• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • AV-Beurs
    • AV-Week
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • AV-Beurs
    • AV-Week
    • Nationale salarisdag
Home » Digitalisering van accountancy – niet omdat het kan, maar omdat het ertoe doet

Digitalisering van accountancy – niet omdat het kan, maar omdat het ertoe doet

Accountancy, Blog

11 juni 2019 door unit4

Digitalisering. Een onderwerp waar je niet meer omheen kunt. Dat geldt zeker ook in de wereld van accountancy. Accountants- en administratiekantoren maken op dit moment vergaande automatiseringskeuzes om duurzame groei te realiseren.

Vanuit Unit4 bieden we software om de dagelijkse bedrijfsvoering op het kantoor te managen en jou in de gelegenheid te stellen om proactief een bijdrage te leveren aan de successen van je cliënten. Ons ultieme doel daarbij is om software te ontwikkelen die wordt beschouwd als een extra digitale collega van het kantoor; die werk uit handen neemt als het kan en ondersteunt bij de steeds complexer wordende werkzaamheden als het moet. Maar die digitale collega is er natuurlijk niet van de ene op de andere dag; digitaliseren gaat stap voor stap.

Stap 1: Zoveel mogelijk routine automatiseren (handmatig)

In eerste instantie is digitalisering van accountancy gefocust op het waar mogelijk wegnemen van routine, door zoveel mogelijk handelingen te automatiseren op basis van business rules (als dit, dan dat). We zitten in deze fase nog in het handmatige tijdperk waarbij we bijvoorbeeld bepalen dat drie werkdagen nadat een bepaalde periode is afgesloten in de bronapplicatie, de cijfers worden geïmporteerd in applicaties x, y en z. Hier zijn ze uitgangspunt voor allerlei andere bewerkingen. Het streven is om zoveel mogelijk data bij de bron, in één keer goed in te voeren zodat herstelacties achteraf niet meer nodig zijn. Een belangrijke bijdrage aan snelheid en efficiency.

Stap 2: Meer en meer echt online samenwerken (semi-automatisch)

De tweede stap op weg naar digitalisering wordt gezet op het moment dat je kantoor echt online gaat samenwerken met je cliënten. Waarbij je de werkzaamheden zoveel mogelijk belegt waar deze logischerwijs horen. De ene keer is dit de specialist van het kantoor, de andere keer bij de cliënt die je bedient. Belangrijke voorwaarde voor een goede samenwerking is dat alle betrokkenen (binnen én buiten het kantoor) kunnen werken in dezelfde bronbestanden en informatie uit dossiers inzichtelijk is wanneer dit voor iemand relevant is. Neem een zzp’er die iets wil regelen voor zijn pensioen of arbeidsongeschiktheid en deze vraag neerlegt bij zijn intermediair. Op dat moment krijgt de betreffende specialist van het kantoor toegang tot de relevante data zodat direct concreet geschakeld kan worden met de cliënt. Je werkt dus vanuit verschillende contexten in dezelfde bronbestanden; veilig, vertrouwd en efficiënt. Geen vertaalslagen, niet meer printen, niet meer versturen via de post.

Stap 3: Steeds meer mogelijkheden door online koppelingen (automatisch)

In het proces van online samenwerken en automatiseren worden koppelingen steeds belangrijker – online koppelingen welteverstaan. Wanneer mutaties vanuit verschillende online systemen automatisch in hetzelfde bronbestand kunnen worden vastgelegd, heb je een goede basis. Als je de mogelijkheden hiervan onderkent en zorgt dat je de stap naar de cloud maakt, neem je de on-premise barrières weg die samenwerking nu nog in de weg staan. Ook in deze fase zul je af en toe nog op een knop moeten drukken om bepaalde gegevens te im- of exporteren, maar al snel zal dit automatisch gebeuren (bij het starten van de motor, zeg maar). Je wordt dan alleen nog geïnformeerd als iets fout gaat (in het geval van motorfalen, om bij dezelfde terminologie te blijven).

Stap 4: Scenario-denken (zelflerend)

In deze fase komt scenario-denken om de hoek kijken en doet het zelflerend vermogen zijn intrede.

Op basis van gegevens en ervaring uit het verleden en zogenaamde Key Performance Indicators (KPI’s) voor de toekomst, voorzien we een of meerdere scenario’s. Mensen (noch machines) kunnen met 100% zekerheid aangeven wat er in de toekomst gaat gebeuren, maar we kunnen wel alvast bedenken wat er moet gebeuren indien… Op het moment dat een bepaalde situatie zich inderdaad voordoet, zal het systeem deze herkennen en vervolgens het voor deze situatie afgesproken scenario starten.

Nu begrijp je wellicht de titel van dit blog: digitalisering van accountancy – niet omdat het kan, maar omdat het ertoe doet. Omdat het je helpt in het voorkomen van fouten, waarschuwt voor ongemak, de kwaliteit van je dienstverlening verhoogt en – last but not least – risico’s helpt te beheersen.

Roos Timmermans is Portfolio Productmanager bij Unit4 Accountancy.

Bron: https://www.unit4.com/nl/blog/2019/05/digitalisering-van-accountancy—niet-omdat-het-kan-maar-omdat-het-ertoe-doet


Categorie: Accountancy, Blog Tags: digitalisering

Tags: digitalisering

Gerelateerde artikelen

4 januari 2021

NBA publiceert alert over eisen elektronische verslaglegging

21 december 2020

Nieuw platform Stipac wil korte metten maken met handmatige gegevensuitwisseling

8 december 2020

October voorziet digitaliseringsgolf bij MKB

1 september 2020

Digitalisering, automatisering: ben jij klaar voor de toekomst?

Geef een reactie Antwoord annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • ‘Kappers hebben niets aan bestaande steunmaatregelen’
  • PwC niet enige kantoor dat kinderoppas vergoedt
  • Accountant heeft goede eigen administratie: alle klachten ongegrond
  • De werkkostenregeling (WKR): wat zijn precies de regels?

Partnercarrousel

Business-changing cloudplatform helpt kantoren en cliënten vooruit
Hoeveel meer zekerheid is er over de positie van de ZZP’er?
logo_pinkweb_2013_donker_340x156_top.png
Esther Stomps van Flynth: ‘We willen IT en de praktijk samenbrengen’
twinfield logo AV
Complete financiële processen digitaliseren met klantvriendelijke software
Exact logo
360 Suite voor Accountancy: al jouw diensten in één online omgeving
Accountant, hoe efficiënt werkt jouw kantoor samen met klanten?
Yuki Robotic Assistant
De klant(ervaring) centraal: 5 elementen van een droomaccountant
NOW Manager CaseWare koppelt met geanalyseerde data Full Finance
De werkkostenregeling (WKR): wat zijn precies de regels?
Btw-nummer controleren met één druk op de knop
Digitalisering, automatisering: ben jij klaar voor de toekomst?
Estate planning, een introductie
‘De salarisadministratie van de toekomst zal als een zelfrijdende auto functioneren’
Wat is de stand van zaken op technologisch gebied in de accountancybranche?
4 tips om verzuim tegen te gaan
RB
Register Belastingadviseurs: het opleidingsinstituut gericht op het mkb
FinTech-startup Finturi verruimt haar dienstverlening
Goede samenwerking tussen accountant en ondernemer dé randvoorwaarde voor een efficiënte backoffice. 3 tips!
NLP voor gevorderden: ‘Je leert naar jezelf te kijken’
Oamkb biedt digitale oprichtingen BV aan via platform Firm24 Premium
keurmerk ritregistratie
Privacy rondom ritregistratie
The Legal Company
Hoe kunnen werkgevers voorkomen dat ZZP’ers worden gezien als (goed beschermde) werknemers?
Credion
Talloze mogelijkheden in alternatieve financieringen
Accountant, hoe loods jij de ondernemer door de coronacrisis?

De tipweek van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Opleidingen

25
jan
Vaktechnische Actualiteiten (1)
Fiscount
26
jan
Online cursus Fiscale actualiteiten voor gemeentelijke fiscaliteit
Fiscaal Vanmorgen
02
feb
Online Masterclass BTW jurisprudentie HvJ EU
Fiscaal Vanmorgen
04
feb
Masterclass Werken met flexibele arbeidskrachten
The Legal Company
11
feb
Cursus Werkkostenregeling
Fiscaal Vanmorgen
15
feb
Verkort schakelprogramma naar Post HBO AA MKB
Markus Verbeek Praehep
15
feb
Praktijkopleiding AA – Accountancy MKB (inclusief contactdagen)
Markus Verbeek Praehep
15
feb
MBA Fit for Future
Markus Verbeek Praehep
15
feb
Moderne Bedrijfsadministratie (MBA)
Markus Verbeek Praehep
15
feb
Register MKB Belastingadviseur (MKB BA)
Markus Verbeek Praehep
15
feb
Register MKB Belastingconsulent (MKB BC)
Markus Verbeek Praehep
15
feb
Arbeid en Recht (1)
Fiscount
15
feb
Post HBO AA Accountancy – MKB
Markus Verbeek Praehep
15
feb
Certified Management Accountant (CMA)
Markus Verbeek Praehep
15
feb
Praktijkopleiding AA – Accountancy MKB (exclusief contactdagen)
Markus Verbeek Praehep
02
mrt
Cursus Box 2 en 3 in 2021: wat te doen met een miljoen?
Fiscaal Vanmorgen
04
mrt
Cursus Subsidies en BTW, maak de juiste fiscale keuze
Fiscaal Vanmorgen
04
mrt
Lunch & Learnsessie WHOA
Accountancy Vanmorgen Fiscaal Vanmorgen
11
mrt
Online cursus Gemeentelijk vastgoed, BTW en het BTW-compensatiefonds
Fiscaal Vanmorgen
16
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
Fiscaal Vanmorgen
23
mrt
Cursus BTW internationaal goederenverkeer en diensten
Fiscaal Vanmorgen
29
mrt
Vaktechnische Actualiteiten (2)
Fiscount
29
mrt
Post HBO AA Accountancy – MKB Geïntegreerd
Markus Verbeek Praehep
30
mrt
Online cursus Btw en bcf-aspecten gemeentelijk grondbedrijf
Fiscaal Vanmorgen
31
mrt
Cursus Actualiteiten Formeel Belastingrecht en spelregels rondom boekenonderzoeken
Fiscaal Vanmorgen
17
mei
Arbeid en Recht (2)
Fiscount
07
jun
Vaktechnische Actualiteiten (3)
Fiscount
06
sep
Vaktechnische Actualiteiten (4)
Fiscount
07
sep
Arbeid en Recht (3)
Fiscount
23
sep
Cursus Huwelijksvermogensrecht van A tot Z anno 2021
Fiscaal Vanmorgen
11
okt
Vaktechnische Actualiteiten (5)
Fiscount
23
nov
Vaktechnische Actualiteiten (6)
Fiscount

Vacatures

Relatiebeheerder BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Gevorderd assistent accountant BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Fiscount Fiscalisten
Fiscount
New Business Development Manager
Yuki
Customer Success Manager
Yuki
Fiscount zoekt accountants (AA/RA)
Fiscount
Management/Cost Accountant
Crop Alliance
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen