Alle software gaat de cloud in. Ook fiscale software. Weliswaar niet van stel op sprong, maar het gaat gebeuren. Bij sommige fiscaal intermediairs zit de schrik er goed in, zo heb ik gemerkt toen ik de mogelijkheden van de cloud ging uitleggen op een bijeenkomst. Er werd nauwelijks geluisterd naar de inhoud. De cloud? Wat betekent dit eigenlijk voor de mogelijkheden, blijven die hetzelfde? Hoe zit het met de koppelingen met mijn rapportage- en boekhoudsoftware? Is mijn data wel veilig? Kan de fiscus zomaar meekijken? ‘
Duidelijke taal van fiscaal intermediairs. Maar al sinds mensenheugenis verandert de wereld en die veranderingen gaan onder invloed van technologie steeds sneller. Herinnert u zich het jaar 2006 nog? Toen werden BlackBerry en Palm bestempeld als de gamechangers in de mobiele revolutie. Op deze Pda’s kon je e-mail lezen, chatberichten versturen en op het Internet surfen. Ze zouden de wereld voorgoed veranderen. Het is nu 2014, BlackBerry en Palm zijn niet meer. Ze konden de razendsnelle opkomst van Android en iOS als mobiele besturingssystemen op smartphones en tablets niet bijbenen. Recent hebben de bekende winkelketens Free Record Shop en Halfords het loodje gelegd. Zij hadden geen antwoord op de komst van digitale verkoopkanalen. En wacht dacht u van Nokia? Opgeslokt door Microsoft en als gevestigde merknaam van mobieltjes recent begraven.
Rekenmachine
Inspelen op veranderingen is de enige manier om het hoofd boven water te houden. In elke sector speelt dit, dus ook in de fiscale softwarebranche. De oudere fiscalisten onder ons weten het nog: het vervaardigden van fiscale verantwoordingsreportages ging met de hand op papier. De rekenmachine was het enige technologische hulpje. Deze methode werd vervangen door aangifteprogramma’s op diskettes. Vervolgens kwam er fiscale software op cd-rom beschikbaar en daar maken veel intermediairs vandaag de dag gebruik van. Tot volle tevredenheid zo heb ik gemerkt. Dat de software al jaren hetzelfde werkt, dat is prettig. Lekker vertrouwd gereedschap dat we met de ogen dicht kunnen bedienen.
Digitaal stapje terug
Maar bent u niet veranderd? Grote kans dat u voor uw privégebruik gewend ben geraakt aan een groot digitaal gebruiksgemak van smartphones, tablets en apps. Deze hulpmiddelen maken ons leven een stuk eenvoudiger. Ze zijn zo ver doorontwikkeld dat u digitaal een stapje terug moet doen wanneer u aan het werk gaat met uw bedrijfsapplicaties. Zeker jongere fiscalisten zullen dit ervaren.
Inbreken
Met fiscale software uit de cloud hoeft u geen stap terug te doen, want die is gebruikersvriendelijk op elk apparaat te bedienen. Nu is het de vraag of u dat handig vindt, maar het is mogelijk. De software is altijd te benaderen via internet, op elk apparaat: pc, tablet en smartphone. De software draait in een gecertificeerd datacenter waar niemand bijkomt. Het is veel eenvoudiger om in te breken op uw kantoor dan in de fiscale cloud. Bij cloudsoftware is er geen omkijken naar het doorvoeren van updates op het gebied van wet- en regelgeving, omdat het onderhoud van de software centraal is geregeld. Cloudsoftware is gewoon gebruiksvriendelijker en bovendien eenvoudig te koppelen met allerhande administratieve software via webservices of API’s. Benodigde gegevens voor een aangifte zijn dus zo binnen. Door in te loggen op het fiscale cloudpakket ziet de ondernemer hoe het staat met zijn aangifte. Hij kan eventueel direct extra gegevens aanleveren indien nodig.
Toch geen zin in de cloud? Het hoeft nu nog niet, maar op den duur is er geen ontkomen aan. Ik hoop dat ik uw cloudwatervrees heb kunnen afnemen en als het niet zo is, kunt u nog heel 2015 zwemles krijgen.
|
Proefaccount UNIT4 Fiscaal Gemak Met UNIT4 Fiscaal Gemak stelt u eenvoudig aangiftes op en kunt u uw cliënt voorzien van het juiste advies. Benieuwd hoe deze fiscale cloudsoftware eruit ziet? Maak een gratis proefaccount aan. U kunt de volledige applicatie vrijblijvend ontdekken. |
Han Boxebeld, product manager bij UNIT4 Accountancy
Geef een reactie