• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
Home » Een nieuwe bestemming voor uw accountantskantoor; Zes essentiële stappen om uw reisdoel te bereiken

Een nieuwe bestemming voor uw accountantskantoor; Zes essentiële stappen om uw reisdoel te bereiken

How to's

21 januari 2015 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

Het is niemand ontgaan. Er is voldoende urgentie voor verandering voelbaar. Of het nu door interne of externe aanleidingen komt, de tijd is rijp om de kantoorstrategie te herijken. Legio kantoren zijn reeds bezig om een (nieuwe) koers te bepalen. Maar de uitvoering en vertaling naar de praktijk is gecompliceerd en komt met vallen en opstaan. Een zestal metaforische stappen bieden het kantoor herkenning en houvast op weg naar een nieuwe bestemming.

Het doorvoeren van een koerswijziging of het in beweging krijgen van uw kantoor laat zich prima vergelijken met de luchtvaart. Beeld uw kantoor in als een intercontinentaal vliegtuig. Een prestatie van formaat om gecontroleerd in de lucht te krijgen richting het reisdoel. Het kleine kantoor mag zich vergelijken met een sportvliegtuig. Uiteraard makkelijker in beweging te krijgen, maar gevoeliger voor turbulentie.  De volgende zes stappen zijn echter voor beide type kantoren van toepassing!

1. Online boeken

U heeft uw reisdoel bepaald en weet waar u heen wilt. Door het vastleggen van uw reis, committeert u zich. Uiteraard kan met een flexibel, maar duurder ticket enigszins met de datum worden geschoven. Het feit dat u op reis gaat staat vast. Het liefst plant u de reis zo concreet mogelijk, zodat mede passagiers weten wat hen te wachten staat. Vervolgens is het zaak te kijken naar de vliegmaatschappij, die u helpt om op de plaats van bestemming te komen. Dit is synoniem voor de ICT dienstverleners voor uw kantoor. Ze zijn er in allerlei soorten en maten. Prijsvechters, maatschappijen met first-class, maatschappijen met allianties en maatschappijen waar u meer betaalt als u veel bagage (legacy) meeneemt. Om tot een keuze te komen formuleert u een lijst van eisen en wensen en kiest op basis van de beste fit. Tenslotte let u goed op de veiligheid.

2. Met de juiste mensen en bagage aan boord

Bij voorkeur reist u niet alleen, u heeft reisgenoten nodig. Als het even kan zonder vliegangst en met een ondernemende geest. Het vraagt om doortastent vermogen en interpersoonlijke vaardigheden om in te schatten met welke metgezellen u het beste in staat bent het reisdoel te bereiken. In tegenstelling tot de begeleidende crew als onderdeel van de gekozen maatschappij, heeft u wél invloed op het samenstellen van het eigen team. U kiest een pluriform gezelschap, waarin persoonlijkheidstypes elkaar aanvullen. Vervolgens gaat u te rade welke bagage onderweg nodig is. Om pragmatisch vooruit te komen pakt u niet teveel bagage. Dat vraagt soms om keuzes maken; niet alles is mogelijk en u zult concessies moeten doen. De bagage verdeelt u vervolgens in hand- en ruimbagage. Het (vaktechnisch hand)boek bij voorkeur in de handbagage. Inchecken doet u natuurlijk volledig geautomatiseerd en lekker snel via de selfservice check-in. De maatschappij screent u nogmaals en als de extra bagage geaccepteerd wordt kunt u aan boord. Tot slot volgt er nog een laatste validatie op uw reisbescheiden (vergunningen) door de betreffende instanties.

3. Ready for take-off

Een vliegmaatschappij van enige omvang, zeker op de intercontinentale trajecten, zorgt voor goede informatievoorziening. Zowel vooraf als onderweg. U heeft voortdurend in beeld wat de vliegcondities zijn en een actuele Estimated time of arrival. Afhankelijk van de condities weet u dat dit onderweg nog bijgesteld kan worden. Voordat u vertrekt passeren nog een aantal ongewenste vertragingen de revue in uw gedachten. Bijvoorbeeld zoekgeraakte bagage (zaken die de maatschappij niet goed heeft opgepikt of is kwijt geraakt in de afhandeling), tussenlandingen om van cabincrew te wisselen of zelfs te moeten overstappen op een ander vliegtuig. Het zijn scenario’s waar u soms geen invloed op heeft. U heeft zich gelukkig vooraf goed laten informeren door ervaringen van vergelijkbare reisgezelschappen. Als aan de voorbereidingen is voldaan kunt u van start. Bij de take-off is de verkeersleiding in de toren nauw betrokken. Of dit nu interne- of externe regisseurs zijn; het is van groot belang dat tenminste een van de partners ook zitting neemt in de control room (annex stuurgroep).

4. De rol van gezagvoerder(s)

Eenmaal opgestegen neemt de gezagvoerder duidelijk positie in. Hij introduceert zich aan het reisgezelschap, informeert over de condities en vooral de verwachtingen. Een gezagvoerder (projectverantwoordelijke) komt bij voorkeur uit eigen gelederen. Hij kent de kneepjes van het vak, kent zijn passagiers en is bereid zijn slaapritme tijdelijk te veranderen indien de bestemming hierom vraagt. Ook beschikt hij of zij over het nodige mandaat. Bijvoorbeeld om verantwoordelijkheid te nemen rondom veiligheid, het nemen van disciplinaire maatregelen aan boord, het uitroepen van een noodgeval en soms zelfs het weigeren van passagiers aan boord. Gelukkig kan hij rekenen op een applaus na afloop, als de passagiers in de stemming zijn.

5. Turbulentie de baas blijven

Het opstijgen is vaak al een prestatie op zich. Het reisdoel is bepaald. Er zijn maatschappijen, mensen, bagage en gezagvoerders geselecteerd. De betrokkenen zijn gemotiveerd geraakt door het reisdoel en hebben zin om invulling te geven aan een nieuwe koers. Het enthousiasme verstompt wat als het opstijgen begint en de adem wordt ingehouden. Als het toestel eenmaal van de grond is, dient u door te bijten totdat u een rustigere hoogte bereikt heeft. De gordel blijft derhalve nog even om en u bent overgeleverd aan de gezagvoerder, wat altijd spannend is. Ontspanning begint weer als er een stabiele hoogte is bereikt en er een plezierig en vlot tempo ontstaat richting de bestemming. De praktijk leert dat elke reis wel een bepaalde mate van turbulentie kent. Idealiter worden de omstandigheden die hiervoor kunnen zorgen ontweken. Of er worden maatregelen getroffen, maar in de praktijk wordt zelden rechts omgekeerd! Het schijnt dat u de minste turbulentie ervaart als u plaats neemt in het midden van het vliegtuig. Voorop of achterop komt u meer turbulentie tegen. Als u uw medepassagiers goed heeft voorbereid op de verwachte omstandigheden kunnen ze er beter mee omgaan en ontstaat niet direct weerstand bij de eerste tegenslag. Men weet dat dit een onderdeel is van de reis die afgelegd moet worden om het doel te bereiken.

5. Afronden op de automatische piloot

Technologie is vandaag de dag zeer geavanceerd. Maar het blijft een keuze om hier volledig op te vertrouwen of om zelf bepaalde handelingen te verrichten. Het hangt af van uw vertrouwen in de techniek. Buiten kijf staat dat u samen met de gezagvoerders uiterste scherpte dient te betrachten tot de laatste stap is voltooid en het toestel veilig aan de grond staat. Het moet immers geen eindeloze reis worden, dat gaat ten koste van de reislust van de passagiers en de crew. Vooral in deze fase is het cruciaal om dus niet te verslappen. Als passagiers dient u ook de cabincrew van de maatschappij in deze fase scherp te houden. U had immers een bijzonder menu besteld en geen doorsnee maaltijd en u mag ze daar best op wijzen. Eenmaal geland zal blijken of alle bagage is meegekomen. Meestal gaat dit prima, maar als op de lopende band iets is misgegaan gaat u in gesprek met de vliegmaatschappij. Gelukkig beveelt u de maatschappij daarentegen wel aan als de reis op rolletjes ging.

Eenmaal aangekomen op de gewenste bestemming voelt het soms wat vreemd. Een andere cultuur, een ander (werk)klimaat en het ontbreken van de ‘gewone’ en ‘vertrouwde’ zaken geven soms heimwee. U vergelijkt de situatie met het vooraf voorgestelde beeld en gaat in gedachte na of u tevreden bent.

 

Waar verandering u brengt

De ervaring doe u zult opdoen op de nieuwe bestemming en door de reis ernaartoe hebben u rijker gemaakt. Zonder te proberen en de gok te wagen was u er nooit gekomen. Natuurlijk was het spannend, zeker als u nog niet eerder heeft gevlogen. Het is nieuw terrein ontginnen, maar verandering vraagt om moed. Maar ook een goede voorbereiding, goede middelen en een pluriform team helpen vanzelfsprekend.

In de praktijk valt het op dat kantoren met regelmaat op weg gaan zonder concreet reisdoel. Men heeft het gevoel te moeten ‘veranderen’, maar weet niet precies hoe dit vormgegeven moet worden. Enige turbulentie doet dan de vraag rijzen: waar doen we het voor en waar leidt dit toe? Start derhalve met een strategisch plan, maar verzaak bovenal niet dit door te vertalen naar concrete KPI’s en meetbare (afdelings)doelstellingen. Laat dit niet resulteren in lange handboeken en procesbeschrijvingen, maar in tastbare resultaten die met regelmaat door de het reisgezelschap gevierd worden. Ook al legt u slechts een kleine afstand af, kom in elk geval in beweging!

 

 

 

Ing. R.B. Doorn is adviseur IT & Verandermanagement bij DOCCO, advies- en consultancybureau voor (strategische) ICT-trajecten bij accountantskantoren.

Categorie: How to's Tags: accounting, administratie, kantoormanagement

Tags: accounting, administratie, kantoormanagement

Gerelateerde artikelen

9 mei 2022

‘Duurzaamheid is maar beperkt met regels af te dwingen’

11 maart 2022

Geen gezagsverhouding tussen administratrice en bedrijf, fiscus gecorrigeerd over verzekeringsplicht

11 maart 2022

Ondernemer digitaal: kans voor de accountant

8 december 2021

Procuratieschema Rode Kruis helpt tienduizenden vrijwilligers

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Geluidsopname was smoking gun bij fraude Accon-topman Delger
  • Ondernemer negeert fiscaal advies, accountantskantoor toch deels aansprakelijk voor schade
  • AFM dient tuchtklacht in tegen accountant Mazars om controle bij Accon avm
  • Personalia | De juli-transfers in de accountancy

Partnercarrousel

Komkommertijd in pensioenland – of toch niet?
Het einde van de schoenendoos?
Visma Pinkweb logo
Tien redenen om te kiezen voor een klantenportaal in tijden van personeelskrapte
Automatisering leidt tot beter advies aan je klanten
Exact logo
Exact PSD2-bankkoppeling voor Rabobank
Yuki logo 042021
Hé accountant, help jij je klanten met veiliger digitaal ondernemen?
Veilig werken op het wifi-netwerk van Starbucks is mogelijk
Caseware nieuw aug 2022
Integrated Accounting: controle en inzicht over alle processen

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Een werkdag zónder automatisering? Onvoorstelbaar voor Alfa Accountants en Adviseurs
Bedrijfsoverdracht | Maak het je klant gemakkelijk
‘Met de informatie uit het systeem ben je iedereen altijd een stap voor’
Om deze 4 redenen blijven ondernemers bij hun accountant
3 data-driven managementtips voor een futureproof kantoor
Calamiteitenverlof: alles op een rij
In gesprek met accountants over SharePoint
‘Een volledige SBR Jaarrekening is nodig om de bank het juiste inzicht te geven’
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Uw accountantskantoor altijd alle cijfers bij de hand
De digitale handtekening: wat moet je er als accountant over weten?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
10 vragen waarop accountantskantoren graag een antwoord willen
Hoe verwerk je deelnemingen in de commerciële jaarrekening?
Sander Zeijlemaker (MIT): ‘Cybersecurity ook een zaak van financials’
Van reactief naar proactief benaderen van uw cliënten (6 tips)
keurmerk ritregistratie
Geld besparen met BTW over privégebruik auto
10 belangrijke lessen uit de coronarechtspraak voor de accountancybranche
Credion
Credion Den Haag breidt uit naar Delft-Westland
Vier juridische mogelijkheden om te reorganiseren

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Accountant AA (24-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Gouda)
Lansigt
Senior IT-Audit Professional
CROP
Beginnend assistent-accountant samenstelafdeling
SMK Accountants
Ervaren assistent-accountant en afgestudeerde AA-er
WEA Accountants & Adviseurs
Manager Accountancy & Advies
Lentink De Jonge
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Accountant relatiebeheerder in Rotterdam
Moore DRV
Senior Assistant Accountant RA – Alkmaar, Amsterdam, Hoofddorp, Utrecht, Rotterdam, Eindhoven en Heerlen
RSM
Senior Supervisor Assurance
CROP
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb (Apeldoorn)
KRC Van Elderen
Startend assistent accountant (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Specialist sociale zekerheid
Fiscount
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Relatiebeheerder
Scab
Junior administratief medewerker Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Tax Manager
Crop
(Senior) marketeer
Fiscount
Staff Compilation
CROP
Relatiebeheerder zelfstandig (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Accountant manager samenstel in Middelburg
Moore DRV
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Data-analist met Audit Analytics mindset (32 uur mogelijk)
Coney
Ervaren accountmanager
Fiscount
(Junior) Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent accountant samenstelpraktijk
Van der Vlugt Accountants
Supervisor Assurance
CROP
Fiscount Fiscalisten
Fiscount
Adviseur MKB Accountancy
NBA
Opdrachtleider met belangstelling om ook ITGC thema op te pakken
Coney
Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Assistent Accountant
Schuiteman
Controleleider in Terneuzen
DRV
Manager Assurance
CROP
Assistent Accountant (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk)
Lansigt
Ervaren agro-fiscalist | HBO | WO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Boekhouder – Accounting & Treasury (m/v/x) 20-24 uur, Amsterdam en hybride
Duits-Nederlandse Handelskamer
Product Marketing Specialist Accountancy
Visma
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Ervaren controleleider (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Ondernemende Belastingadviseur
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Senior Assistent Accountant Samenstel​praktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Manager bij Coney Accountancy & Analytics (min 32 uur)
Coney
Financial Controller
ENTRPNR
Fiscalist
Extendum
(Junior) Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Gevorderde assistent accountancy MKB- Beek -Maastricht
acconavm
Administratief consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Controleleider
SNP Adviseurs
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Klantmanager
Finance Plus
Assistent accountant
Rikst
Gevorderd Assistent Audit (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk) 
Lansigt
Senior Assistent Accountant
Schuiteman
(Zelfstandig) assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Ervaren accountantsadviseurs (AA/RA)| HBO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Fiscount
(Senior) controller / teamleider Rotterdam
Yaarwerk
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers
IT auditor Alphen aan den Rijn, Ridderkerk
Lansigt
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider (Zwolle)
KRC Van Elderen
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb (Zwolle)
KRC Van Elderen
Assistent accountant Controlepraktijk
Van der Vlugt Accountants
Manager accountancy samenstelpraktijk
acconavm
Adviseur mkb / Accountant (Wezep)
KRC Van Elderen
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Accountant (AA/RA)
SMK Accountants
Supervisor Compilation
CROP
Accountmanager Accountant AGRO
acconavm
Relatiebeheerder Accountancy
Visma
Assistent Accountant in audit & iAccountancy Praktijk
Coney
Medewerker Financiële administratie (m/v/x) 24-40 uur, Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Fiscount zoekt accountants (AA/RA)
Fiscount
Relatiebeheerder BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Lisse, 32-40 uur
van Helder
Supervisor Compilation
CROP
Assistent accountant in Breda
Moore DRV
Controleleider (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Ridderkerk)
Lansigt
Assistent Accountant, 32 – 40 uur Goes
acconavm
Assistent Accountant (24-40 uur) – Alkmaar/Heerhugowaard/Beverwijk
De Hooge Waerder
Compliance officer vaktechneut (24-32 uur in overleg)
UNP accountants adviseurs
Controleleider  
Scab
Zelfstandig assistent accountant samenstel
SNP Adviseurs
Zelfstandig Assistent Accountant, Barendrecht
Visser & Visser
Assistent Accountant, Ede 24 – 40 uur
Schuiteman
Ervaren fiscalist-estate planner
Fiscount
Jaarrekening Specialist, Dordrecht
Visser &Visser
Accountant, Amstelveen
Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs
Senior Assistent Accountant RA
Share Impact Accountants
Fiscaal jurist
WEA Accountants & Adviseurs
Controleleider
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Gevorderd assistent accountant in Sliedrecht
Moore DRV
Senior Accountant / Teamleider Samenstelpraktijk, vestiging Barneveld
Visser & Visser
Assistent accountant – samenstelpraktijk
Scab
Partner & Externe Accountant
Coney
Professional – Medewerker accountancy
Van Oers
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Werken als Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Ervaren allround fiscalisten in Noord-West en Oost-Nederland
Fiscount

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen