• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
    • AV-Padeltoernooi
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
    • AV-Padeltoernooi
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
Home » Inrichting van software bepaalt kantoorproces: Compleet en betaalbaar ICT- en kwaliteitsplatform voor de MKB-accountant

Inrichting van software bepaalt kantoorproces: Compleet en betaalbaar ICT- en kwaliteitsplatform voor de MKB-accountant

Artikelen

21 januari 2015 door Accountancy Vanmorgen

Voor kleine en middelgrote accountants- en administratiekantoren is het een tijdrovende en kostbare operatie om de kantoorprocessen efficiënt en compliant in te richten. Drie accountantsbureaus staken de koppen bij elkaar en ontwikkelden het review proof ICT- en kwaliteitsplatform ABOS. Een volwaardig en betaalbaar kwaliteitssysteem voor de MKB-accountant.

Een van de initiatiefnemers en ontwikkelaars van ABOS (dat staat voor Accountants Back Office Samen) is registeraccountant Frank van Disseldorp van accountantsbureau WIJmetAARTS in Dongen.

‘Als klein en onafhankelijk kantoor vroegen we ons af hoe we onze organisatie optimaal konden inrichten en organiseren. Hoe slaan we de brug tussen de steeds veranderende wet- en regelgeving en de dagelijkse praktijk? Hoe laten we processen sneller en efficiënter verlopen? Welke ICT-oplossingen zijn de beste? Welk CRM-systeem? Hoe integreren we de aangeschafte systemen en templates van verschillende leveranciers? Dat kostte ons veel tijd, energie en geld. En dan nog bleef de twijfel of we alles wel optimaal en compliant georganiseerd hadden. Ik dacht: wij zullen toch niet het enige kantoor zijn dat hier tegenaan loopt?’

 

Op organisatieniveau beginnen

Deze vraag liet Frank van Disseldorp niet los. ‘Kleine kantoren wachten vaak af hoe de markt zich zal ontwikkelen. Ik wilde vooruit denken: hoe ziet het kantoor van de toekomst eruit. Dat kostte me negen maanden. In Oscar Hofs (accountant bij Biemans Accountants en belastingadviseurs) en William Manders (registeraccountant bij Brabant accountants en belastingadviseurs) vond ik partners om ideeën concreet vorm te geven. Onze insteek was: de inrichting van de software bepaalt ons kantoorproces (en niet andersom). We begonnen met op organisatieniveau belangrijke zaken goed en slim te regelen. Zo hielden we op dossierniveau weinig ballast over. We legden als het ware een ‘knip’ tussen organisatie en dossiers. Hierdoor zorgden we ervoor dat kantoorprocessen beter en sneller verlopen en we compliant zijn.’

 

Eén geïntegreerd kantoorsysteem

‘ABOS integreert alle software die je als kantoor nodig hebt in één systeem’, legt Oscar Hofs uit. ‘Voor het relatiebeheer systeem is dat Alure. Hierin houden we alle noodzakelijke zaken bij, zoals CRM, documentmanagement, urenregistratie, planning en control, opdrachtbeheer, facturatie en de financiële administratie van kantoor. Er is een automatische koppeling met Microsoft applicaties als Outlook, Word en Excel. Voor de productieomgeving van de jaarrekening is CaseWare leidend. Uitgangspunt is de CaseWare Samenstelmanager, dat vinden we het beste pakket om efficiënt en risicogericht mee te kunnen samenstellen met behulp van door ABOS ingerichte werkprogramma’s en SBRrapportages te genereren. Het CaseWare-platform blijkt dermate flexibel dat we het naar onze wensen konden inrichten.’

 

Accountant als regisseur

In ABOS is alles automatisch gekoppeld. Bijvoorbeeld: als een accountant in CaseWare aftekent, wordt er automatisch een taak in Alure afgetekend. Die automatische koppeling heeft veel voordelen voor de accountant volgens Oscar Hofs: ‘Ik hoef geen dubbele handelingen meer te doen. Dat sluit fouten uit en voorkomt dat ik dingen mis. De samenstelopdracht kost me nu 30% minder tijd. Ik heb constant grip op mijn werk en ik kan de voortgang van alle opdrachten monitoren vanuit Alure planning en control.

Ik doe niet alleen achteraf mijn werk als accountant, maar ben vanaf het begin bij het samenstelproces betrokken. Ik heb de regie. En doordat de zaken in de back office goed geregeld zijn, kan ik me volledig richten op de voorkant van het proces: het adviseren van mijn klanten.’

 

Efficiënt en Risicogericht Samenstellen

De wet- en regelgeving vraagt veel van kantoren. Veel kantoorsystemen zijn daarom star en niet flexibel volgens Frank van Disseldorp. ‘Omdat je alle posten langs moet lopen en af moet vinken en alle stappen altijd volledig moet doorlopen. Enorm tijdrovend. De kwaliteitsstandaarden van het NBA zijn al geïntegreerd in de software van CaseWare Samenstelmanager. We hebben de flexibiliteit die de software van CaseWare biedt optimaal benut, waardoor we veel efficiënter en sneller kunnen werken met behoud van de kwaliteit. Zo kunnen we efficient en risicogericht samenstellen, waarbij we alleen kijken naar de afwijkingen. De posten die materieel van belang zijn komen automatisch naar voren in het materialiteitsoverzicht en de werkprocessen.’

 

Niet te koop

Het mooie van ABOS is volgens Oscar Hofs, dat je het niet hoeft aan te schaffen. ‘ABOS is online beschikbaar. Je neemt een abonnement en betaalt per maand. Alle kosten zijn transparant. ABOS levert het systeem werkend op. Via internet heb je altijd en overal toegang. Het wordt gehost bij RDC Xtended, een betrouwbare en veilige opslag. Als gebruiker beschik je altijd over de nieuwste versie en automatische back ups. Het hele pakket is instapklaar, je kunt direct starten. Makkelijker kunnen we het niet maken!’

En nu mogen andere kantoren dit platform ook gebruiken? ‘Ja! Waarom zouden zij het wiel opnieuw uitvinden?’, vindt Frank van Disseldorp. ‘We hebben heel veel tijd, energie en geld in de ontwikkeling van ABOS gestoken. We willen andere kantoren hiervan laten profiteren. En, we verdienen daarmee zelf een deel van onze investeringen terug.’

Categorie: Artikelen Tags: kantoormanagement

Tags: kantoormanagement

Gerelateerde artikelen

30 oktober 2019

Kennisdoc | Neem uw kantoor de maat

10 april 2019

Insourcen van notariële en juridische commodities – Why?

2 november 2018

Tips voor de accountant als ‘Superheld van Morgen’

31 juli 2018

Van papier naar digitaal: De succesvolle transformatie van een accountantskantoor

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

Einde kabinet – hoe gaat het verder met de landbouwvrijstelling?

Partnercarrousel

Wanbetaling brengt Nederlandse mkb’ers in financiële problemen
AI voor mkb-accountants: pas op voor middelmaat
AFAS Software maakt in 2025 overstap naar volledig elektrisch wagenpark  
Meegroeien met een mkb-ondernemer is minder spannend dan je denkt
Werkdruk omlaag – efficiëntie én innovatie omhoog!
Zo stel je eenvoudig en gestructureerd de jaarrekening op vanuit een administratie
AV-Top 50 | AI in de accountancy: een nieuwe samenwerking
De route naar een datagedreven kantoor
De drie beste declaratieapps voor je zakelijke uitgaven in 2025
Uiteindelijk belanghebbende Wwft: wat je moet weten over de UBO-verplichtingen
Koppel Zenvoices nu met Microsoft Dynamics 365 Business Central
Van nationaliteit naar fiscale valkuil: wat doe je als je klant ook Amerikaan is?
Ondersteun je klanten beter, sneller en met minder handmatig werk.
Zo geef je goed advies over aangiften van erf-en schenkbelasting
Zo zorg je voor een goede integratie van remoteteams
DAC7 in de praktijk: wat middelgrote platforms moeten weten in 2025
Consolideren met wederzijds belang
Hoe kies je de beste urenregistratie-software voor jouw accountantskantoor?
Accountants en bedrijfswaardering: je bent een onmisbare schakel
XLReporting breidt uit naar grootzakelijke markt
Waarom accountants liever anoniem werkgevers verkennen
De rol van de accountant in het verkoopvoorbereidingsproces
Uren schrijven geen tijdrovende klus meer: hoe De Hooge Waerder uren terugwon met ClockAssist
Boekhoudlandschap sterk gefragmenteerd, softwarekampioen ontbreekt (nog) in Europa
Van cijfers naar strategie met software
AI, deepfakes en digitale identiteit: waarom betrouwbare verificatie belangrijker is dan ooit
Waarom jouw accountantskantoor over moet op bellen met Microsoft Teams
Hoe speel je in op de kritische klant van 2025?
Doe jij ook mee aan het AV-padeltoernooi op 26 juni?
Wat betekent het einde van het Logius Portaal voor het deponeren van je jaarrekening? 
Vijf tips voor het efficiënt beheren van klantdossiers 
De mens is “nooit” de oorzaak van een datalek 
Fusies en overnames in de accountancysector: wat betekent dit voor jou als accountant?
Zo maakt Joanknecht gebruik van SharePoint als DMS
ICT & Kengetallen | Bouwstenen om de adviesrol op en uit te bouwen
Bjorn Lunden introduceert PSD2-bankkoppeling voor ondernemers en accountants
Banvo kiest voor Qwoater: “Standaardisatie is de sleutel tot succesvolle digitalisering”
ICT & Kengetallen | “Accountantskantoren kunnen veel sneller factureren”
Wwft-compliance in 2025: waarom handmatig werken niet meer voldoet
Fiscale voorjaarsstorm op komst, ben jij voorbereid?
Meer tijd voor medewerkers door digitalisering dankzij HR workflows
Sportlink en AFAS bundelen kracht en kennis om sportclubs financieel fit te maken
Hoe financier je werkkapitaal voor een onderneming?
Meer financiële ruimte? De energiebon als slimme oplossing
Het ‘zo-goed-als-zeker’-criterium van de Hoge Raad
Bouw een sterk accountancyteam en stimuleer teamontwikkeling
Jaarrekening onder druk? Zo maak je het proces foutloos en beheersbaar met slimme software
Loonontwikkelingen in 2024: zowel kansen als bedreigingen voor ondernemers
Werkgeverslasten berekenen: vijf vragen beantwoord     
ICT & Kengetallen | Snel, betrouwbaar en veilig op de plek van bestemming
Een netwerk vol kennisen ervaring
AV-Top 50 | Gratis opleiding belangrijk wapen in strijd tegen personeelstekort
Als de zzp’er toch een werknemer is: herkwalificatie
Inhuur van VOF (vennoten) te beschouwen als zzp’ers of werknemers?
Waarom kennis van arbeidsrecht belangrijk is voor adviseurs

Vacatures

Adviseur Accountancy Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Agro Accountant
Schipper Accountants
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstelpraktijk
PIA Group
Assistent Accountant gevorderd AA Zwijndrecht
PIA
Beginnend assistent accountant Audit
BonsenReuling
zelfstandig assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Assistent Accountant
Schipper Accountants
Finance & Business Development Analyst
PIA Group
Senior Assistent Audit
Confirm Audit & Assurance
Accountant AA
Hendriksen Accountants en Adviseurs
Gevorderd assistent accountant Audit
BonsenReuling
Beginnend Assistent Accountant Audit & Assurance
PIA Group
Gevorderd Assistent Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Teamleider Accountancy  – Dronten
aaff
Zelfstandig Assistent Accountant
Hendriksen
Adviseur Agro
Schipper Accountants
Gevorderd Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Kaap Hoorn
Adviseur accountancy Agri & Food – Hoogeveen
aaff
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstel
Steens & Partners Accountants en Adviseurs
Adviseur mkb / Accountant
KRC Van Elderen
Teamleider Accountancy – Culemborg
aaff
Teamleider Accountancy – Arnhem
aaff
Assistent accountant Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Beginnend assistent accountant – Elst
BonsenReuling
Controleleider
PIA Group
Finance Consultant
a.s Works
Adviseur accountancy Agri & Food – Zwolle
aaff
Controleleider / Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Accountant RA
PIA Group
Ervaren Assistent Accountant- Gouda
WEA
Accountant mkb- Gorinchem
aaff
Vacature Relatiebeheerder Barchem
Westerveld en Vossers
Accountant met partnerambitie
Schipper Accountants
Accountant Agri & Food- Gorinchem
aaff
Senior Assistent Accountant
Schipper Accountants
Beginnend assistent accountant – Lichtenvoorde
BonsenReuling
Assistent accountant mkb- Zelhem
aaff
Junior Adviseur mkb
KRC van Elderen
Vacature Assistent accountant Barchem
Westerveld en Vossers
Financieel administratief medewerker
Scab
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Relatiebeheerder  
Scab
Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit) Gouda
WEA Gouda
Gevorderd assistent Accountant – Controlepraktijk
PIA Group
Adviseur Vakspecialist Accountancy
Schipper Accountants
Abonneer nieuwsbrief AV

Meest gelezen

  • Miljonair Barry Hay luncht voor 14,25 82.1k weergaven

  • De Wet toekomst pensioenen: eerste afdronk is goed 9.3k weergaven

  • ‘Pensioenstrijd’ voor de tuchtrechter: accountant KPMG aangeklaagd 5.6k weergaven

  • Keuze voor fiscaal partnerschap na overlijden echtgenoot niet te herzien 4.6k weergaven

  • Belastinginspecteurs vaak nalatig bij vaststellen schuld belastingfouten 4k weergaven

Vraag en aanbod

Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit Twente
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in Overijssel met sectorspecialisatie
Ter overname/aansluiting gezocht: accountants-, belastingadvies- en administratiekantoor in de regio Kennemerland
Ter overname of fusie gezocht: accountants- of belastingadvieskantoor Noordoost-Brabant
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Rotterdam gezocht
Administratiekantoor regio Hendrik Ido Ambacht ter overname gezocht
Samenwerking gezocht/aangeboden door audit-onlykantoor
Mbi-kandidaten en/of accountantskantoor gezocht in Zeeland
Ter overname aangeboden: Accountantskantoor in de kop van Noord-Holland
Ter overname gezocht: accountants- of administratiekantoor regio Rotterdam
Samenwerking aangeboden voor wettelijke controles
Ter overname gezocht: administratiekantoren in heel Nederland
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Zeewolde gezocht
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit de regio Eindhoven
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor regio Den Haag gezocht
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor in medische sector
Administratiekantoor ter overname gezocht
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in de regio Doetinchem

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen