• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » AV3 2022 | ‘Je kijkt vooruit, niet meer achterom’

AV3 2022 | ‘Je kijkt vooruit, niet meer achterom’

Accountancy

20 september 2022 door Exact Online

Of digitaal werken de toekomst heeft? Nee, vindt Raymond van Lier van De Administratie. ‘Het is bij ons nu al de standaard van werken. Voor zowel onze dienstverlening als het kantoorbeheer werken wij volledig digitaal.’

Raymond van Lier

De bon van de tankbeurt uploaden en automatisch laten inboeken? Check. Even kijken welke betalingen er klaarstaan voor de 22e van de maand en accorderen? Check. Overzicht in openstaande facturen? Check. Met één vingerklik opent de klant van Raymond van Lier een compleet administratieportaal. ‘Dit is natuurlijk ideaal’, vertelt de eigenaar-directeur van boekhoudkantoor De Administratie met filialen in Nieuwegein, Delft en Amsterdam. ‘De accountancy suite van Exact Online maakt werken voor ons efficiënt en makkelijk voor onze klant. Bovendien kijken we nu meer vooruit met klanten dan achterom.’

Raymond van Lier: ‘In plaats van bonnetjes verwerken denken we nu mee bij ondernemersvraagstukken’

Halfuurtje werk

Toen Van Lier bijna twintig jaar geleden begon met zijn kantoor De Administratie wilde hij aangrijpen op twee pijnpunten in de markt: de niet-transparante prijzen en het weinige contact tussen boekhouder en klant. ‘Door al het handmatige werk kregen ondernemers pas na achttien maanden hun jaarcijfers of moesten we bonnetjes opvragen van een jaar geleden’, blikt hij terug. ‘Dat is nu wel anders. In de loop van de tijd zijn we steeds meer Exact-toepassingen gaan gebruiken. Tegenwoordig bellen we al als we stukken van een week geleden missen, bij wijze van spreken. En waar we in 2003 nog gemiddeld twee uur bezig waren met een gemiddelde administratie per maand, is dat nu nog maar een halfuur.’

Zonder handen

Wilco Kraaij

In tijden waarin personeelstekort een grote uitdaging is voor veel kantoren, is een slimmere manier van werken dan ook een waardevolle investering, vindt product line manager accountancy Wilco Kraaij van Exact. ‘Veel kantoren willen blijven groeien, maar kunnen niet meer mensen aannemen. Dan is het belangrijk op tijd te besparen door werkzaamheden te digitaliseren.’ Tegelijkertijd hebben klanten soms het gevoel dat ze ‘voor hun boekhouder’ aan het werk zijn omdat het veel gedoe is. ‘De “no hands”-oplossing maakt het beide partijen makkelijker. Als klanten een in- of verkoopfactuur uploaden, is er meteen een koppeling met de bank die controleert of de factuur is betaald en die de betaling verwerkt op de juiste grootboekpost. Met bovendien een kleinere kans op fouten.’

Geen omkijken

De software biedt de klant nog meer gemak. ‘Raymond stipte het al aan, maar de klant ziet op zijn dashboard precies hoeveel geld er op de rekening staat, wat het te verwachten bedrag is dat aan btw moet worden betaald aan de Belastingdienst en wat er nodig is om de salarissen uit te betalen’, vertelt Kraaij verder. Zo kan de ondernemer precies zien welke oudste facturen hij kan betalen zonder dat hij te weinig overhoudt op de rekening-courant of juist betalingen te lang uitstelt.’ Van Lier: ‘Het doel is uiteindelijk van al dat losse e-mailverkeer over te stappen naar overzicht in het Exact-portaal. Vaak zetten we betalingsbatches klaar die na accordering – om spookfacturen uit te sluiten – direct doorgaan naar de bank. De klant heeft zo nergens omkijken naar.’

Zekerheid

Ook voor de boekhouder wordt het werk zo een stuk makkelijker. Hoewel? Van Lier: ‘Je moet niet dingen dubbelop gaan doen, maar boekhouders houden nu eenmaal van zekerheid en controle. Daarom is een succesfactor van belang dat het hele management de nieuwe lijn volgt. Anders kost het traject meer moeite en dat is zonde, want digitaal wordt toch de standaard. Overigens krijgen we dankzij de continuous monitoring wél tijdig signalen van fouten, als er stukken missen of bij bijvoorbeeld ongebruikelijke bedragen of boekingen. Zo kunnen we fouten snel opsporen en oplossen en hebben we bij aangiftemomenten veel minder piekdrukte. Overwerken bij de kwartaal- en jaaraangiftes hoeft niet meer.’

Raymond van Lier: ‘Overwerken bij de kwartaal-aangiftes hoeft niet meer’

Succesfactor

Naast de tijdswinst is de geringere kans op fouten een groot voordeel. ‘Werken vanuit de totaaloplossing voorkomt

fouten, en juist fouten herstellen kost veel tijd. Bovendien is onze werkwijze meer gestandaardiseerd: het werkt bij iedere klant hetzelfde en je volgt één lijn.’ Kraaij: ‘Bovendien gebeurt er minder dubbelop omdat boekhouder, samensteller en fiscalist het hele plaatje zien in één dossier. Dat maakt het voor iedereen overzichtelijk.’ Ook voor de klant. ‘Vaak horen we dat de klant niet zit te wachten op digitaal samenwerken’, vertelt Kraaij. ‘Totdat mensen – boekhouder en klant – hebben ervaren hoeveel gemak en rust het geeft. Niemand wil terug.’

Vooruit

Dat geldt ook voor het team van De Administratie. Van Lier: ‘Het belangrijkste is dat we tijd hebben om van meerwaarde te zijn voor klanten. In plaats van bonnetjes verwerken denken we mee bij vraagstukken over investeringen, het afsluiten van contracten en of een organisatie in aanmerking komt voor bepaalde regelingen of subsidies. Om de klant te ontzorgen, kijken we minder achteraf en meer vooruit. Dat zorgt bij ons ook voor meer werkplezier.’

De meest complete én slimste accountancy software
Boekhouding, aangiftes, jaarrekeningen, real-time rapportages, salarisadministratie én eigen kantoorbeheer. Exact Online Accountancy biedt jou een 360° beeld van je klanten en je kantoor. Ga je voor maximale tijdsbesparing en onbeperkt documenten scannen of een eenvoudige boekhouding zonder extra’s? De keuze is aan jou.

Tekst: Naomi van Esschoten


Deze bijdrage komt uit de derde editie van het AV-magazine dat gaat over ICT en Kengetallen. Dit magazine is verschenen in september 2022. Zie: https://www.accountancyvanmorgen.nl/kennisdoc/av3-2022-ict-en-kengetallen/

Categorie: Accountancy Tags: AV3 2022: ICT en Kengetallen, benchmark, ICT

Tags: AV3 2022: ICT en Kengetallen, benchmark, ICT

Gerelateerde artikelen

14 juli 2023

Staat mist mogelijk tot 100 miljard aan belastinggeld door slechte inning en handhaving

4 juli 2023

ING: IT-dienstensector blijft komende jaren doorgroeien

15 juni 2023

SRA reageert op voorstellen IT-beheerverslag

13 juni 2023

Start Benchmark Kantoorcijfers 2023

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”

Partnercarrousel

Professionals hebben de ‘war for talent’ gewonnen: werkgevers solliciteren bij werknemers
Zo beheer je documenten op een veilige manier
Nieuwe generatie accountants steeds vaker vrouw
Moore DRV verhoogt efficiency met de digitale handtekening
De voordelen van AI voor accountants op een krappe arbeidsmarkt
ICT en Kengetallen 2023 | “Het unieke inzicht biedt kansen”
Zo verdrievoudig je in twee jaar tijd
Koen Scheepers adviseur bij Credion
De zorgplicht van een accountant ten aanzien van een derde bij niet-wettelijke taken
Boekencontrole Belastingdienst? Bekijk je rechten en plichten
Taxture Global: een frisse wind in Legal & Tax advies
ICT en Kengetallen 2023 | “Meer werkplezier én een hoger rendement”
De NIS2-richtlijn: de versterking van cyberveiligheid in een digitale wereld, geldt deze ook voor uw klanten?
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
“Wetgeving rondom duurzaamheid ligt in het verlengde van ons DNA”
Teams Bellen biedt Vermetten een veilige en schaalbare bereikbaarheids-oplossing
Cloud documentmanagement: voor veilig en efficiënt documentbeheer
Vijf redenen waarom ieder accountantskantoor servicemanagement zou moeten omarmen | (1) Structuur

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

De Belastingdienst start met invorderen: wat zijn de opties?
De duurzame audit: waar moet je op letten als accountant?
Zeven tips om alles uit SharePoint te halen
Effectieve capaciteitsplanning: waarom je achterblijft als je dit negeert 
KING Connect: de ideale samenwerking tussen accountant en klant
Deze vijf innovaties worden de komende jaren het belangrijkst voor bedrijven
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
Dit moet je weten over de verwerking van deelnemingen in de commerciële jaarrekening
HR as a service als toegevoegde waarde voor een accountantskantoor
Biometrische gezichtsherkenning: nieuw binnen AuditCase
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren

Contentmarketing voor de financiële sector Zorg voor …  

Wet verbetering poortwachter? Bekijk deze checklist!
Miljoenennota herverdeeld naar armen en laat bestaande budgettaire uitdaging aan volgend kabinet
“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”
“AFAS is een warm bad en wij zijn de badeendjes”
MKB Brandstof en Exact vereenvoudigen administratie met e-facturen
Lessons learned: AI naar de accountancysector brengen

Meest gelezen

  • Boekhouder aangehouden voor btw-fraude 12.3k weergaven
  • Fiscus kondigt aanmaningen aan na intrekken betalingsregeling bijzonder uitstel 6.3k weergaven
  • Gesjoemel met verkoopfacturen staat btw-aftrek in de weg 5.9k weergaven
  • Onderwijsinspectie beschuldigt RA van broddelwerk bij controle Scholen voor Persoonlijk Onderwijs 3.6k weergaven
  • Gearresteerde boekhouder helpt gedupeerden geld te vinden 3.3k weergaven

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Senior Belastingadviseur
MKBTR
Registeraccountant jaarrekening
Jobs in Finance
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb
KRC Van Elderen
Junior manager audit- Utrecht
Flynth
Gevorderd Assistent Accountant
Jobs in Finance
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Relatiebeheerder- Goes, Gouda, Rotterdam
Visser & Visser
Controleleider – Rotterdam/ Harderwijk
Lentink De Jonge
Ervaren Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Junior administratief medewerker  – Nieuwegein, 32-40 uur
van Helder
Externe accountant -‘s-Hertogenbosch
Flynth
Controleleider audit – Goes
Flynth
Fiscalist bij RSM – Utrecht
Jobs in Finance
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Relatie beheerder MKB
Moore MTH
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Assistent accountant duaal
Flynth
Accountant
Flynth
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Junior assistent accountant
Jobs in Finance
Ervaren Audit assistent
Jobs in Finance
Accountant/Bookkeeper (Part-Time)
Jobs in Finance
Controleleider
Moore MTH
Werkstudent accountancy audit
Moore MTH
Boekhouder
Gelders Genootschap
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Manager accountancy & advies – Harderwijk
Lentink De Jonge
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Gevorderd assistent accountant audit Zoetermeer
Flynth
Account AA (teamleider)
Flantüa
Zelfstandig assistent accountant MKB
Moore MTH
Belastingadviseur
Flynth
Accountant bij van der Lely
Jobs in Finance
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Opdrachtleider / Controleleider
Coney Minds
Assistent-Accountant Samenstelpraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Externe Accountant
Coney Minds
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Fiscalist bij RSM Utrecht
Jobs in Finance
Adviseur internationaal
Flynth
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen