Volgens softwareleverancier osapiens vormt niet de officiële deadline van 30 december 2026 het grootste risico, maar de voorbereidingen die nu nodig zijn. Producten die later dit jaar worden ingekocht en in 2027 op de Europese markt komen, kunnen al onder de nieuwe regels vallen. Bedrijven die nog moeten beginnen met het verzamelen van leveranciersgegevens, risicoanalyses en due diligence-processen lopen daardoor het risico achter te raken.
Verplichtingen
De Europese Commissie geeft in de nieuwe richtlijnen meer duidelijkheid over verschillende verplichtingen. Zo moeten bedrijven gegevens over handelspartners minimaal vijf jaar bewaren. Ook wordt verduidelijkt hoe meldingen van mogelijke overtredingen moeten worden afgehandeld en bevestigt de Commissie dat de due diligence-verplichtingen per juridische entiteit moeten worden georganiseerd.
Reikwijdte aangescherpt
Daarnaast scherpt de Commissie de afbakening van de verordening verder aan. Er wordt voorgesteld om onder meer oploskoffie en diverse oleochemische producten, waaronder bepaalde derivaten van palmolie, onder de EUDR te laten vallen. Tegelijkertijd blijven producten als huiden, leer en gereviseerde banden buiten de reikwijdte van de verordening. Ook productmonsters, gebruikte en tweedehands producten en afval vallen volgens de nieuwe uitleg niet onder de regelgeving.
Samenwerking
De richtlijnen onderstrepen volgens osapiens dat de naleving van de EUDR niet alleen een verantwoordelijkheid is van afdelingen duurzaamheid of juridische zaken. Ook inkoop, IT en supply chain-management spelen een belangrijke rol bij het verzamelen, controleren en uitwisselen van de benodigde gegevens binnen de keten. De softwareleverancier adviseert bedrijven daarom om leveranciersgegevens vóór de volgende inkoopcyclus op orde te brengen, de naleving organisatiebreed te organiseren en leveranciers en klanten tijdig te betrekken bij het verzamelen van geolocatiegegevens, leveranciersinformatie en due diligence-verklaringen.
Invoering eind 2026
De EUDR moet ervoor zorgen dat producten die op de Europese markt worden gebracht niet bijdragen aan ontbossing of bosdegradatie. In Nederland wordt de invoering uitgevoerd door het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur, de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) en de Douane.
Geef een reactie