• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
Home » AV3 2022 | Factuurverwerking automatiseren is een kwestie van doen

AV3 2022 | Factuurverwerking automatiseren is een kwestie van doen

Accountancy

19 september 2022 door Zenvoices

In de accountancy worden veel facturen nog niet geautomatiseerd verwerkt. Maar in tijden van personele krapte is het noodzakelijker dan ooit repeterende handelingen waar mogelijk te laten uitvoeren door softwareoplossingen.

‘Factuurverwerking kan een stuk efficiënter’, zegt Nik Schuiling, oprichter van Zenvoices. Hij ontwikkelt software waarmee facturen en bonnen automatisch worden herkend en in boekhoudprogramma’s worden ingeboekt. ‘Een belangrijk element is dat de gebruiker grip houdt op het proces. Automatiseren is vaak een beetje spannend, daarom is het fijn daar controle op te houden. Als je het proces zodanig kunt laten verlopen dat de gebruiker ontdekt wat goed werkt en waar de potentie zit, ontstaat er vertrouwen.’

Nik Schuiling: ‘Kijk eerst naar wat makkelijk is te realiseren op het gebied van automatisering. Ook met kleine stappen kun je al veel tijd en geld besparen’

Kunstmatige intelligentie

Nik Schuiling

De accountant krijgt met het softwareprogramma van Zenvoices inzicht in hoe goed de software de facturen heeft herkend en het is direct duidelijk waar de verbeterpunten liggen. ‘Op een performance dashboard krijgt hij per administratie de stand van zaken te zien, zoals hoeveel facturen uit een bepaalde periode er zijn verwerkt en hoeveel er accuraat zijn herkend. Of hij merkt op dat tachtig procent correct is herkend maar dat er nog niks is geautomatiseerd, daar kan dan een kans liggen om verder te automatiseren.’ De software is slim en leert zelf bij aan de hand van machine learning, wat wil zeggen dat de software zelfstandig nieuwe dingen leert. Zo herkent hij bijvoorbeeld niet alleen een factuurnummer, maar kan de applicatie ook aangeven of het om het juiste factuurnummer gaat. ‘In technische termen heet dit confidence value, maar wij hebben dat vertaald in een herkenningsscore tussen de nul en honderd procent. Hoe lager het percentage hoe meer twijfel of het juist is, hoe hoger het percentage hoe groter de kans dat het wel correct is. En hoe meer facturen jij verwerkt, hoe zekerder het algoritme wordt en hoe hoger de percentages. Hiermee krijg je als gebruiker dus gevoel bij het proces.’

UBL, e-facturen en Peppol

Een grote trend op het gebied van factuurverwerking is dat er steeds verder wordt gedigitaliseerd en geautomatiseerd. Al zullen bepaalde betaalbewijzen, zoals bonnen, niet zo snel volledig digitaal gaan, denkt Schuiling. ‘In sommige supermarkten kan je een QR-code scannen en dan betalen, maar dit zie je momenteel nog niet zo veel. Mijn verwachting is dan ook dat papieren bonnen voorlopig niet zullen verdwijnen. Facturen worden wel vaker digitaal en zullen ook steeds

vaker verschijnen in het universele gestructureerde formaat UBL (Universal Business Language).’ Volgens hem is het handig een oplossing te gebruiken die met dit formaat uit de voeten kan, zoals Peppol. Dit is een Europees e-facturatienetwerk dat nu vooral nog wordt gebruikt door de Nederlandse overheid, maar waarmee gebruikers ook op zakelijk niveau in heel Europa UBL-facturen kunnen versturen. De facturen worden direct afgeleverd in een Peppol-account, er komt dus geen mail meer aan te pas. ‘Hiermee sluit Peppol het risico van spookfacturen uit en de verzender ziet of de factuur is ontvangen’, legt Schuiling uit. ‘Dit is een groot voordeel ten opzichte van e-mail waarbij dit onzeker is. Want stel nou dat we net de afspraak hebben gemaakt dat je een paar procent korting krijgt als je de factuur binnen veertien dagen zou betalen en vervolgens verdwijnt die factuur in je spambox, dan is dat natuurlijk heel vervelend. Peppol is veilig, het komt gegarandeerd aan en dus in een gestandaardiseerd formaat. Ook kan je retourberichten via Zenvoices sturen over de status, bijvoorbeeld dat de factuur is verwerkt.’

Nik Schuiling: ‘Als de gebruiker ontdekt wat goed werkt en waar de potentie zit, ontstaat er vertrouwen’

Stapsgewijs besparen

Heel belangrijk is volgens Schuiling om in elk geval niet achterover te gaan leunen als het aankomt op automatisering. ‘Natuurlijk hoeft niet alles te worden geautomatiseerd, maar het is anno 2022 zonde om nog handmatig facturen in te boeken. Er is een groot tekort aan arbeidskrachten in de accountancy, als je relatief simpel werk kunt automatiseren dan hou je meer tijd vrij voor andere zaken, zoals rapportages maken en advies geven.’ Het is naar zijn mening heel prettig nauwelijks meer te hoeven omkijken naar eenvoudige taken en om daarnaast continu inzicht te hebben in de status. ‘Kijk wat dat betreft eerst naar wat makkelijk is te realiseren op het gebied van automatisering. Ook met kleine stappen kun je al veel tijd en geld besparen. Ga er dus mee aan de slag en pak door, want op die manier blijf je ook als accountant relevant.’

Zenvoices biedt innovatieve softwareoplossingen voor accountants, boekhouders, MKB-bedrijven en non-profitorganisaties waarmee facturen automatisch kunnen worden ingelezen, herkend en verwerkt. De software kan koppelen met de meest voorkomende boekhoud- en ERP-pakketten. Zenvoices beschikt over ISO 9001- (kwaliteitsmanagement) en ISO 27001-certificering (informatiebeveiliging) en laat periodiek een security check uitvoeren door externe specialisten om de veiligheid van haar software te kunnen waarborgen.

Tekst: Claudia Pietryga


Deze bijdrage komt uit de derde editie van het AV-magazine dat gaat over ICT en Kengetallen. Dit magazine is verschenen in september 2022. Zie: https://www.accountancyvanmorgen.nl/kennisdoc/av3-2022-ict-en-kengetallen/

Categorie: Accountancy Tags: AV3 2022: ICT en Kengetallen, benchmark, ICT

Tags: AV3 2022: ICT en Kengetallen, benchmark, ICT

Gerelateerde artikelen

5 juni 2025

NOAB zoekt deelnemers Benchmark Kantoorcijfers 2025

24 april 2025

Nieuw IT-systeem kan groeiprikkel worden voor je hele bedrijf

14 april 2025

Taxfunctie bedrijven vooral bezig met compliance, technologie blijft onderbenut

21 januari 2025

Gemeenten stevenen af op miljardentekort in 2028

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

Einde kabinet – hoe gaat het verder met de landbouwvrijstelling?

Partnercarrousel

Wanbetaling brengt Nederlandse mkb’ers in financiële problemen
AI voor mkb-accountants: pas op voor middelmaat
AFAS Software maakt in 2025 overstap naar volledig elektrisch wagenpark  
Meegroeien met een mkb-ondernemer is minder spannend dan je denkt
Bouwen aan het accountantskantoor van morgen: zes doelen waarmee je écht het verschil maakt
Zo stel je eenvoudig en gestructureerd de jaarrekening op vanuit een administratie
AV-Top 50 | AI in de accountancy: een nieuwe samenwerking
De route naar een datagedreven kantoor
De drie beste declaratieapps voor je zakelijke uitgaven in 2025
Uiteindelijk belanghebbende Wwft: wat je moet weten over de UBO-verplichtingen
Koppel Zenvoices nu met Microsoft Dynamics 365 Business Central
Van nationaliteit naar fiscale valkuil: wat doe je als je klant ook Amerikaan is?
Ondersteun je klanten beter, sneller en met minder handmatig werk.
Zo geef je goed advies over aangiften van erf-en schenkbelasting
Zo zorg je voor een goede integratie van remoteteams
DAC7 in de praktijk: wat middelgrote platforms moeten weten in 2025
Consolideren met wederzijds belang
Hoe kies je de beste urenregistratie-software voor jouw accountantskantoor?
Accountants en bedrijfswaardering: je bent een onmisbare schakel
XLReporting breidt uit naar grootzakelijke markt
Waarom accountants liever anoniem werkgevers verkennen
Waarom geen genormaliseerd niveau materiële vaste activa?
Uren schrijven geen tijdrovende klus meer: hoe De Hooge Waerder uren terugwon met ClockAssist
Boekhoudlandschap sterk gefragmenteerd, softwarekampioen ontbreekt (nog) in Europa
Van cijfers naar strategie met software
AI, deepfakes en digitale identiteit: waarom betrouwbare verificatie belangrijker is dan ooit
Waarom jouw accountantskantoor over moet op bellen met Microsoft Teams
Hoe speel je in op de kritische klant van 2025?
Doe jij ook mee aan het AV-padeltoernooi op 26 juni?
Wat betekent het einde van het Logius Portaal voor het deponeren van je jaarrekening? 
Vijf tips voor het efficiënt beheren van klantdossiers 
De mens is “nooit” de oorzaak van een datalek 
Fusies en overnames in de accountancysector: wat betekent dit voor jou als accountant?
Zo maakt Joanknecht gebruik van SharePoint als DMS
ICT & Kengetallen | Bouwstenen om de adviesrol op en uit te bouwen
Bjorn Lunden introduceert PSD2-bankkoppeling voor ondernemers en accountants
Banvo kiest voor Qwoater: “Standaardisatie is de sleutel tot succesvolle digitalisering”
ICT & Kengetallen | “Accountantskantoren kunnen veel sneller factureren”
Wwft-compliance in 2025: waarom handmatig werken niet meer voldoet
Fiscale voorjaarsstorm op komst, ben jij voorbereid?
Meer tijd voor medewerkers door digitalisering dankzij HR workflows
Sportlink en AFAS bundelen kracht en kennis om sportclubs financieel fit te maken
Hoe financier je werkkapitaal voor een onderneming?
Meer financiële ruimte? De energiebon als slimme oplossing
Het ‘zo-goed-als-zeker’-criterium van de Hoge Raad
Bouw een sterk accountancyteam en stimuleer teamontwikkeling
Jaarrekening onder druk? Zo maak je het proces foutloos en beheersbaar met slimme software
Loonontwikkelingen in 2024: zowel kansen als bedreigingen voor ondernemers
Werkgeverslasten berekenen: vijf vragen beantwoord     
ICT & Kengetallen | Snel, betrouwbaar en veilig op de plek van bestemming
Een netwerk vol kennisen ervaring
AV-Top 50 | Gratis opleiding belangrijk wapen in strijd tegen personeelstekort
Als de zzp’er toch een werknemer is: herkwalificatie
Inhuur van VOF (vennoten) te beschouwen als zzp’ers of werknemers?
Waarom kennis van arbeidsrecht belangrijk is voor adviseurs

Vacatures

Junior Adviseur mkb
KRC van Elderen
Adviseur accountancy Agri & Food – Zwolle
aaff
Finance Consultant
a.s Works
Gevorderd assistent accountant Audit
BonsenReuling
Zelfstandig Assistent Accountant
Hendriksen
Adviseur Vakspecialist Accountancy
Schipper Accountants
Teamleider Accountancy – Culemborg
aaff
Agro Accountant
Schipper Accountants
Assistent accountant mkb- Zelhem
aaff
Relatiebeheerder  
Scab
Assistent Accountant
Schipper Accountants
Adviseur Agro
Schipper Accountants
Beginnend assistent accountant – Lichtenvoorde
BonsenReuling
Accountant mkb- Gorinchem
aaff
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Vacature Relatiebeheerder Barchem
Westerveld en Vossers
Beginnend assistent accountant Audit
BonsenReuling
zelfstandig assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Controleleider / Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Finance & Business Development Analyst
PIA Group
Assistent accountant Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Accountant RA
PIA Group
Adviseur accountancy Agri & Food – Hoogeveen
aaff
Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit) Gouda
WEA Gouda
Accountant met partnerambitie
Schipper Accountants
Vacature Assistent accountant Barchem
Westerveld en Vossers
Gevorderd assistent Accountant – Controlepraktijk
PIA Group
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstel
Steens & Partners Accountants en Adviseurs
Teamleider Accountancy  – Dronten
aaff
Adviseur Accountancy Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstelpraktijk
PIA Group
Accountant Agri & Food- Gorinchem
aaff
Beginnend assistent accountant – Elst
BonsenReuling
Senior Assistent Audit
Confirm Audit & Assurance
Controleleider
PIA Group
Gevorderd Assistent Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Accountant AA
Hendriksen Accountants en Adviseurs
Gevorderd Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Kaap Hoorn
Senior Assistent Accountant
Schipper Accountants
Ervaren Assistent Accountant- Gouda
WEA
Teamleider Accountancy – Arnhem
aaff
Adviseur mkb / Accountant
KRC Van Elderen
Assistent Accountant gevorderd AA Zwijndrecht
PIA
Beginnend Assistent Accountant Audit & Assurance
PIA Group
Financieel administratief medewerker
Scab
Abonneer nieuwsbrief AV

Meest gelezen

  • Miljonair Barry Hay luncht voor 14,25 65.5k weergaven

  • De Wet toekomst pensioenen: eerste afdronk is goed 7.1k weergaven

  • Belastinginspecteurs vaak nalatig bij vaststellen schuld belastingfouten 4.3k weergaven

  • Tweede Kamer stemt in met tegenbewijsregeling box 3, geen verzachting vastgoedbeleggers 2.5k weergaven

  • Accountant vreest tijdelijk aan de zijlijn te staan na tuchtklacht NBA 2.5k weergaven

Vraag en aanbod

Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit Twente
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor in medische sector
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Rotterdam gezocht
Samenwerking aangeboden voor wettelijke controles
Ter overname of fusie gezocht: accountants- of belastingadvieskantoor Noordoost-Brabant
Ter overname aangeboden: Accountantskantoor in de kop van Noord-Holland
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor regio Den Haag gezocht
Ter overname gezocht: administratiekantoren in heel Nederland
Ter overname/aansluiting gezocht: accountants-, belastingadvies- en administratiekantoor in de regio Kennemerland
Administratiekantoor ter overname gezocht
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit de regio Eindhoven
Samenwerking gezocht/aangeboden door audit-onlykantoor
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Zeewolde gezocht
Mbi-kandidaten en/of accountantskantoor gezocht in Zeeland
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in de regio Doetinchem
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in Overijssel met sectorspecialisatie
Ter overname gezocht: accountants- of administratiekantoor regio Rotterdam
Administratiekantoor regio Hendrik Ido Ambacht ter overname gezocht

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen