• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, ICT en kengetallen
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
    • AV-Padeltoernooi
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, ICT en kengetallen
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
    • AV-Padeltoernooi
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
Home » 4 tips hoe je omgaat met veranderende software en applicaties

4 tips hoe je omgaat met veranderende software en applicaties

Accountancy

26 januari 2022 door Arcus IT

Niet alleen jouw werk als accountant verandert, ook de software die je gebruikt, is continu in ontwikkeling. Kijk alleen al naar veelgebruikte applicaties in de accountancybranche: Unit4 Bedrijfssoftware werd overgenomen door Exact en Visma Software deed in een zeer korte tijd hetzelfde met Yuki, Cash Software, Visionplanner en Nmbrs. Merk jij ook dat online applicaties hierdoor regelmatig veranderen? Worden jij en je collega’s gedwongen om telkens opnieuw te leren hoe je met nieuwe functionaliteiten of updates omgaat? En twijfel je af en toe of je eigenlijk wel met de juiste software werkt? Dan zijn deze vier tips – hoe je slim omgaat met het veranderende softwarelandschap – zeker handig voor jou!

1: zet je eigen, kleine IT-team op

We zien in de praktijk dat veel accountantskantoren pas collega’s aanwijzen om iets van de IT te vinden, op het moment dat al besloten is dat er een transitie aankomt. Denk hierbij aan de overstap naar nieuwe software of systemen. Dit is eigenlijk altijd te laat.

Stel in plaats daarvan per direct een IT-team op die continu toeziet op de IT-ontwikkeling van jouw kantoor. Zorg ervoor dat dit collega’s zijn van verschillende afdelingen, met hun eigen expertise. Zo waarborg je dat iedereen binnen jouw accountantskantoor met de IT kan werken en dat de transitie organisatiebreed van toegevoegde waarde is.

2: creëer een continu proces

In één jaar kan er veel gebeuren op het gebied van software. Zorg daarom dat het analyseren van jouw applicatielandschap een continu proces wordt. Plan elk kwartaal een meeting in met het IT-team waarin jullie de bestaande én gewenste situatie onder de loep nemen.

Gebruiken jullie nog steeds de juiste applicaties? Welke alternatieven zijn er op de markt? Sluit een andere beter aan op de bedrijfsvoering of is het misschien een slimme kostenbesparing? Maak concrete afspraken wie wat onderzoekt en wat de volgende stappen zijn.

3: zorg voor goede adoptie

Maakt het IT-team de weloverwogen keuze om over te stappen op een andere applicatie of nieuwe software? Dan is het natuurlijk essentieel dat alle toekomstige gebruikers begrijpen hoe deze werkt. De tool Workplacebuddy helpt je hierbij: een soort online assistent waaraan gebruikers digitaal vragen kunnen stellen en die automatisch tips geeft op basis van data, zoals veelgestelde vragen.

Kondig veranderingen daarnaast tijdig aan. Zo geef je je collega’s voldoende tijd om de nieuwe situatie te omarmen en eigen te maken. Ondersteun hen hierbij door voldoende training en documentatie aan te bieden. Ontwikkel bijvoorbeeld duidelijke instructies en organiseer meerdere meetings waarbij jullie samen met de nieuwe applicatie of software werken en elkaar vragen kunnen stellen.

4: maak gebruik van specialisten

Jij en jouw collega’s zijn de juiste personen voor een geschikt IT-team: jullie zijn tenslotte de eindgebruikers. We kunnen ons wel voorstellen dat er bij ingrijpende veranderingen misschien specialistische kennis ontbreekt. In dat geval adviseren we je om regelmatig je IT-partner aan te haken die jouw huidige situatie en wensen kent.

Zo voorkom je dat je vanwege een gebrek aan voldoende IT-kennis de verkeerde beslissing neemt. Ook weet je zeker dat je geen enkele belangrijke ontwikkeling in het softwarelandschap over het hoofd ziet.

De juiste IT-partner

Voorkom dat je te lang blijft doen wat je deed en daardoor op een gegeven moment achterloopt. Met onze jarenlange ervaring in de accountancybranche – waarin we tientallen accountantskantoren begeleiden en nauw samenwerken met innovatieve leveranciers – weten wij precies welke ontwikkelingen er spelen en wat voor IT-infrastructuur past bij jouw accountantskantoor.

We adviseren je graag en begeleiden je stap voor stap naar de Modern Workplace. Hiermee werk je volledig online, waardoor applicaties moeiteloos aansluiten op de ontwikkeling van jouw kantoor. Neem gerust contact op voor een vrijblijvende kennismaking.

Bron: 4 tips hoe je omgaat met veranderende software en applicaties (arcusit.nl)


Categorie: Accountancy Tags: accountancysoftware, ICT, transitie

Tags: accountancysoftware, ICT, transitie

Gerelateerde artikelen

24 april 2025

Nieuw IT-systeem kan groeiprikkel worden voor je hele bedrijf

20 februari 2025

“Minder administratieve belasting, meer focus op de klant”

31 januari 2025

“We kunnen bijna twee keer zoveel klanten aannemen als toen we begonnen”

13 januari 2025

EY: Nederlandse bedrijven relatief ver met transitieplannen voor duurzame bedrijfsvoering

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

Werkgevers krijgen meer duidelijkheid over toepassing Rijnvarendenovereenkomst

Partnercarrousel

Maximaliseer kwaliteit & controle met deze vier succesfactoren
“We zetten vol in op ‘autonoom’ boekhouden”
AFAS Software maakt in 2025 overstap naar volledig elektrisch wagenpark  
De vijver is leeg: zo beschik je tóch over goed opgeleide boekhouders
Een hoge automatisering begint met een goede samenwerking
Wat betekent e-facturatie voor accountants- en administratiekantoren? 
De accountant ontzorgen: samenwerken aan het totale administratieproces
Proactief optimaliseren komt voor adviseren
Adviessoftware als geheime wapen bij AXP
De 5 beste factuurverwerking software van 2025
Uiteindelijk belanghebbende Wwft: wat je moet weten over de UBO-verplichtingen
Koppel Zenvoices nu met Microsoft Dynamics 365 Business Central
Dubbele belasting, dubbele druk: waarom steeds meer Amerikaanse Nederlanders hun nationaliteit opzeggen
“Het primaire werk van een accountant verandert onomkeerbaar”
Zo geef je goed advies over aangiften van erf-en schenkbelasting
Zo zorg je voor een goede integratie van remoteteams
De evolutie van KYC/KYB: wat accountants in 2025 moeten weten
Sleutelrol accountant bij meldingsplicht transacties 
Hoe kies je de beste urenregistratie-software voor jouw accountantskantoor?
Accountants en bedrijfswaardering: je bent een onmisbare schakel
Perspectief van onze CCO: Interview met Edgar de Wit van XLReporting
Hoeveel overuren zijn eigenlijk normaal in de accountancy?
Debt advisory: De sleutel tot succesvolle groeistrategieën 
“Onderzoek: elke maand €500 extra declarabiliteit per medewerker”
Boekhoudlandschap sterk gefragmenteerd, softwarekampioen ontbreekt (nog) in Europa
Eenvoudiger werken met deze drie koppelingen
Fraude met vervalste handtekening, grote gevolgen
In 5 weken naar een serverloze werkplek 
Hoe speel je in op de kritische klant van 2025?
Visionplanner breidt software uit met AI, betere consolidatie en zorgfunctionaliteit
Wat betekent het einde van het Logius Portaal voor het deponeren van je jaarrekening? 
Vijf veelgemaakte fouten bij het uitvragen van klantdata (en hoe je ze voorkomt)
De mens is “nooit” de oorzaak van een datalek 
Fusies en overnames in de accountancysector: wat betekent dit voor jou als accountant?
Zo maakt Joanknecht gebruik van SharePoint als DMS
“Handmatig bonnetjes invoeren voelt straks net zo achterhaald als faxen”
Bjorn Lunden lanceert Lundify 
Documentbeheer: het verwaarloosde fundament van accountancykantoren
Technologie combinerenmet businesskennis
We helpen kantoren met AI hun nieuwe rol te pakken
Van loonstrook naar HR-partner: kengetallen die er wél toe doen
Meer tijd voor medewerkers door digitalisering dankzij HR workflows
Klanten soepel bedienen met AFAS SB
Hoe financier je werkkapitaal voor een onderneming?
Meer financiële ruimte? De energiebon als slimme oplossing
Het ‘zo-goed-als-zeker’-criterium van de Hoge Raad
Bouw een sterk accountancyteam en stimuleer teamontwikkeling
Hoe stel je efficiënt de jaarrekening samen? Praktijkcasus met VLM
Loonontwikkelingen in 2024: zowel kansen als bedreigingen voor ondernemers
Werkgeverslasten berekenen: vijf vragen beantwoord     
We werken aan een grote efficiencyslag voor de accountant
Een netwerk vol kennisen ervaring
AV-Top 50 | Gratis opleiding belangrijk wapen in strijd tegen personeelstekort
Deelnemingen in de jaarrekening op fiscale waarderingsgrondslagen
Inhuur van VOF (vennoten) te beschouwen als zzp’ers of werknemers?
Waarom kennis van arbeidsrecht belangrijk is voor adviseurs

Vacatures

Adviseur accountancy Agri & Food – Hoogeveen
aaff
Accountant Agri & Food- Gorinchem
aaff
Vacature Assistent accountant Barchem
Westerveld en Vossers
Senior Assistent Audit
Confirm Audit & Assurance
Accountant mkb- Gorinchem
aaff
Vacature Relatiebeheerder Barchem
Westerveld en Vossers
Beginnend assistent accountant Audit (met 1 jaar ervaring)
BonsenReuling
Adviseur accountancy Agri & Food – Zwolle
aaff
Junior Adviseur mkb
KRC van Elderen
Controleleider audit
Kaap Hoorn
Senior Assistent Accountant
Schipper Accountants
Teamleider Accountancy  – Dronten
aaff
Zelfstandig Assistent Accountant
Hendriksen
Ervaren Assistent Accountant- Gouda
WEA
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Adviseur Accountancy Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Senior Belastingadviseur
Kaap Hoorn
Gevorderd assistent Accountant – Controlepraktijk
PIA Group
zelfstandig assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Teamleider Accountancy – Culemborg
aaff
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstel
Steens & Partners Accountants en Adviseurs
Adviseur mkb / Accountant
KRC Van Elderen
Beginnend assistent accountant Audit
BonsenReuling
Accountant RA
PIA Group
Finance & Business Development Analyst
PIA Group
Controleleider
PIA Group
Gevorderd Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Kaap Hoorn
Controleleider / Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Assistent accountant Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit) Gouda
WEA Gouda
Assistent Accountant gevorderd AA Zwijndrecht
PIA
Assistent accountant mkb- Zelhem
aaff
Beginnend Assistent Accountant Audit & Assurance
PIA Group
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstelpraktijk
PIA Group
Finance Consultant
a.s Works
Assistent Accountant
Schipper Accountants
Vacature Relatiebeheerder Duiven
Westerveld en Vossers
Beginnend assistent accountant – Lichtenvoorde
BonsenReuling
Agro Accountant
Schipper Accountants
Financieel administratief medewerker
Scab
Assistent accountant mkb
aaff
Beginnend assistent accountant – Elst
BonsenReuling
Adviseur Vakspecialist Accountancy
Schipper Accountants
Accountant met partnerambitie
Schipper Accountants
Gevorderd assistent accountant Audit
BonsenReuling
Accountant AA
Hendriksen Accountants en Adviseurs
Relatiebeheerder  
Scab
Teamleider Accountancy – Arnhem
aaff
Adviseur Agro
Schipper Accountants
Gevorderd Assistent Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Abonneer nieuwsbrief AV

Meest gelezen

  • Oud-FIOD’er Douma (105), pensioen na 39 jaar en 4 maanden, liep bonus mis 63.8k weergaven

  • Waarom goede medewerkers vertrekken (en het bijna nooit aan het salaris ligt) 30.8k weergaven

  • Fiscus gaat brieven sturen over box 3-herstel 13.2k weergaven

  • Box 3 in 2028: het wordt voor de belegger niet beter 12.1k weergaven

  • Pensionado’s bijten in het stof met klacht tegen accountant om jaarrekening ABP 11.4k weergaven

Vraag en aanbod

Samenwerking aangeboden voor wettelijke controles
Samenwerking gezocht/aangeboden door audit-onlykantoor
Ter overname gezocht: administratiekantoren in heel Nederland
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Zeewolde gezocht
Administratiekantoor regio Hendrik Ido Ambacht ter overname gezocht
Ter overname of fusie gezocht: accountants- of belastingadvieskantoor Noordoost-Brabant
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit de regio Eindhoven
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in de regio Doetinchem
Ter overname aangeboden: Accountantskantoor in de kop van Noord-Holland
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor in medische sector
Ter overname/aansluiting gezocht: accountants-, belastingadvies- en administratiekantoor in de regio Kennemerland
Administratiekantoor ter overname gezocht
Mbi-kandidaten en/of accountantskantoor gezocht in Zeeland
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor regio Den Haag gezocht
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit Twente
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in Overijssel met sectorspecialisatie
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Rotterdam gezocht
Ter overname gezocht: accountants- of administratiekantoor regio Rotterdam

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen