• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3 2023: AV-Top 50
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3 2023: AV-Top 50
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Effectief enthousiasmeren voor automatisch boekhouden doe je zo

Effectief enthousiasmeren voor automatisch boekhouden doe je zo

Accountancy, Blog, Nieuws

13 december 2018 door Exact

Accountancy Vanmorgen

In een accountantskantoor met 8 vestigingen en 300 medewerkers valt een hoop efficiency te behalen. Potentiële tijdwinst omzetten in dienstverlening waar klanten blij van worden. KroeseWevers had daar wel oren naar en is met meerdere vestigingen gestart om de boekhouding te automatiseren via No hands accounting. Dit is er bereikt. 

Besef over aanpassen werkwijze

Ivo Klein Holkenburg

Hoewel de verwerking van interne administraties vrij vlot verliep, kostte het veel tijd om klanten correct en tijdig hun administratie aan te laten leveren. Goed adviseren was daardoor minder goed mogelijk. ‘Het besef dat we onze werkwijze moeten aanpassen was er. Als we geen efficiencyslag doorvoeren, dan ben je als organisatie kwetsbaarder’, stelt Ivo Klein Holkenborg, relatiebeheerder bij KroeseWevers.

Klein beginnen

Ook de directie van KroeseWevers was overtuigd van verdere digitalisering van administraties, waarna is besloten om te starten met de pilot No hands accounting. Hiervoor zijn enkele tientallen administraties aangemeld. Dat is een beperkt aantal ten opzichte van de honderden administraties die het accountantskantoor voert in Exact Online. Maar door klein te beginnen, ontstaat ervaring. KroeseWevers werkt continu samen met Exact om de kinderziektes uit de pilot te halen, met als doel om uiteindelijk zoveel mogelijk interne administraties volledig automatisch te laten verwerken.

Gewend aan nieuwe proces

Erwin Groenhof

Klanten uit de pilotgroep krijgen hun facturen van hun leveranciers per e-mail. Die worden automatisch  doorgestuurd naar Exact Online of ze sturen het zelf door als ze de factuur eerst willen controleren. ‘Wij doen de verwerking, de klant logt op zijn computer of via de app op zijn smartphone in op ‘Mijn KroeseWevers’ en doet vanuit daar de goedkeuringen en betalingen’, zegt Erwin. ‘Deelnemers aan de pilot raakten heel snel gewend aan dit nieuwe proces en ervaren dit als prettig. Bovendien bespaart de klant heel veel tijd doordat ze de betalingen van hun facturen nu via Exact kunnen verwerken. Dit scheelt handmatige handelingen en dat resulteert in een lagere foutkans.’

 

Actuele bankstand

De verwerking van inkoopfacturen gebeurt dagelijks en de bankbestanden worden automatisch bijgewerkt. ‘De klant ziet elke dag een actuele bankstand en de openstaande posten via ‘Mijn KroeseWevers’. Tevens kan hij vanuit de KroeseWevers app op zijn mobiel of vanachter zijn laptop betalingsherinneringen versturen’, vertelt Erwin.

Rust in je hoofd

Deelnemers aan de pilot No hands accounting hebben duidelijke instructies gekregen. Hen is gezegd om op hun smartphone via de ‘Mijn KroeseWevers’ app een foto te maken van papieren (pin)bonnen direct na aankoop. ‘Dan is je administratie bij, heb je rust in je hoofd en krijg je ook geen vragen van ons waar het bonnetje is’, zegt Ivo. Dit werkt goed, al geeft Erwin aan dat je de klant moet meenemen in het gehele proces.

En als jullie de klant bellen, is er echt wat aan de hand?

‘Niet altijd’, zegt Erwin. ‘Aan zijn administratie zag ik dat hij een bedrijfsfeestje ging houden. Ik belde hem op en vroeg: waarom heb je ons niet uitgenodigd? We hebben gelijk de administratieve en fiscale risico’s van zo’n feestje besproken. Dit spontane advies kan alleen als de administratie bij is.’

Inzicht

Restaurant Stravinski ervaart ook de positieve effecten van een actuele administratie. Het stond voor de dwingende uitdaging om winst te maken. Door op Exact Online over te gaan en een administratie die dagelijks bij is, ontstond echt inzicht in de marge op eten en drinken. Maar ook in de personeelsverhouding afgezet tot de omzet en de personeelslasten. Door dit inzicht heeft deze ondernemer zijn menukaart aangepast en draait Stravinksi weer gezond.

Positieve werking

Het pionierswerk van Erwin, Ivo en hun collega’s is niet onopgemerkt gebleven. KroeseWevers is niet alleen beloond met een nominatie voor de Exact Cloud Award 2018/2019. De positieve werking van ‘No hands accounting’ heeft er ook toe geleid dat de pilot in 2019 op alle vestigingen wordt uitgerold. Ook gaan ze klanten helpen om hun automatisering op orde te krijgen, zodat de boekhouding minder handwerk vergt.

Medewerkers stimuleren

‘In mijn ideale wereld komen medewerkers naar kantoor en zien op hun scherm hoeveel bankafschriften en facturen er nog open staan’, zegt Ivo. ‘Met daarbij de vraag: waarom die nog niet zijn bijgewerkt. Zo stimuleren we medewerkers om continu bij te zijn.’ ‘En medewerkers krijgen een automatisch signaal als iets aandacht behoeft’, vult Erwin aan. ‘Zo willen we bijvoorbeeld in de toekomst een signaal als er voor een klant van een klant surseance van betaling is aangevraagd. Zo kunnen wij weer andere klanten waarschuwen om niet bij het failliete bedrijf te bestellen.’ Door deze manier van automatisering van de boekhouding is KroeseWevers klaar voor de toekomst om alles realtime te registreren en te verwerken.

Wil je ook aan de slag met No Hands Accounting? Bekijk dan snel het webinar en zie hoe het werkt.

 

 

 

 

 

 

 

Categorie: Accountancy, Blog, Nieuws Tags: accounting, automatisering, no hands accounting, robotics

Tags: accounting, automatisering, no hands accounting, robotics

Gerelateerde artikelen

22 juni 2023

Digitaal administratieplatform Doccle breidt uit naar Nederland

6 oktober 2022

Digitalisering in de praktijk: ‘we moeten af van zoveel mogelijk uren schrijven’

5 oktober 2022

Minder druk op je accountantskantoor? Investeer in meer tijd 

30 september 2022

Toekomstgericht ondernemen door vergaande automatisering

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

Hoe komen mijn eigen kinderen ook aan bod bij mijn nalatenschap?

Partnercarrousel

Wil de echte ZZP-er opstaan? Een analyse van de eerste 100 commentaren op het ZZP-wetsvoorstel.
Minimumuurloon 2024: in de praktijk

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Voldoet uw organisatie aan de nieuwe Wet Bescherming Klokkenluiders?
Verzuim voorkomen en verminderen: Sazas zet verzuimtrends 2024 op een rij
Verdien beter én krijg meer toegevoegde waarde
Koen Scheepers adviseur bij Credion
PinkWeb
Maak van je medewerker de sterkste schakel
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
AV-Top 50 | “Gemak en inzicht zijn de sleutelwoorden voor SB+”
Efficiënter samenwerken met klanten: wat is daarvoor nodig?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Effectieve capaciteitsplanning: waarom je achterblijft als je dit negeert 
Zeven tips om alles uit SharePoint te halen
Aandachtspunten bij het herstructureren van (corona)schulden
Ga niet in de fout in de cloud
AV-Top 50 | Accountant krijgt meer grip op klantendossiers
Nieuwe generatie accountants steeds vaker vrouw
AV-Top 50 | Een nieuw boekhoudpakket kiezen: dit zijn de aandachtspunten
AI: moet de salarisprofessional vrezen voor zijn baan?
Freddy Hoffman: “De droom van de klant waarmaken? Daar doe je het voor”
“Veel organisaties onderschatten de omvang van de CSRD. Dat is zorgelijk”
Teams Bellen biedt Vermetten een veilige en schaalbare bereikbaarheids-oplossing
AV-Top 50 | Groeien met Integrated Accounting
MKB Brandstof en Exact vereenvoudigen administratie met e-facturen
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
Acuity, Hix en Like-IT maken samen het werkproces van accountants eenvoudiger 
“Het is lastig om te doen wat de wetgever van ons vraagt”
AV-Top 50 | Succesvol bemiddelen bij claims
Verken de intrigerende wereld van accountancy: een intiem gesprek met Financial Boardroom Amsterdam
Hoe komen mijn eigen kinderen ook aan bod bij mijn nalatenschap?
Hix realiseert koppeling met Qwoater
AV-Top 50 |“Zie duurzaamheid als advieskans”
Lessons learned: AI naar de accountancysector brengen
De duurzame audit: waar moet je op letten als accountant?
Deze vijf innovaties worden de komende jaren het belangrijkst voor bedrijven

Contentmarketing voor de financiële sector Zorg voor …  

Meest gelezen

  • Onbewoond appartement geldt niet als eigen woning, box 3-heffing naar werkelijk rendement 13.9k weergaven
  • Nieuwe fraudeverdenking FIOD tegen al eerder doorgehaalde accountant 6.9k weergaven
  • Geen afspraken gemaakt over meerwerk: slagerij hoeft facturen accountant niet te betalen 5.4k weergaven
  • Uitbetaling levensverzekering valt in privévermogen, niet in nalatenschap 5.2k weergaven
  • Regiobank steunde te veel op accountant en advocaat bij spaarder die pensioenpotje kwijt is 4.7k weergaven

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Junior Assistent Accountant Auditpraktijk
Schuiteman
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MKW
Manager audit
Moore MKW
Business controller
DRU Industriepark en
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb
KRC Van Elderen
IT-auditor
Schuiteman
Accountant bij van der Lely
Jobs in Finance
Reporting medewerker
Joanknecht
Beginnend assistent accountant MKB duaal
Moore MKW
Financieel businesspartner
MKBTR
Controleleider – Rotterdam/ Harderwijk
Lentink De Jonge
Medior/Senior Product Specialist Samenstellen
Caseware
Accountant relatie beheerder mkb in Sliedrecht
Moore DRV
Controleleider – Gouda
Lansigt
Boekhouder (m/v/x) voor 32 uur per week
Gelders Genootschap
Junior manager audit- Utrecht
Flynth
Junior assistent accountant
Jobs in Finance
Assistent Accountant Samenstel Alphen aan den Rijn
Lansigt
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam
Moore DRV
Belastingadviseur
Moore MKW
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MKW
Senior assistent accountant mkb in Nuenen
Moore DRV
Assistent-Accountant Samenstelpraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Financieel Medewerker
Vallei Accountants & Adviseurs
Ervaren Audit assistent
Jobs in Finance
Gevorderd Assistent Accountant
Jobs in Finance
Manager accountancy & advies – Harderwijk
Lentink De Jonge
Aangiftemedewerker in Naaldwijk
Moore DRV
Vacature assistent accountant
Joanknecht
Externe accountant -‘s-Hertogenbosch
Flynth
Gevorderd Assistent Accountant
Flantúa
Senior Assistent Accountant
Schuiteman
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk Non-Profit
Schuiteman
Account AA (teamleider)
Flantüa
Gevorderd assistent accountant audit Zoetermeer
Flynth
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Assistent Accountant – Harderwijk
Schuiteman
Fiscalist bij RSM Utrecht
Jobs in Finance
Relatiebeheerder- Goes, Gouda, Rotterdam
Visser & Visser
(Gevorderd) Assistent Accountant – Amsterdam
Vallei Accountants & Adviseurs
Registeraccountant jaarrekening
Jobs in Finance
Junior administratief medewerker  – Nieuwegein, 32-40 uur
van Helder
Fiscalist / Belastingadviseur (32-40 uur per week)
Jongejan & Partners
Controleleider audit – Goes
Flynth
Accountant/Bookkeeper (Part-Time)
Jobs in Finance
Fiscalist bij RSM – Utrecht
Jobs in Finance
Vacature Controller (HBO)
Moni
Werkstudent accountancy audit
Moore MKW
Junior Finance IT Consultant (Exact Online)
Schuiteman

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen