• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Inrichting van software bepaalt kantoorproces: Compleet en betaalbaar ICT- en kwaliteitsplatform voor de MKB-accountant

Inrichting van software bepaalt kantoorproces: Compleet en betaalbaar ICT- en kwaliteitsplatform voor de MKB-accountant

Artikelen

21 januari 2015 door Accountancy Vanmorgen

Voor kleine en middelgrote accountants- en administratiekantoren is het een tijdrovende en kostbare operatie om de kantoorprocessen efficiënt en compliant in te richten. Drie accountantsbureaus staken de koppen bij elkaar en ontwikkelden het review proof ICT- en kwaliteitsplatform ABOS. Een volwaardig en betaalbaar kwaliteitssysteem voor de MKB-accountant.

Een van de initiatiefnemers en ontwikkelaars van ABOS (dat staat voor Accountants Back Office Samen) is registeraccountant Frank van Disseldorp van accountantsbureau WIJmetAARTS in Dongen.

‘Als klein en onafhankelijk kantoor vroegen we ons af hoe we onze organisatie optimaal konden inrichten en organiseren. Hoe slaan we de brug tussen de steeds veranderende wet- en regelgeving en de dagelijkse praktijk? Hoe laten we processen sneller en efficiënter verlopen? Welke ICT-oplossingen zijn de beste? Welk CRM-systeem? Hoe integreren we de aangeschafte systemen en templates van verschillende leveranciers? Dat kostte ons veel tijd, energie en geld. En dan nog bleef de twijfel of we alles wel optimaal en compliant georganiseerd hadden. Ik dacht: wij zullen toch niet het enige kantoor zijn dat hier tegenaan loopt?’

 

Op organisatieniveau beginnen

Deze vraag liet Frank van Disseldorp niet los. ‘Kleine kantoren wachten vaak af hoe de markt zich zal ontwikkelen. Ik wilde vooruit denken: hoe ziet het kantoor van de toekomst eruit. Dat kostte me negen maanden. In Oscar Hofs (accountant bij Biemans Accountants en belastingadviseurs) en William Manders (registeraccountant bij Brabant accountants en belastingadviseurs) vond ik partners om ideeën concreet vorm te geven. Onze insteek was: de inrichting van de software bepaalt ons kantoorproces (en niet andersom). We begonnen met op organisatieniveau belangrijke zaken goed en slim te regelen. Zo hielden we op dossierniveau weinig ballast over. We legden als het ware een ‘knip’ tussen organisatie en dossiers. Hierdoor zorgden we ervoor dat kantoorprocessen beter en sneller verlopen en we compliant zijn.’

 

Eén geïntegreerd kantoorsysteem

‘ABOS integreert alle software die je als kantoor nodig hebt in één systeem’, legt Oscar Hofs uit. ‘Voor het relatiebeheer systeem is dat Alure. Hierin houden we alle noodzakelijke zaken bij, zoals CRM, documentmanagement, urenregistratie, planning en control, opdrachtbeheer, facturatie en de financiële administratie van kantoor. Er is een automatische koppeling met Microsoft applicaties als Outlook, Word en Excel. Voor de productieomgeving van de jaarrekening is CaseWare leidend. Uitgangspunt is de CaseWare Samenstelmanager, dat vinden we het beste pakket om efficiënt en risicogericht mee te kunnen samenstellen met behulp van door ABOS ingerichte werkprogramma’s en SBRrapportages te genereren. Het CaseWare-platform blijkt dermate flexibel dat we het naar onze wensen konden inrichten.’

 

Accountant als regisseur

In ABOS is alles automatisch gekoppeld. Bijvoorbeeld: als een accountant in CaseWare aftekent, wordt er automatisch een taak in Alure afgetekend. Die automatische koppeling heeft veel voordelen voor de accountant volgens Oscar Hofs: ‘Ik hoef geen dubbele handelingen meer te doen. Dat sluit fouten uit en voorkomt dat ik dingen mis. De samenstelopdracht kost me nu 30% minder tijd. Ik heb constant grip op mijn werk en ik kan de voortgang van alle opdrachten monitoren vanuit Alure planning en control.

Ik doe niet alleen achteraf mijn werk als accountant, maar ben vanaf het begin bij het samenstelproces betrokken. Ik heb de regie. En doordat de zaken in de back office goed geregeld zijn, kan ik me volledig richten op de voorkant van het proces: het adviseren van mijn klanten.’

 

Efficiënt en Risicogericht Samenstellen

De wet- en regelgeving vraagt veel van kantoren. Veel kantoorsystemen zijn daarom star en niet flexibel volgens Frank van Disseldorp. ‘Omdat je alle posten langs moet lopen en af moet vinken en alle stappen altijd volledig moet doorlopen. Enorm tijdrovend. De kwaliteitsstandaarden van het NBA zijn al geïntegreerd in de software van CaseWare Samenstelmanager. We hebben de flexibiliteit die de software van CaseWare biedt optimaal benut, waardoor we veel efficiënter en sneller kunnen werken met behoud van de kwaliteit. Zo kunnen we efficient en risicogericht samenstellen, waarbij we alleen kijken naar de afwijkingen. De posten die materieel van belang zijn komen automatisch naar voren in het materialiteitsoverzicht en de werkprocessen.’

 

Niet te koop

Het mooie van ABOS is volgens Oscar Hofs, dat je het niet hoeft aan te schaffen. ‘ABOS is online beschikbaar. Je neemt een abonnement en betaalt per maand. Alle kosten zijn transparant. ABOS levert het systeem werkend op. Via internet heb je altijd en overal toegang. Het wordt gehost bij RDC Xtended, een betrouwbare en veilige opslag. Als gebruiker beschik je altijd over de nieuwste versie en automatische back ups. Het hele pakket is instapklaar, je kunt direct starten. Makkelijker kunnen we het niet maken!’

En nu mogen andere kantoren dit platform ook gebruiken? ‘Ja! Waarom zouden zij het wiel opnieuw uitvinden?’, vindt Frank van Disseldorp. ‘We hebben heel veel tijd, energie en geld in de ontwikkeling van ABOS gestoken. We willen andere kantoren hiervan laten profiteren. En, we verdienen daarmee zelf een deel van onze investeringen terug.’

Categorie: Artikelen Tags: kantoormanagement

Tags: kantoormanagement

Gerelateerde artikelen

30 oktober 2019

Kennisdoc | Neem uw kantoor de maat

10 april 2019

Insourcen van notariële en juridische commodities – Why?

2 november 2018

Tips voor de accountant als ‘Superheld van Morgen’

31 juli 2018

Van papier naar digitaal: De succesvolle transformatie van een accountantskantoor

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • NOB adviseert ook bezwaar tegen nieuwe definitieve aanslagen box 3
  • Consumentenbond dreigt met Europese rechter in box 3-zaak
  • Limburgse bakker niet blij met Flynth: ‘maken zich druk over aardbeien in de winter’
  • Vennoten voldoende gewaarschuwd voor risico’s oplopende rekening-courantschuld

Partnercarrousel

Bezwaar en beroep instellen tegen NOW loont vaak – maar niet altijd
Exact logo
Compliancy moet, maar tegen welke prijs?
7 tips om het jaar goed te starten met je bedrijf
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
PSD2, wat moet je ermee?
Yuki logo 042021
Met datagedreven management het personeelstekort te lijf
Caseware nieuw aug 2022
CaseWare komt met nieuw product AUDIT+
Het einde van de schoenendoos?
De cloud maakt het werk van de accountant écht leuker
Visma Pinkweb logo
Wat staat er in een ICT-calamiteitenplan?
Vijf backoffice-tools voor het moderne administratiekantoor
Add-on in KING Software maakt bestandsuitwisseling tussen accountant en klant eenvoudiger
Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy

Loket.nl de meest betrouwbare online applicatie voor HR en …  

Vier salarissoftware trends voor 2023
Oriënteert je klant zich op nieuwe software? Alarmbellen!

Met Hyarchis Comply zijn we al 12 jaar actief in de …  

Klop & Partners is opgericht in het jaar 1982 als …  

Een tekort aan medewerkers, hoe los je dat op? | 5 tips
Hé accountant, hoe staat het met jouw Cybersecurity?
Meer dan 80% van de accountants heeft onvoldoende kennis van cybersecurity en NIS2-regelgeving
Sdu

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Gijzelsoftware grijpt accountantskantoren (zo verklein je de kans op een aanval)
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Uw accountantskantoor altijd alle cijfers bij de hand
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Als accountant afscheid nemen van ‘uurtje-factuurtje’?
Deadline renseigneringsverplichting nadert: nog veel onduidelijkheid
Hoe krijg je als controller grip op de uitdagingen van de huidige arbeidsmarktcrisis?
Ondernemers verwachten meer van hun adviseur, is ‘dropshipping’ de oplossing?
Spannende tijden voor zelfstandigen in de accountancysector: de laatste stand van zaken
Koen Scheepers adviseur bij Credion
De valkuilen bij een turboliquidatie

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Manager audit
Moore MTH
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Financieel administratief medewerker
Scab
Medewerker Facturatie
Flynth
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Vacature Manager Assurance
CROP
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Supervisor Assurance – Amersfoort
CROP
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Belastingadviseur Agro
Flynth
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Vaktechnisch Profesional – Amersfoort
CROP
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | 24-40 uur per week
CROP
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Staff Assurance | WO starter- Amersfoort
CROP
Cost Accountant
Top Onions
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Zelfstandig assistent accountant
CROP
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Officemanager
van Helder
Assistent Accountant Agro
Flynth
Gevorderd assistent Accountant Samenstelpraktijk (min. 24 uur per week) – Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Controleleider Audit
Flynth
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk ( min. 24 uur per week)- Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam.
Moore DRV
Accountant Agro
Flynth
Externe Accountant
Coney Minds
Senior Supervisor Assurance- Amersfoort, Arnhem, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Vacature accountant
WEA Deltaland
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Staff Assurance- Amersfoort, Ede en Utrecht
CROP
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Relatiebeheerder/teamleider agro • Kesteren
WEA Deltaland
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Controleleider
WEA Gouda
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Assistent Accountant
Marshoek
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Accountant manager audit in Rotterdam
Moore DRV
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Junior Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services. – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Manager audit
Moore MTH

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen