• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Boekhouden maar dan slimmer en efficiënter. No hands accounting: Artificial Intelligence en Machine Learning

Boekhouden maar dan slimmer en efficiënter. No hands accounting: Artificial Intelligence en Machine Learning

Accountancy, Nieuws

20 oktober 2017 door Exact

Accountancy Vanmorgen

Moderne technologie, zoals Artificial Intelligence en Machine Learning, komt steeds dichter bij de accountantspraktijk. Het resultaat: boekhouden wordt eenvoudiger, zorgvuldiger, sneller, kent minder fouten, spookfacturen worden afgevangen en oneigenlijke boekingen voorkomen. Voor de ondernemer betekent dit dat hij/zij beter kan sturen op cijfers. Voor de accountant betekent het betere service verlenen, minder vraagposten en slimmer en sneller – kostenbesparend –  werken. Martin van Vliet en Remko Weijers van Exact leggen dit uit.Het is niet moeilijk om voorspellingen te doen over de toekomst van ICT en accountancy. Die voorspellingen gaan vaak hand in hand. Routinematig werk wordt verder geautomatiseerd en verdampt. De accountant moet zijn rol en dienstverlening verbreden en verdiepen. Hij moet de ondernemer meer ondersteunen en adviseren om relevant te blijven. Maar….

#hoedanprecies?

In gesprek met Remko Weijers en Martin van Vliet van Exact over de toekomst van accountingsoftware. Je verwacht een gesprek, doorspekt met termen als Robotic Accounting, Machine Learning en Artificial Intelligence. Dat valt mee. Het gaat vooral over modern boekhouden. Exact gebruikt de term ‘No hands accounting’ om aan te geven dat handmatig ingrijpen in de boekhouding van een klant steeds minder noodzakelijk wordt. Het (boekhoud)systeem leert, komt met suggesties en verwerkt vervolgens op basis van de eerdere ervaringen de boekingen steeds meer als vanzelf. In plaats van dat de accountant beslisboompjes maakt om bepaalde boekingen aan de juiste grootboekrekening toe te wijzen, gaat het nu een aantal stappen verder. Het boekhoudsysteem stelt een beslisboom voor op basis van eerdere boekingen, vergelijkbare transacties bij andere ondernemingen en de context van een onderneming. Is het bijvoorbeeld horeca, dienstverlening, groothandel of een bouwbedrijf? De beslisboom zit niet vooraf ingebakken in de software. Moderne software is zo slim ingericht dat het nieuwe beslisbomen kan genereren op maat van de individuele ondernemer. ICT’ers noemen dat Machine Learning en Artificial Intelligence. Voor de gebruikers resulteert het in sneller, slimmer en nauwkeuriger boekhouden.

Voorwaarden voor succes

Dat komt echter niet vanzelf, stellen zowel Martin van Vliet als Remko Weijers, respectievelijk Principal Product Marketing en Senior Functioneel Design bij Exact. Voordat het zover is, moet wel aan een aantal voorwaarden worden voldaan. En die zijn deels afhankelijk van ICT, maar ook van het gedrag van de ondernemer en zijn accountant.
Martin van Vliet: ‘Real time invoicing, real time banking en vervolgens robot accounting zijn wel de drie pijlers om dit tot een succes te maken.’  Het uiteindelijk doel is ‘no hands accounting’, oftewel boekhouden met een minimaal aantal menselijke handelingen en interventies. ‘Denk eens aan het terugbrengen van het aantal vraagposten aan het einde van elk kwartaal. Hoeveel tijd en geld kost dat bij een accountantskantoor? Dat gaat vaak rechtstreeks ten koste van de marge van het kantoor.’ Maar er is meer. No hands accounting moet ook betere en snellere service opleveren.

Het begint bij inrichting

Real time banking en real time invoicing zijn essentieel, omdat een administratie altijd bij moet zijn. Dat betekent– zeker bij ondernemingen waar meerdere in- en verkooptransacties per dag plaatsvinden – dat een administratie continu gemonitored moet worden.

Martin van Vliet

Niet één keer per week, per maand of per kwartaal de bankafschriften inlezen, maar dagelijks. Het liefst nog meerdere malen per dag. Real time invoicing moet ervoor  zorgen dat het opstellen, autoriseren en boeken van facturen in één systeem plaatsvindt en niet leidt tot papieren stapeltjes op iemands bureau of onbeantwoorde e-mails in iemands mailbox. En pas daarna kunnen innovaties als Robotic Accounting en Artificial Intelligence echt hun werk doen. Van Vliet is hier ook heel stellig: ‘Van robotica wordt de klant niet beter. Waar hij wel beter van wordt, is wanneer hij iedere dag op zijn telefoon ieder bonnetje meteen kan fotograferen/scannen en zijn administratie inschieten. Dan is ook de context van zo’n bonnetje helder en de kans vele malen groter dat zo’n bonnetje altijd op de juiste plek, op de juiste rekening wordt geboekt. Dan is hij van het gedoe af.’ Dat is ook de reden waarom facturen real time, of ten minste één keer per dag, en de bankrekening vier keer per moeten worden bijgewerkt. Pas dan kijkt een ondernemer niet meer naar zijn bank app, maar naar zijn accountants app om te weten hoe hij ervoor staat.’

Betrokkenheid ondernemer en accountant

Remko Weijers

Dat is ook goed voor de customer lock-in, oftewel de betrokkenheid van de ondernemer bij zijn accountant. Real time banking en invoicing is daarvoor essentieel. Niet één keer per maand controleren op spookfacturen, maar real time. En niet daarvoor een vinkje aan moeten zetten, maar het vinkje staat altijd aan. Dergelijke vormen van monitoring bieden nog veel meer voorbeelden. ‘Stel je voor dat de ondernemer begint met het uitleveren van een bestelling – de vrachtwagen staat op het punt van vertrekken – en dan blijkt dat de besteller net gisteren surseance van betaling heeft aangevraagd? Of de onderneming heeft het afgelopen kwartaal heel goed gedraaid. En heeft een surplus in kas, dat een maand geleden toch net fiscaal wat gunstiger had kunnen worden besteed? Pech, wanneer een administratie, zoals relatief vaak in het MKB, in feite maar één keer per kwartaal goed bekeken wordt.’ Remko vult aan: ‘Om deze en vergelijkbare situaties, foute boekingen en financieel verlies voor de ondernemer te voorkomen, hebben we ook inmiddels meerdere filters in onze software ingebouwd. Onze software is gekoppeld aan bijvoorbeeld het KvK-register, zodat we informatie over faillissementen tijdig kunnen signaleren. In onze database hebben we de rekeningnummers van geldezels – het financiële equivalent van katvangers voor registratie van dubieuze kentekens van auto’s (red.) – opgenomen. Dat zijn rekeningen waaraan je in ons systeem niet kunt betalen! Dat hebben we onmogelijk gemaakt.’ Remko verwijst graag naar de meer dan 320.000 administraties die in Exact aanwezig zijn en de inmiddels miljarden boekingen die daarin hebben plaatsgevonden. Dat vormt een gezonde basis om daadwerkelijk meters te kunnen maken met Machine Learning, Artificial Intelligence en uiteindelijk no hands accounting.

Software neemt inrichtingstaken over

Remko: ‘Natuurlijk kun je in administraties regels aanmaken waaraan transacties moeten voldoen. Voor facturen x of y mag het bedrag nooit hoger zijn dan € 1.000. Als je dat bij 100 administraties van je klanten moet inregelen, heb je wel veel werk. Wat Artificial Intelligence doet, is het herkennen van dit soort regels. AI ziet zelf dat een bepaalde boeking van meer dan € 1.000 een afwijking is in een bepaalde administratie, terwijl dit in een andere administratie normaal kan zijn. Eerder moest je dat doen bij de invoer of achteraf bij een controle. Dat kan natuurlijk ook, maar als het een echte fout is, is het te laat en ontstaat er financiële schade. Artificial Intelligence herkent afwijkende patronen zonder dat daar expliciet rekenregels voor zijn vastgesteld.’ Op grote schaal is dat volgens Remko ook helemaal niet te doen, om dergelijke regels zelf toe te wijzen. Voorbeelden maken duidelijk dat Artificial Intelligence en Machine Learning inmiddels dicht bij de praktijk staan.

Flowchart in- en verkoopfacturen

Remko Weijers: ‘Je moet een factuur verwerken in de boekhouding. Hoe heb je dat zelf in het verleden gedaan? Hoe doen de meeste bedrijven dit met een factuur van dezelfde leverancier?  In tweederde van de gevallen kan het naar dezelfde grootboekrekening. Meer dan drie verschillende rekeningen voor een vergelijkbare factuur? Dat komt maar in 5% van de gevallen voor.’ Exact wil hier ook nieuwe stappen zetten. Wat is de context van een factuur? Het eenvoudigste voorbeeld is natuurlijk de bestelling van bijvoorbeeld flessen wijn. Bij een horeca-onderneming is dat automatisch voorraad en bij andere ondernemingen waarschijnlijk relatiegeschenken. Wat voor soort onderneming is het? In welke branche? Om deze ontwikkelingen verder vorm te kunnen geven, heeft Exact ook de medewerking van de ondernemers en de accountants nodig. Zij moeten immers toestemming geven om op deze manier met hun gegevens om te mogen gaan. Martin van Vliet: ‘Wij moeten daar middels een opt-in netjes mee omgaan. De data zijn immers niet van ons, maar van de klant. Als we die opt-in krijgen, dan kunnen we via Machine Learning onze knowledge base achter Exact Online verrijken met context, zodat je weet aan welk type bedrijf geleverd wordt en hoe je kunt voorspellen hoe iets geboekt moet worden.’

Het grote doel is om boekhouden steeds verder te automatiseren en controles al vooraf en tijdens het uitvoeren van transacties in de administratie van de onderneming op orde te hebben. Het zijn stappen op weg naar ‘no hands accounting’, het administratieve equivalent van de zelfsturende auto. De ingrediënten zijn er. Voor de accountant een kans om te focussen op de controlling rol ten behoeve van de MKB-ondernemer en zo het fundament onder zijn dienstverlening te verstevigen.

Frans Heitling

 

Meer weten over Exact?
Meer over Exact Online voor Accountancy
Bekijk de demo van Exact Online voor Accountancy

Categorie: Accountancy, Nieuws Tags: artificial intelligence, machine learning, no hands accounting

Tags: artificial intelligence, machine learning, no hands accounting

Gerelateerde artikelen

2 december 2020

Zenvoices lanceert nieuwe AI herkenning voor facturen en bonnen

18 maart 2020

Klanten op hoger niveau brengen of meer rendement; wat kies jij?

3 februari 2020

Exact Go; makkelijk factureren voor ZZP’er, automatisch verwerken voor boekhouder

3 december 2019

Artificial Intelligence (AI) en de rol van de accountant

Reacties

  1. Arco van Nieuwland zegt

    22 oktober 2017 om 22:45

    Wanneer software bedrijven er over gaan vertellen dan is het heel dichtbij. Om het echt zo voor ons te laten werken moeten er nog een paar zaken extra veranderen. Het RGS bijvoorbeeld of 1 ander standaard rekening schema. Het wordt anders zeer beperkt om rekeningen automatisch te bepalen en blijft gewoon een default of een boekingsregel. Dit gebeurt al jaren en wordt nu door velen plots anders genoemd. Maar ook andere elementaire zaken zijn cruciaal om dagelijks bij te zijn zoals UBL. Als we nu allemaal default ubl met de factuur meesturen en Exact het voor al haar gebruikers aanzet maken we echt meters.
    Software intelligentie gaat ons pas echt helpen als de boekhouding dagelijks bij is. Dat vergt aanpassingen bij ondernemer, accountant en overheid maar ook conceptueel aan de software. De meeste boekhoudpakketen zijn nog gericht op geautomatiseerde verwerking van de doorschrijfboekhouding. Daar AI op toepassen is veel moeilijker met meer beperkingen.

    Beantwoorden

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Massaal bezwaar plus niet-bezwaarmakers box 3 officieel
  • Accountant zag bui al hangen bij noodlijdend VanMoof
  • Hof: VvE-reserves tellen bij berekening rechtsherstel box 3 als bank- en spaartegoeden
  • VEH na uitspraak hof: hogere belasting appartementseigenaren deugt niet

Partnercarrousel

Wat zijn de laatste btw-ontwikkelingen op het gebied van vastgoed?
Het einde van de schoenendoos?
Visma Pinkweb logo
Wat staat er in een ICT-calamiteitenplan?
De best gelezen accounting blogs van 2022 van Twinfield
Exact logo
Indicatoren – wat zijn het en wat kun je ermee?
Yuki logo 042021
Met datagedreven management het personeelstekort te lijf
Caseware nieuw aug 2022
CaseWare komt met nieuw product AUDIT+
Hoe data helpt om het personeelstekort terug te dringen
Een stap vooruit: hoe je klanten gerichter bijstaat tijdens een consolidatie 
PSD2, wat moet je ermee?
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel

Loket.nl de meest betrouwbare online applicatie voor HR en …  

De cloud maakt het werk van de accountant écht leuker
Oriënteert je klant zich op nieuwe software? Alarmbellen!
Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy

Klop & Partners is opgericht in het jaar 1982 als …  

Een tekort aan medewerkers, hoe los je dat op? | 5 tips
Hé accountant, hoe staat het met jouw Cybersecurity?
Meer dan 80% van de accountants heeft onvoldoende kennis van cybersecurity en NIS2-regelgeving
Sdu

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Gijzelsoftware grijpt accountantskantoren (zo verklein je de kans op een aanval)
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Uw accountantskantoor altijd alle cijfers bij de hand
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Als accountant afscheid nemen van ‘uurtje-factuurtje’?
Deadline renseigneringsverplichting nadert: nog veel onduidelijkheid
Vier salarissoftware trends voor 2023
Hoe krijg je als controller grip op de uitdagingen van de huidige arbeidsmarktcrisis?
Ondernemers verwachten meer van hun adviseur, is ‘dropshipping’ de oplossing?
Het bespreken van je liefdesleven met collega’s. Ongewenst?
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Ondernemer in problemen? Vijf aandachtspunten voor de accountant

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Medewerker Facturatie
Flynth
Vacature accountant
WEA Deltaland
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Vacature Manager Assurance
CROP
Manager audit
Moore MTH
Controleleider
WEA Gouda
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Belastingadviseur Agro
Flynth
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Senior Supervisor Assurance- Amersfoort, Arnhem, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Accountant Agro
Flynth
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Controleleider Audit
Flynth
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Zelfstandig assistent accountant
CROP
Staff Assurance- Amersfoort, Ede en Utrecht
CROP
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Staff Assurance | WO starter- Amersfoort
CROP
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Financieel administratief medewerker
Scab
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | 24-40 uur per week
CROP
Gevorderd assistent Accountant Samenstelpraktijk (min. 24 uur per week) – Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Officemanager
van Helder
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Manager audit
Moore MTH
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Assistent Accountant Agro
Flynth
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Vennotabel AA/RA manager manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Accountant manager audit in Rotterdam
Moore DRV
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk ( min. 24 uur per week)- Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Supervisor Assurance – Amersfoort
CROP
Externe Accountant
Coney Minds
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Junior Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services. – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam.
Moore DRV
Relatiebeheerder/teamleider agro • Kesteren
WEA Deltaland
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Vaktechnisch Profesional – Amersfoort
CROP

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen