Vroeger moesten ondernemers vaak maanden wachten op financieel inzicht. Eerst kwam de administratie, daarna de rapportages en uiteindelijk het gesprek met de boekhouder. Dit verandert snel. Moderne software geeft ondernemers steeds vaker direct inzicht in hun cashflow, openstaande facturen en belastingpositie. Wouter Nijssen, directeur Accountancy bij SnelStart, ziet de samenwerking tussen ondernemer en accountant hierdoor fundamenteel veranderen. “Ondernemers krijgen steeds meer grip op hun actuele cijfers. Hoe beter ondernemers hun situatie begrijpen, hoe beter de gesprekken worden met hun boekhouder of accountant.”
Van achteraf naar realtime
Nijssen werkte jarenlang als belastingadviseur voordat hij software ging ontwikkelen. In de praktijk zag hij hoe ondernemers vaak werden verrast door hun eigen cijfers. “Veel ondernemers hadden hun administratie prima op orde, maar zagen financiële risico’s pas laat ontstaan. Niet omdat ze onverantwoord ondernamen, maar omdat inzicht meestal achteraf kwam.”
Door digitalisering van financiële processen verandert dit snel. Banktransacties worden realtime verwerkt, openstaande facturen zijn direct zichtbaar en belastingverplichtingen kunnen automatisch worden berekend op basis van actuele cijfers.
Ondernemers verwachten steeds vaker dat financiële informatie direct beschikbaar is. Uit KVK-onderzoek bleek in 2024 dat ruim een op de vijf ondernemers niet kan rondkomen van de eigen onderneming. Een derde van die groep heeft directe financiële problemen of verwacht die binnen zes maanden.
Inmiddels ervaart bijna driekwart van de ondernemers meer economische onzekerheid. Steeds meer ondernemers bouwen financiële buffers op en sturen scherper op liquiditeit, aldus CBS-onderzoek uit 2025. “De administratie verschuift van een historisch overzicht naar een actueel stuurinstrument”, aldus Nijssen.
Meer inzicht voor ondernemers
Waar belastingreserveringen vroeger vaak op gevoel gebeurden, maken steeds meer ondernemers gebruik van realtime inzicht in hun verwachte belastingdruk.
Binnen moderne boekhoudomgevingen kunnen ondernemers bijvoorbeeld dagelijks zien welk bedrag zij waarschijnlijk moeten reserveren voor btw of inkomstenbelasting. Ook ontstaan er nieuwe mogelijkheden om geldstromen automatisch te organiseren, bijvoorbeeld via geïntegreerde zakelijke rekeningen met aparte reserveringspotjes. Nijssen: “Dat geeft rust. Ondernemers hoeven minder te corrigeren of grote bedragen vrij te maken.” Ook zien ze sneller welke klanten laat betalen, hoe hun cashflow zich ontwikkelt en hoeveel financiële ruimte beschikbaar blijft. Dit versterkt de samenwerking, aldus Nijssen. “Ondernemers beschikken over meer informatie dan vroeger. Daardoor kunnen accountants veel meer de diepte in.”
Inzicht vraagt om interpretatie
Toch blijft interpretatie complex. Zeker nu fiscale regels sneller veranderen en economische onzekerheid toeneemt. Nijssen: “Een dashboard vertelt niet vanzelf wat verstandig is. Een ondernemer ziet misschien dat de omzet stijgt, maar een accountant ziet óók dat marges teruglopen of dat liquiditeit onder druk komt.” Juist dat bredere overzicht maakt de rol van accountants waardevol. Zij vergelijken cijfers tussen bedrijven, herkennen patronen binnen sectoren en zien risico’s vaak eerder ontstaan. “Een ondernemer kijkt vooral naar zijn eigen bedrijf”, zegt Nijssen. “Een accountant ziet tientallen of honderden administraties. Een ondernemer in de bouw ziet betalingstermijnen oplopen en denkt: dat hoort erbij. Maar als een accountant dat patroon bij meerdere bouwklanten ziet, wordt het ineens een branchesignaal. Dat gesprek kun jij voeren. De ondernemer zelf niet.”
Versterkte samenwerking
Volgens Nijssen zorgt technologie voor betere samenwerking. Zowel accountants als ondernemers profiteren van slimme software. Steeds meer oplossingen brengen boekhouding, betalingsverkeer en financiering dichter bij elkaar. Daardoor ontstaat sneller financieel inzicht.
Binnen SnelStart ziet hij hoe snel die ontwikkeling gaat. Ondernemers krijgen meer hulpmiddelen om hun financiën dagelijks te volgen, terwijl boekhouders en accountants vanuit één omgeving analyses, signaleringen en rapportages kunnen combineren. SnelStart biedt tools waarmee openstaande facturen direct zichtbaar zijn en opvolging automatisch verloopt. Daarnaast kunnen ondernemers via SnelStart zakelijke financiering aanvragen op basis van actuele boekhouddata en bankieren binnen dezelfde omgeving als de administratie.
“Als ondernemers realtime inzicht hebben en accountants daarop kunnen voortbouwen, verandert het gesprek”, zegt Nijssen. “Een ondernemer ziet bijvoorbeeld stijgende omzet, terwijl de accountant ziet dat marges teruglopen. Dan praat je niet meer over boekingen, maar over winstgevendheid en bijsturen. Niet over wat vorig kwartaal gebeurde, maar over wat hierna verstandig is.”
Sparringpartner
Daarmee verandert ook de positie van administratie- en accountantskantoren. Waar verwerking steeds verder automatiseert, groeit de behoefte aan interpretatie en vooruitkijken. Nijssen illustreert dat met een praktijkvoorbeeld. “Ik ken een accountant die elk kwartaal een vast gesprek heeft met zijn klanten. Vroeger ging het grootste deel van zo’n gesprek over het uitleggen van cijfers. Nu zijn die cijfers al actueel als de ondernemer binnenkomt. Daardoor ontstaat er ruimte voor vragen als: moeten we investeren, kunnen we personeel aannemen of moeten we juist bijsturen?”
Nijssen: “Realtime inzicht maakt accountancy niet minder belangrijk. Integendeel. Juist omdat ondernemers meer cijfers zien, groeit de behoefte aan iemand die helpt die cijfers goed te interpreteren. De beste gesprekken ontstaan als beide partijen naar dezelfde actuele informatie kijken. Dan kun je bijvoorbeeld eerder bespreken of investeringen nog verantwoord zijn óf dat een ondernemer tijdelijk moet bijsturen op kosten of liquiditeit.” Precies daar ligt volgens Nijssen de grootste verandering in accountancy. Niet in méér cijfers, maar in wat je ermee doet. “De cijfers zijn er al. De vraag is vooral wie ze op tijd weet te duiden.”
Deze bijdrage komt uit het AV-magazine met als thema ICT & AI. Dit magazine is verschenen in juli 2026. https://www.accountancyvanmorgen.nl/kennisdoc/av-2-2026-ict-ai/
Geef een reactie