• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3 2023: AV-Top 50
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3 2023: AV-Top 50
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » AV3 2022 | Vijf quick wins op het gebied van automatiseren

AV3 2022 | Vijf quick wins op het gebied van automatiseren

Accountancy, Nieuws

20 september 2022 door Ellis Bloembergen

Investeren in ICT is een must om in de toekomst relevant te blijven. Veel kantoren vertonen echter uitstelgedrag omdat het gepaard gaat met lastige, financiële beslissingen. Welke softwareoplossingen zou elk eigentijds kantoor moeten omarmen?

1. Kies voor een klantenportaal

Cliënten leveren hun stukken en informatie vaak op verschillende manieren aan. Telefonisch, per mail, per app, in een map of in een schoenendoos. Medewerkers moeten al deze gegevens verzamelen en verwerken in de systemen. Dat kost onnodig veel tijd. Met een klantenportaal komen de data via één digitale voordeur binnen. Ook de communicatie tussen collega’s verloopt zo beter. Omdat vaak verschillende medewerkers aan een dossier werken, ontbreken er in de praktijk nog weleens stukken of gegevens die niet zelden al in huis zijn. Dat geeft te denken. Met een klantenportaal staan alle stukken bij elkaar en hebben collega’s bovendien zicht op de actuele status van een dossier.

2. Automatiseer inkloppen gegevens

De grootste werkdruk zit hem in het opvragen en verwerken van gegevens voor de administratie. Waarom zou je deze tijdrovende processen niet automatiseren? Veel klanten ontvangen hun facturen al digitaal. Er bestaan diverse oplossingen waarbij e-mails worden herkend en automatisch worden verwerkt in de administratie. Klanten met papieren bonnen kunnen deze eenvoudig scannen met hun mobiel en doorsturen, waarna deze automatisch worden verwerkt. Dat levert veel op; kantoren die overstappen op ‘Scan & herken’ of ‘Mail & herken’ hebben hun administraties altijd up-to-date en zijn af van de piekdrukte in de BTW-maanden.

3. Investeer in urenregistratie

Veel kantoren hebben een hekel aan urenregistratie. Of ze nu werken met een abonnementsmodel of volgens ‘uurtje-factuurtje’, vaak gebeurt het met ‘fingerspitzengefühl’. Daarmee weten ze niet hoeveel uur ze daadwerkelijk besteden per klant. In de praktijk doen kantoren vaak te veel. Het loont te investeren in een softwareoplossing voor urenregistratie om zo de winstmarge per klant te verhogen.

4. Profiteer van bankkoppeling

Dankzij een bankkoppeling stuurt de bank mutaties van de bankrekening van de klant automatisch door naar het onlineboekhoudprogramma. Elk kantoor zou hiervan moeten profiteren. Het scheelt niet alleen tijd, er wordt ook nooit meer een uitgave of inkomstenbron gemist. Boekhoudprofessionals kunnen de transacties in een paar seconden wegboeken. Ook de klant heeft voordeel, hij hoeft geen afschriften meer uit te draaien en op te sturen of te mailen.

5. Verdiep je in huidige software

Kantoren kunnen soms heel enthousiast raken na een demonstratie van een bepaald softwarepakket. Vaak realiseren ze zich niet dat hun bestaande pakket soms over dezelfde functionaliteiten beschikt. Zo hebben veel boekhoudprogramma’s de mogelijkheid data in een dashboard te presenteren. Ga eerst in gesprek met je huidige leverancier voordat je kiest voor een ander pakket.


Deze bijdrage komt uit de derde editie van het AV-magazine dat gaat over ICT en Kengetallen. Dit magazine is verschenen in september 2022. Zie: https://www.accountancyvanmorgen.nl/kennisdoc/av3-2022-ict-en-kengetallen/

Categorie: Accountancy, Nieuws Tags: AV3 2022: ICT en Kengetallen, benchmark, ICT

Tags: AV3 2022: ICT en Kengetallen, benchmark, ICT

Gerelateerde artikelen

27 november 2023

Benchmark Full Finance: matige groei resultaat accountantskantoren

7 november 2023

Cyberveiligheid trends voor accountants

18 oktober 2023

Benchmark: tarieven en productiviteit accountancy- en administratiekantoren op een rij

5 oktober 2023

Tarieven mkb-accountant in 2022 met 7 procent gestegen

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

Hoe komen mijn eigen kinderen ook aan bod bij mijn nalatenschap?

Partnercarrousel

Minimumuurloon 2024: in de praktijk
Effectieve capaciteitsplanning: waarom je achterblijft als je dit negeert 
Acuity, Hix en Like-IT maken samen het werkproces van accountants eenvoudiger 
Freddy Hoffman: “De droom van de klant waarmaken? Daar doe je het voor”
Verdien beter én krijg meer toegevoegde waarde
Aandachtspunten bij het herstructureren van (corona)schulden
Wil de echte ZZP-er opstaan? Een analyse van de eerste 100 commentaren op het ZZP-wetsvoorstel.
Voldoet uw organisatie aan de nieuwe Wet Bescherming Klokkenluiders?
AV-Top 50 | Een nieuw boekhoudpakket kiezen: dit zijn de aandachtspunten
Efficiënter samenwerken met klanten: wat is daarvoor nodig?
Verzuim voorkomen en verminderen: Sazas zet verzuimtrends 2024 op een rij
AV-Top 50 | “Gemak en inzicht zijn de sleutelwoorden voor SB+”
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
PinkWeb
Maak van je medewerker de sterkste schakel
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
AV-Top 50 | Groeien met Integrated Accounting
Verken de intrigerende wereld van accountancy: een intiem gesprek met Financial Boardroom Amsterdam
Hix realiseert koppeling met Qwoater
Ga niet in de fout in de cloud
Nieuwe generatie accountants steeds vaker vrouw

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
MKB Brandstof en Exact vereenvoudigen administratie met e-facturen

Contentmarketing voor de financiële sector Zorg voor …  

AV-Top 50 | Succesvol bemiddelen bij claims
Deze vijf innovaties worden de komende jaren het belangrijkst voor bedrijven
AV-Top 50 | Accountant krijgt meer grip op klantendossiers
Teams Bellen biedt Vermetten een veilige en schaalbare bereikbaarheids-oplossing
“Het is lastig om te doen wat de wetgever van ons vraagt”
Lessons learned: AI naar de accountancysector brengen
Zeven tips om alles uit SharePoint te halen
Hoe komen mijn eigen kinderen ook aan bod bij mijn nalatenschap?
De duurzame audit: waar moet je op letten als accountant?
Koen Scheepers adviseur bij Credion
AI: moet de salarisprofessional vrezen voor zijn baan?
“Veel organisaties onderschatten de omvang van de CSRD. Dat is zorgelijk”
AV-Top 50 |“Zie duurzaamheid als advieskans”

Meest gelezen

  • Onbewoond appartement geldt niet als eigen woning, box 3-heffing naar werkelijk rendement 12.5k weergaven
  • Problematische schuldensituatie en kwijtschelding door de Belastingdienst 9.6k weergaven
  • Uitbetaling levensverzekering valt in privévermogen, niet in nalatenschap 4.8k weergaven
  • Geen afspraken gemaakt over meerwerk: slagerij hoeft facturen accountant niet te betalen 4.5k weergaven
  • Nieuwe Tweede Kamer: wie werkte er in accountancy en belastingadvies? 4.3k weergaven

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Financieel Medewerker
Vallei Accountants & Adviseurs
Werkstudent accountancy audit
Moore MKW
Vacature assistent accountant
Joanknecht
Manager audit
Moore MKW
Business controller
DRU Industriepark en
Boekhouder (m/v/x) voor 32 uur per week
Gelders Genootschap
Senior assistent accountant mkb in Nuenen
Moore DRV
Externe accountant -‘s-Hertogenbosch
Flynth
Controleleider audit – Goes
Flynth
Vacature Controller (HBO)
Moni
Junior assistent accountant
Jobs in Finance
Ervaren Audit assistent
Jobs in Finance
Accountant relatie beheerder mkb in Sliedrecht
Moore DRV
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Belastingadviseur
Moore MKW
Beginnend assistent accountant MKB duaal
Moore MKW
Gevorderd Assistent Accountant
Flantúa
Account AA (teamleider)
Flantüa
Assistent Accountant – Harderwijk
Schuiteman
Aangiftemedewerker in Naaldwijk
Gevorderd Assistent Accountant
Jobs in Finance
Relatiebeheerder- Goes, Gouda, Rotterdam
Visser & Visser
Registeraccountant jaarrekening
Jobs in Finance
Assistent-Accountant Samenstelpraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Controleleider – Gouda
Lansigt
Medior/Senior Product Specialist Samenstellen
Caseware
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb
KRC Van Elderen
Manager accountancy & advies – Harderwijk
Lentink De Jonge
Junior Finance IT Consultant (Exact Online)
Schuiteman
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MKW
Junior manager audit- Utrecht
Flynth
Accountant/Bookkeeper (Part-Time)
Jobs in Finance
Junior Assistent Accountant Auditpraktijk
Schuiteman
IT-auditor
Schuiteman
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MKW
Senior Assistent Accountant
Schuiteman
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam
Moore DRV
Assistent Accountant Samenstel Alphen aan den Rijn
Lansigt
Reporting medewerker
Joanknecht
Controleleider – Rotterdam/ Harderwijk
Lentink De Jonge
Junior administratief medewerker  – Nieuwegein, 32-40 uur
van Helder
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk Non-Profit
Schuiteman
Fiscalist bij RSM – Utrecht
Jobs in Finance
Accountant bij van der Lely
Jobs in Finance
(Gevorderd) Assistent Accountant – Amsterdam
Vallei Accountants & Adviseurs
Financieel businesspartner
MKBTR
Gevorderd assistent accountant audit Zoetermeer
Flynth
Fiscalist bij RSM Utrecht
Jobs in Finance
Fiscalist / Belastingadviseur (32-40 uur per week)
Jongejan & Partners

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen