• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Digitalisering van accountancy – niet omdat het kan, maar omdat het ertoe doet

Digitalisering van accountancy – niet omdat het kan, maar omdat het ertoe doet

Accountancy, Blog

11 juni 2019 door unit4

Digitalisering. Een onderwerp waar je niet meer omheen kunt. Dat geldt zeker ook in de wereld van accountancy. Accountants- en administratiekantoren maken op dit moment vergaande automatiseringskeuzes om duurzame groei te realiseren.

Vanuit Unit4 bieden we software om de dagelijkse bedrijfsvoering op het kantoor te managen en jou in de gelegenheid te stellen om proactief een bijdrage te leveren aan de successen van je cliënten. Ons ultieme doel daarbij is om software te ontwikkelen die wordt beschouwd als een extra digitale collega van het kantoor; die werk uit handen neemt als het kan en ondersteunt bij de steeds complexer wordende werkzaamheden als het moet. Maar die digitale collega is er natuurlijk niet van de ene op de andere dag; digitaliseren gaat stap voor stap.

Stap 1: Zoveel mogelijk routine automatiseren (handmatig)

In eerste instantie is digitalisering van accountancy gefocust op het waar mogelijk wegnemen van routine, door zoveel mogelijk handelingen te automatiseren op basis van business rules (als dit, dan dat). We zitten in deze fase nog in het handmatige tijdperk waarbij we bijvoorbeeld bepalen dat drie werkdagen nadat een bepaalde periode is afgesloten in de bronapplicatie, de cijfers worden geïmporteerd in applicaties x, y en z. Hier zijn ze uitgangspunt voor allerlei andere bewerkingen. Het streven is om zoveel mogelijk data bij de bron, in één keer goed in te voeren zodat herstelacties achteraf niet meer nodig zijn. Een belangrijke bijdrage aan snelheid en efficiency.

Stap 2: Meer en meer echt online samenwerken (semi-automatisch)

De tweede stap op weg naar digitalisering wordt gezet op het moment dat je kantoor echt online gaat samenwerken met je cliënten. Waarbij je de werkzaamheden zoveel mogelijk belegt waar deze logischerwijs horen. De ene keer is dit de specialist van het kantoor, de andere keer bij de cliënt die je bedient. Belangrijke voorwaarde voor een goede samenwerking is dat alle betrokkenen (binnen én buiten het kantoor) kunnen werken in dezelfde bronbestanden en informatie uit dossiers inzichtelijk is wanneer dit voor iemand relevant is. Neem een zzp’er die iets wil regelen voor zijn pensioen of arbeidsongeschiktheid en deze vraag neerlegt bij zijn intermediair. Op dat moment krijgt de betreffende specialist van het kantoor toegang tot de relevante data zodat direct concreet geschakeld kan worden met de cliënt. Je werkt dus vanuit verschillende contexten in dezelfde bronbestanden; veilig, vertrouwd en efficiënt. Geen vertaalslagen, niet meer printen, niet meer versturen via de post.

Stap 3: Steeds meer mogelijkheden door online koppelingen (automatisch)

In het proces van online samenwerken en automatiseren worden koppelingen steeds belangrijker – online koppelingen welteverstaan. Wanneer mutaties vanuit verschillende online systemen automatisch in hetzelfde bronbestand kunnen worden vastgelegd, heb je een goede basis. Als je de mogelijkheden hiervan onderkent en zorgt dat je de stap naar de cloud maakt, neem je de on-premise barrières weg die samenwerking nu nog in de weg staan. Ook in deze fase zul je af en toe nog op een knop moeten drukken om bepaalde gegevens te im- of exporteren, maar al snel zal dit automatisch gebeuren (bij het starten van de motor, zeg maar). Je wordt dan alleen nog geïnformeerd als iets fout gaat (in het geval van motorfalen, om bij dezelfde terminologie te blijven).

Stap 4: Scenario-denken (zelflerend)

In deze fase komt scenario-denken om de hoek kijken en doet het zelflerend vermogen zijn intrede.

Op basis van gegevens en ervaring uit het verleden en zogenaamde Key Performance Indicators (KPI’s) voor de toekomst, voorzien we een of meerdere scenario’s. Mensen (noch machines) kunnen met 100% zekerheid aangeven wat er in de toekomst gaat gebeuren, maar we kunnen wel alvast bedenken wat er moet gebeuren indien… Op het moment dat een bepaalde situatie zich inderdaad voordoet, zal het systeem deze herkennen en vervolgens het voor deze situatie afgesproken scenario starten.

Nu begrijp je wellicht de titel van dit blog: digitalisering van accountancy – niet omdat het kan, maar omdat het ertoe doet. Omdat het je helpt in het voorkomen van fouten, waarschuwt voor ongemak, de kwaliteit van je dienstverlening verhoogt en – last but not least – risico’s helpt te beheersen.

Roos Timmermans is Portfolio Productmanager bij Unit4 Accountancy.

Bron: https://www.unit4.com/nl/blog/2019/05/digitalisering-van-accountancy—niet-omdat-het-kan-maar-omdat-het-ertoe-doet


Categorie: Accountancy, Blog Tags: digitalisering

Tags: digitalisering

Gerelateerde artikelen

6 oktober 2022

Digitalisering in de praktijk: ‘we moeten af van zoveel mogelijk uren schrijven’

29 juni 2022

Digitaliseringssubsidie voor mkb in detailhandel

13 juni 2022

Werkgevers: functies veranderen sterk door technologische ontwikkelingen

3 juni 2022

‘Met de informatie uit het systeem ben je iedereen altijd een stap voor’

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Limburgse bakker niet blij met Flynth: ‘maken zich druk over aardbeien in de winter’
  • NOB adviseert ook bezwaar tegen nieuwe definitieve aanslagen box 3
  • Vennoten voldoende gewaarschuwd voor risico’s oplopende rekening-courantschuld
  • ‘Als je zindelijk bent, word je aangenomen’

Partnercarrousel

Bezwaar en beroep instellen tegen NOW loont vaak – maar niet altijd
Exact logo
Compliancy moet, maar tegen welke prijs?
7 tips om het jaar goed te starten met je bedrijf
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
PSD2, wat moet je ermee?
Yuki logo 042021
Met datagedreven management het personeelstekort te lijf
Caseware nieuw aug 2022
CaseWare komt met nieuw product AUDIT+
Het einde van de schoenendoos?
De cloud maakt het werk van de accountant écht leuker
Visma Pinkweb logo
Wat staat er in een ICT-calamiteitenplan?
Vijf backoffice-tools voor het moderne administratiekantoor
Add-on in KING Software maakt bestandsuitwisseling tussen accountant en klant eenvoudiger
Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy

Loket.nl de meest betrouwbare online applicatie voor HR en …  

Vier salarissoftware trends voor 2023
Oriënteert je klant zich op nieuwe software? Alarmbellen!

Met Hyarchis Comply zijn we al 12 jaar actief in de …  

Klop & Partners is opgericht in het jaar 1982 als …  

Een tekort aan medewerkers, hoe los je dat op? | 5 tips
Hé accountant, hoe staat het met jouw Cybersecurity?
Meer dan 80% van de accountants heeft onvoldoende kennis van cybersecurity en NIS2-regelgeving
Sdu

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Gijzelsoftware grijpt accountantskantoren (zo verklein je de kans op een aanval)
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Uw accountantskantoor altijd alle cijfers bij de hand
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Als accountant afscheid nemen van ‘uurtje-factuurtje’?
Deadline renseigneringsverplichting nadert: nog veel onduidelijkheid
Hoe krijg je als controller grip op de uitdagingen van de huidige arbeidsmarktcrisis?
Ondernemers verwachten meer van hun adviseur, is ‘dropshipping’ de oplossing?
Spannende tijden voor zelfstandigen in de accountancysector: de laatste stand van zaken
Koen Scheepers adviseur bij Credion
De valkuilen bij een turboliquidatie

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Accountant Agro
Flynth
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | 24-40 uur per week
CROP
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam.
Moore DRV
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Financieel administratief medewerker
Scab
Zelfstandig assistent accountant
CROP
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Externe Accountant
Coney Minds
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Supervisor Assurance – Amersfoort
CROP
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Assistent Accountant
Marshoek
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Manager audit
Moore MTH
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent Accountant Agro
Flynth
Controleleider Audit
Flynth
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk ( min. 24 uur per week)- Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Officemanager
van Helder
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Vaktechnisch Profesional – Amersfoort
CROP
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Gevorderd assistent Accountant Samenstelpraktijk (min. 24 uur per week) – Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Staff Assurance | WO starter- Amersfoort
CROP
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Medewerker Facturatie
Flynth
Junior Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services. – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Belastingadviseur Agro
Flynth
Senior Supervisor Assurance- Amersfoort, Arnhem, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Staff Assurance- Amersfoort, Ede en Utrecht
CROP
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Vacature accountant
WEA Deltaland
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Manager audit
Moore MTH
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Relatiebeheerder/teamleider agro • Kesteren
WEA Deltaland
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Vacature Manager Assurance
CROP
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Controleleider
WEA Gouda
Accountant manager audit in Rotterdam
Moore DRV
Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Cost Accountant
Top Onions
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen