Eerder kon je in deze serie onder meer lezen over het aanvragen van financiering via je boekhoudpakket. Ook kreeg je een overzicht van de verschillende financieringspartijen in de markt. Vandaag help ik je graag bij het afwegen van de voors en tegens van het leasen of kopen van apparatuur. Het is belangrijk om hier vooraf goed over na te denken, want onder bepaalde omstandigheden kan er een geheel andere kosten-batenverhouding zijn.
Voordelen van leasen
- Leasen is interessant bij apparatuur die je vaak moet updaten. Je kunt nieuwe technologie gemakkelijker en sneller aanschaffen. Moet je jouw apparatuur jaarlijks bijwerken om concurrerend te blijven? Dan voorkom je met leasing dat je vastzit aan verouderde apparatuur.
- Leasen zorgt voor minder kosten vooraf. Je krijgt eenvoudige, voorspelbare betalingen. Ook hoef je niet met één groot bedrag te werken om te kopen wat je nodig hebt. Daardoor kun je de apparatuur gemakkelijker over een langere periode budgetteren.
- Leasen is flexibel en geeft je meer opties bij het kiezen van het type apparatuur. Je bent niet beperkt door hoge kosten vooraf. Daardoor kun je zonder al te veel aarzelingen iets nieuws proberen om je onderneming verder te brengen.
- Leasen is qua onderhoud een stuk voordeliger. Gaat er iets kapot of ondervind je problemen als gevolg van normale slijtage? Dan is de leasemaatschappij verantwoordelijk voor het vinden van een passende oplossing.
- Leasen kan ook voordeliger zijn, omdat de rente- en afsluitkosten vaak lager zijn dan bij een normale zakelijke lening. Dit geldt vooral voor apparatuur met een aanschafwaarde van minder dan €50.000. Een normale zakelijke lening is vaak bewerkelijker en brengt daardoor meer kosten met zich mee.
Nadelen van leasen
- Leasen zorgt normaal gesproken op de lange termijn voor hogere kosten dan wanneer je vooraf zou betalen. Voor de meeste leaseopties moet je ook rente betalen.
- Leasen voegt niets toe aan je eigen vermogen, omdat je niet zelf over de apparatuur beschikt. Ook kun je de apparatuur niet verkopen als je er klaar mee bent. Je kunt dus geen geld terugverdienen.
- Leasen kan ervoor zorgen dat je een apparaat voor langere tijd betaalt dan nodig. Soms sluit de beschikbare lengte van de huurvoorwaarden niet goed aan bij jouw wensen. Dergelijke (strenge) termijnafspraken kunnen ervoor zorgen dat je geld en ruimte verspilt. Bijvoorbeeld als je grotere apparaten wilt leasen voor een korte periode, maar geen opslagruimte hebt.
- Leasen kan reparaties aan je apparatuur complex maken. Bijvoorbeeld omdat de leasemaatschappij bepaalde specificaties of voorwaarden hanteert. Soms ben je het misschien niet eens met de zaken waarvoor de leasemaatschappij verantwoordelijk zou moeten zijn. Of je apparatuur is in reparatie, terwijl je net een spoedklus moet uitvoeren.
- Leasen geeft je soms ook een beperkte keuze. De merken of modellen van jouw keuze kunnen niet op voorraad zijn of zijn misschien zelfs helemaal niet beschikbaar. Dan moet je genoegen nemen met iets anders.
Voordelen van kopen
- Kopen geeft je bezit over de apparatuur. Eventuele wijzigingen kun je zelf aanbrengen. Daarnaast heb je het onderhoud in eigen hand, zodat je problemen onmiddellijk kunt verhelpen. Ook heb je geen toestemming nodig om wijzigingen aan te brengen.
- Kopen geeft je de mogelijkheid om de apparatuur te verkopen wanneer je deze niet meer nodig hebt. Zo kun je een deel van je aanschafkosten terugverdienen.
- Kopen is gemakkelijker omdat je geen afspraken en contracten hoeft af te handelen. Je kiest eenvoudig wat je nodig hebt en betaalt ervoor. Dat werkt uitstekend voor kleinere, gemakkelijk op te bergen apparaten, maar ook voor apparaten met een lange levensduur.
- Kopen geeft je volledige controle over wat je krijgt. Je bent niet beperkt door de aandelen van een leasemaatschappij. Als je een bepaald model of merk wilt, kun je precies dat bestellen.
- Kopen kan voordeliger zijn, omdat de rente- en afsluitkosten voor een eventuele zakelijke lening vaak lager zijn dan bij leasen. Let op: dit geldt voor apparatuur met een aanschafwaarde van boven de €50.000. De kosten voor een dergelijke zakelijke lening zijn lager omdat het hele bedrijf er garant voor staat. Dit zorgt voor een lager risico voor de financier. Bij leasen dient alleen de leaseapparatuur als garantie en liggen de kosten van een lening dus meestal hoger.
Goed om te weten
Toch niet tevreden met je aankoop? Je kunt altijd nog leasen. Er zijn verschillende leasemaatschappijen waar je binnen 6 maanden na aankoop je apparatuur nog kunt leasen. Ook zijn er leasemaatschappijen die tweedehands apparatuur leasen.
Nadelen van kopen
- Kopen is in eerste instantie duurder. Je betaalt hogere initiële kosten in plaats van lagere maandelijkse betalingen die gemakkelijker te budgetteren zijn. Het kan moeilijk zijn om in één keer je dure apparatuur te betalen. Dat kan je ervan weerhouden om precies datgene te kopen wat je wilt. Of je voelt je gedwongen om genoegen te nemen met een goedkopere optie.
- Kopen dwingt je vaak om eerder te beslissen of het de moeite waard is om je apparatuur te blijven gebruiken, te repareren, op te slaan of te verkopen. Dat geldt vooral voor apparatuur met technologie die snel veroudert.
- Kopen maakt je verantwoordelijk voor al het onderhoud aan je apparatuur, inclusief kosten. Dit kan prijzig zijn afhankelijk van welke problemen je tegenkomt. Ook het uitvoeren van reparaties is niet altijd eenvoudig. Je kunt bovendien last krijgen van defecte apparatuur die je niet kunt retourneren of verkopen. Tip: houd de productgarantie in de gaten om te zien of reparaties zijn gedekt en voor welke periode.
Tot slot
Houd bij het bepalen van de kosten voor apparatuur via leasen of kopen rekening met de potentiële inruilwaarde. Overweeg de potentiële inkomsten uit het gebruik van deze apparatuur. Neem ook mee hoe snel de apparatuur veroudert, wat de omvang is en hoe hoog de totale kosten zijn. Kortom: stem elke beslissing rondom leasen of kopen (met of zonder bedrijfsfinanciering) van apparatuur zorgvuldig af op de situatie en behoeften van jouw bedrijf.
Sergio Torres is mede-oprichter van Sparkholder, het bedrijf achter de software van LoanStreet. Hij wil het accountants en ondernemers makkelijker maken financiering te vinden tegen de beste voorwaarden. Dit blog is geschreven voor Twinfield.
Over Twinfield
Twinfield Boekhouden is een online boekhoudpakket waarmee accountants en ondernemers slim en gemakkelijk kunnen samenwerken. Twinfield is veilig (keurmerk Zeker-Online) en werkt 100% in de cloud. Daarbij biedt Twinfield de mogelijkheid om te koppelen met vele andere pakketten. Twinfield is een onderdeel van Wolters Kluwer Tax & Accounting.
Geef een reactie