bekijk je rechten en plichten
Vijf redenen waarom ieder accountantskantoor servicemanagement zou moeten omarmen | (1) Structuur
KING Connect: de ideale samenwerking tussen accountant en klant
ICT en Kengetallen 2023 | “Het unieke inzicht biedt kansen”
De NIS2-richtlijn: de versterking van cyberveiligheid in een digitale wereld, geldt deze ook voor uw klanten?
MKB Brandstof en Exact vereenvoudigen administratie met e-facturen

Meest gelezen

  • Boekhouder aangehouden voor btw-fraude 12.6k weergaven
  • Fiscus kondigt aanmaningen aan na intrekken betalingsregeling bijzonder uitstel 4.6k weergaven
  • Gesjoemel met verkoopfacturen staat btw-aftrek in de weg 4.6k weergaven
  • Onderwijsinspectie beschuldigt RA van broddelwerk bij controle Scholen voor Persoonlijk Onderwijs 3.8k weergaven
  • Accountant vindt dat klagende boekhouder misbruik maakt van tuchtrecht 3.6k weergaven

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Externe accountant -‘s-Hertogenbosch
Flynth
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Manager accountancy & advies – Harderwijk
Lentink De Jonge
Assistent-Accountant Samenstelpraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Controleleider – Rotterdam/ Harderwijk
Lentink De Jonge
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Accountant
Flynth
Boekhouder
Gelders Genootschap
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Accountant bij van der Lely
Jobs in Finance
Junior manager audit- Utrecht
Flynth
Assistent accountant duaal
Flynth
Opdrachtleider / Controleleider
Coney Minds
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Senior Belastingadviseur
MKBTR
Fiscalist bij RSM Utrecht
Jobs in Finance
Fiscalist bij RSM – Utrecht
Jobs in Finance
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Werkstudent accountancy audit
Moore MTH
Relatiebeheerder- Goes, Gouda, Rotterdam
Visser & Visser
Ervaren Audit assistent
Jobs in Finance
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Junior assistent accountant
Jobs in Finance
Zelfstandig assistent accountant MKB
Moore MTH
Externe Accountant
Coney Minds
Ervaren Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Accountant/Bookkeeper (Part-Time)
Jobs in Finance
Belastingadviseur
Flynth
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Adviseur internationaal
Flynth
Gevorderd Assistent Accountant
Jobs in Finance
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Registeraccountant jaarrekening
Jobs in Finance
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Relatie beheerder MKB
Moore MTH
Controleleider
Moore MTH
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Account AA (teamleider)
Flantüa
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Gevorderd assistent accountant audit Zoetermeer
Flynth
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Controleleider audit – Goes
Flynth
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb
KRC Van Elderen
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Junior administratief medewerker  – Nieuwegein, 32-40 uur
van Helder
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen