AIDA richt zich op de laag tussen verwerking en rapportage: daar waar datakwaliteit, controle en overzicht samenkomen. Veel kantoren automatiseren de voorkant van hun proces met scan-en-herken, bankkoppelingen en boekingssoftware. Facturen en mutaties worden sneller verwerkt, maar dat betekent niet automatisch dat de administratie volledig, juist en te gebruiken is. Niels Kamerling, eigenaar van AIDA: “Automatisering zorgt voor snelheid, maar niet automatisch voor zekerheid. Accountants en boekhouders blijven controleren, corrigeren en bijsturen. Dat kost onnodig veel tijd.”
Structureel analyseren
Kantoren denken vaak dat softwarepakketten het gehele proces automatiseren. Volgens Kamerling ligt dat genuanceerder. “Boekhoudsoftware en scan-en-herkenoplossingen doen belangrijk werk aan de voorkant. Maar de vraag is vervolgens wat er daarna gebeurt met die data. Juist daar blijkt de praktijk vaak weerbarstiger dan gedacht.” AIDA maakt proactief inzichtelijk hoe de inputkant daadwerkelijk functioneert. Het laat zien of gegevens volledig zijn aangeleverd, correct zijn verwerkt en logisch passen binnen het historisch patroon van de administratie. “In plaats van iedere administratie afzonderlijk na te lopen, presenteert de tool een overkoepelend overzicht met concrete aandachtspunten die moeten worden gevalideerd. Dankzij deze signalering kunnen kantoren in een fractie van de huidige tijd per maand, administraties controleren, analyseren en afsluiten. Hiermee verdwijnen onderbuikgevoelens en realiseren kantoren schaalbaar werken, grip op administraties en meetbaar rendement op het efficiënt en juist verwerken van administraties”, legt Kamerling uit.
Intelligente laag
De Outcome as a Service-oplossing is nadrukkelijk geen traditionele SaaS-tool. De kracht zit in zichtbaar maken wat er al gebeurt: welke administraties lopen goed, waar ontstaan afwijkingen en waar is bijsturing nodig. Kamerling: “Het vraagt geen andere werkwijze, maar helpt om slimmer te sturen op het werk dat er al ligt. Over alle administraties heen zie je direct waar aandacht nodig is.” De maandelijkse workflow wordt efficiënter en voorspelbaarder. Realtime signalen helpen fouten eerder te ontdekken, datakwaliteit structureel te verbeteren en werkzaamheden beter te prioriteren. Voor kantoren die kampen met hoge werkdruk ontstaat er daardoor meer rust, grip en overzicht. Een vlotte maandelijkse afsluiting vanuit AIDA, waarbij de kwaliteit van de boekhoudcijfers van de administraties altijd een gegeven is, heeft nog een voordeel. “Er ontstaat ruimte voor datagedreven en adviesgerichte dienstverlening”, vertelt Kamerling.
Of het nu gaat om een vraag van een klant of proactief contact vanuit de accountant; op deze manier wordt het voor beiden een stuk leuker. Cijfers zijn namelijk altijd actueel en honderd procent betrouwbaar. Accountantskantoren die zich richten op automatisering bij hun klanten, kunnen klanten bovendien bijstaan met advies over de inrichting van de boekhouding en procesoptimalisatie. Kamerling: “Een mooie bijkomstigheid is dat in situaties waarin ondernemers zelf de administratie verwerken, de rol van de accountant verschuift naar die van automatiseeradviseur. Kantoren kunnen in gesprek gaan met de ondernemer om de kwaliteit van de administratie te verbeteren.”
AI-native
Vanaf de start is de software opgezet als een AI-native platform. Nog voor de opkomst van ChatGPT is bewust gekozen voor een schaalbare architectuur, klaar voor de toekomst van AI. Kamerling: “De backend is zo ingericht dat nieuwe AI-toepassingen direct kunnen worden geïntegreerd. Hierdoor ontstaat er een systeem dat niet alleen herkent, maar ook begrijpt en leert. De ambitie is administraties maandelijks zo snel mogelijk volledig, juist en tijdig te vullen. We zien AI niet als een losse functionaliteit, maar als een doorlopende kracht die alles slimmer maakt. Het systeem helpt gebruikers continu met proactieve optimalisatie waarbij de accountant altijd de controle houdt om suggesties goed te keuren en door te voeren.”
Intelligente assistent
Accountancy Intelligence fungeert daarmee als een intelligente laag die meegroeit met het kantoor. Die voortdurende ontwikkeling staat niet op zichzelf, maar wordt gevoed door de praktijk. Vanaf het begin zijn accountantskantoren betrokken bij de ontwikkeling. “Ik zit vaak met kantoren aan tafel om de vervolgstappen uit te stippelen. We bespreken waar het proces naartoe moet en toetsen continu of wat we ontwikkelen ook echt aansluit op de praktijk. Die feedback helpt ons gericht door te ontwikkelen.”
De intensieve samenwerking zorgt ervoor dat de technologische mogelijkheden van AIDA naadloos aansluiten op de dagelijkse realiteit. Daardoor groeit het platform mee met de manier waarop kantoren werken én met de rol die zij richting ondernemers willen vervullen. Volgens Kamerling is dat belangrijk, omdat de ontwikkeling naar datagedreven accountancy niet in één keer gebeurt. “Om voorop te lopen, moet je nu beginnen. Daar profiteren niet alleen accountants, samenstellers en relatiebeheerders van, maar uiteindelijk ook de ondernemers”, besluit Kamerling met een glimlach.
Tekst: Axel Kolthof
Deze bijdrage komt uit het AV-magazine met als thema ICT & AI. Dit magazine is verschenen in juli 2026. https://www.accountancyvanmorgen.nl/kennisdoc/av-2-2026-ict-ai/
Geef een reactie