3 goede voornemenstips voor salarisadministrateurs in 2019

Salarismutaties van je klanten komen via allerlei kanalen en vaak onvolledig binnen. Daardoor ontstaan fouten. Die herstel je vaak wel op tijd, omdat je hart voor je vak hebt. Maar toch, zou dit niet anders kunnen? In dit blog lees je hoe (en het is makkelijker dan je denkt).

Je werkt al jaren met salarissoftware. Invoeren kan je blindelings, maar je staat er wellicht niet bij stil hoeveel werk je eraan hebt. En hoeveel tijd je kwijt bent aan het volledig bijeensprokkelen van alle salarismutaties. Mogelijk neemt het alleen maar toe omdat klanten steeds vaker via verschillende kanalen aanleveren (bijvoorbeeld via Excel, email, Whatsapp en telefoon, op papier). Aan jou de taak om salarisstroken toch op tijd af te hebben en betaalbaar te stellen. Deze 3 tips helpen je.

1. Kies voor uniforme aanlevermethode

Snelle winst zit in het uniform aanleveren van mutaties als functiewijzigingen, declaraties, vergoedingen, etc. Zo voorkom je uitzoekwerk en bespaar je heel veel tijd. Moderne salarissoftware heeft een portaal en een app waar klanten hun gemakkelijk mutaties doorgeven en persoonlijke gegevens kunnen inzien en wijzigen. Gebruik dit als enige aanleverkanaal en je ervaart direct dat je makkelijker werkt.

2. Overleg vaker met collega professionals binnen je kantoor

Steeds meer deskundigen zijn het er over eens dat de salarisadministratie geen apart eiland binnen je organisatie mag zijn. Geregeld overleg met accountants en fiscalisten binnen je kantoor leidt tot een betere samenwerking. Door dit overleg komen ook nieuwe advieskansen naar boven, bijvoorbeeld op het gebied van verzuim.

3. Integreer salarissoftware in de boekhouding

Overleg met accountants, hoe krijg ik dat van de grond? Simpel! Ga over op 1 geïntegreerd systeem voor salarisverwerking en boekhouding. Daardoor kijkt iedereen naar dezelfde cijfers. Dat bevordert de samenwerking. Als de gevolgen van salarismutaties, medewerkersgegevens, adressen en nog veel meer direct beschikbaar zijn in zowel boekhouding als salarissoftware, werkt iedereen prettiger.

Oriënteer je in september

Interessant? Begin dan nu met de oriëntatie op passende salarissoftware. Waarom? Nu is heb je ruim de tijd voor een goede voorbereiding. Denk aan: producttraining volgen, pakket inrichten, afwijkende bedrijfsregelingen invoeren, schaduw draaien om te testen. Ook niet onbelangrijk: er zijn nu nog voldoende consultants beschikbaar voor assistentie. Daardoor ben je op tijd klaar en werk je vanaf 1 januari 2019 makkelijker en leuker.