In dit artikel staan enkele best practices voor accountants om optimaal gebruik te maken van cloudgebaseerd documentbeheer en de waarde van hun data te maximaliseren.
21 juni 2024
Haal het maximale uit je SharePoint DMS met slimme integraties
Als accountant wil je efficiënt en georganiseerd werken, zonder je zorgen te maken over waar je documenten zich bevinden of hoe je ze eenvoudig kunt uitwisselen met je klanten. Het optimaal benutten van je SharePoint Document Management Systeem (DMS) door integratie met andere belangrijke softwareoplossingen kan je daarbij helpen. Een mooi voorbeeld hiervan is de nieuwe versie van de integratie tussen SharePoint en Hix.
6 mei 2024
Document Hub versus DMS: de belangrijkste verschillen voor jou als accountant
Eén veilige plek, waar je alle klantdossiers van jouw accountancykantoor opslaat en lekker makkelijk weet te vinden? Die je eenvoudig koppelt aan (én weer losmaakt van) de applicaties waar je mee werkt? Dát is de Document Hub. Maar omdat het over documenten gaat, wordt dit veelal verward met een DMS. Dat klopt niet, want er zijn belangrijke verschillen. Welke dat zijn, ontdek je in dit artikel. Wie wint voor jou de battle?
14 december 2023
Is SharePoint geschikt als DMS voor accountants?
Als accountantskantoor ben je continu op zoek naar efficiënte manieren om documentbeheer te optimaliseren. Een van de platformen die vaak in overweging wordt genomen is SharePoint, onderdeel van het uitgebreide Microsoft 365-ecosysteem. Maar is SharePoint wel echt geschikt als Document Management Systeem (DMS) voor accountantskantoren?
16 november 2023
Acuity, Hix en Like-IT maken samen het werkproces van accountants eenvoudiger
De accountant gebruikt iedere dag allerlei softwarepakketten, afkomstig van verschillende leveranciers. Helaas werken die pakketten niet áltijd even goed samen. Hierdoor is de accountant nóg langer bezig met simpele, administratieve werkzaamheden. Terwijl deze taken juist overgenomen zouden moeten worden door slimme software, vinden Acuity, Hix en Like-IT. Of het nu gaat om het samenstellen, beoordelen of […]
7 november 2023
5 Tips om veiliger hybride te werken met Microsoft 365
Accountants zijn al lang niet meer afhankelijk van een bureau op kantoor. Ze kunnen net zo goed thuiswerken of bij een klant de laptop openklappen. Hybride werken mag dan grotendeels de norm zijn, toch is wat extra aandacht voor de veiligheid van kantoordata wel op z’n plaats. Wij hebben een vijftal tips om nog veiliger […]
16 oktober 2023
Metadata of Mappen in SharePoint? Zo sla je efficiënt documenten op
Ben jij ook die eindeloze strijd met het opslaan, delen en terugvinden van documenten in Microsoft 365 en SharePoint zat? Je bent zeker niet de enige. Terwijl Microsoft ons een standaard Document Management Systeem (DMS) biedt, is het duidelijk dat er ruimte is voor verbetering. Het is geen zeldzaamheid dat kostbare tijd verloren gaat bij […]
13 september 2023
Cloud documentmanagement: voor veilig en efficiënt documentbeheer
De digitalisering van klantdossiers brengt binnen de accountancy grote veranderingen met zich mee. Cloud documentmanagement komt naar voren als een waardevolle en geavanceerde optie voor accountants om gegevens veilig op te slaan en efficiënt te werken. In deze blog bespreken we de voordelen voor accountants en laten we zien hoe deze keuze verschilt van andere […]
20 juni 2023
Vijf tips om structuur in je mappen en documenten te krijgen
Accountants verwerken grote hoeveelheden informatie. Waar vroeger voornamelijk papieren stukken werden gebruikt, worden documenten nu voornamelijk digitaal verwerkt. Gelukkig maar, want dat heeft het werk voor zowel de accountant als de klant een stuk makkelijker gemaakt.
