Ruim 1000 bezoekers hebben de vijftien introductiebijeenkomsten van Unit4 Fiscaal Gemak getrokken. In groten getale kwamen bezoekers voor uitleg over de nieuwe fiscale software die in de cloud draait. Hoe is de functionaliteit van het pakket? Werkt het wel makkelijk én veilig? Dit soort vragen, kreeg productmanager Han Boxebeld op zich afgevuurd.
Unit4 Fiscaal Gemak vervangt de huidige fiscale software van Unit4: Primaccount FiscaalManager en Unit4 Fiscaal. Pakketten waarmee veel gebruikers kunnen lezen en schrijven, worden vervangen door een nieuw pakket dat draait in de cloud. En dat is best wennen. ‘Bij sommige fiscaal intermediairs zit de schrik er goed in, zo heb ik gemerkt toen ik de mogelijkheden van de cloud ging uitleggen op bijeenkomsten’, vertelt Han. ‘Er werd soms nauwelijks geluisterd naar de inhoud. De cloud? Wat betekent dit eigenlijk voor de mogelijkheden, blijven die hetzelfde? Hoe zit het met de koppelingen met mijn rapportage- en relatiebeheer?
Veranderingen gaan steeds sneller
Duidelijke vragen van fiscaal intermediairs. Al sinds mensenheugenis verandert de wereld en die veranderingen gaan onder invloed van technologie steeds sneller. ‘Herinnert u zich het jaar 2006 nog?’, vraagt Han Boxebeld aan de aanwezigen. ‘Toen werden BlackBerry en Palm bestempeld als de ‘gamechangers’ in de mobiele revolutie. Op deze pda’s kon je e-mail lezen, chatberichten versturen en op het Internet surfen. Ze zouden de wereld voorgoed veranderen. Anno 2015, zijn BlackBerry en Palm er niet meer. Ze konden de razendsnelle opkomst van Android en iOS als mobiele besturingssystemen op smartphones en tablets niet bijbenen.’ Inspelen op veranderingen is de enige manier om het hoofd boven water te houden. In elke sector speelt dit, dus ook in de fiscale softwarebranche. Unit4 heeft stevig geïnvesteerd in ontwikkelcapaciteit om de software op korte termijn nog gebruiksvriendelijker én functioneel rijker te maken.
Eenvoudig te koppelen
Boxebeld: ‘Bij cloudsoftware is er geen omkijken naar het doorvoeren van updates op het gebied van wet- en regelgeving, omdat het onderhoud van de software centraal is geregeld. Unit4 Fiscaal Gemak draait in veilige datacenters en is bovendien straks eenvoudig te koppelen aan allerhande software via webservices of API’s. Benodigde gegevens voor een aangifte zijn dus zo binnen. Nu is er al een standaard koppeling beschikbaar met Unit4 Audition. Het is daardoor voor de fiscaal intermediair niet nodig om de balans en winst- en verliesrekening handmatig in te voeren. Deze worden overgenomen uit het rapportageprogramma.’
Aangiftes vergelijken
Han Boxebeld stipt een veelheid aan mogelijkheden aan. Bij vervaardiging van de aangifte is direct te zien of en welke cliënten recht hebben op toeslagen en de hoogte ervan. Die toeslagen zijn direct vanuit het pakket aan te vragen. Aangiftes vergelijken met voorgaande jaren is ook mogelijk in Unit4 Fiscaal Gemak. Zo is direct te zien wat de afwijkingen zijn en daarop kan de fiscalist zijn aandacht gaan richten. Bij het opstarten van Unit4 Fiscaal Gemak verschijnt op het dashboard relevante informatie. Denk aan welke aangiftes de gebruiker moet doen, welke aangiftes te controleren en hoeveel aangiftes verzorgen voor de uitstelregeling. ‘Kortom; alle zaken waarvan een actie van de gebruiker wordt verwacht.’ In de loop van dit jaar is ook de vooraf ingevulde aangifte voor ondernemers in te lezen. De intermediair controleert en verrijkt deze en de aangifte is klaar. ‘Behalve dat het handig is komt een fiscaal intermediair achter informatie die klanten anders niet of pas later hadden verstrekt.’
Wat moet de fiscaal intermediair doen om te werken met Unit4 Fiscaal Gemak?
‘Inrichting van het pakket is nagenoeg niet nodig. Unit4 migreert klanten en aangiftegegevens van Primaccount FiscaalManager en Unit4 Fiscaal kosteloos naar Unit4 Fiscaal Gemak.’
Instructies
Volgens Boxebeld is Unit4 Fiscaal Gemak zo laagdrempelig dat gebruikers nauwelijks instructies nodig hebben. Er komen instructievideo’s beschikbaar die zijn op te roepen vanuit het pakket. Er komen daarnaast koppelingen (API’s) met boekhoud- en CRMpakketten beschikbaar en ruime mogelijkheden tot advieskansen. ‘Je kunt bijvoorbeeld zien voor welke klanten er lijfrentepremie aftrekmogelijkheden zijn, welke klanten een WOZ-waarde boven een bepaald bedrag hebben die van invloed zijn op de wettelijke veranderingen van een woningsituatie’, schetst Boxebeld. ‘Welke klanten hebben een vermogen van meer dan een x-bedrag? Of welke klanten hebben een tweede woning? Deze informatie is eenvoudig vanuit het pakket op te vragen die de fiscaal intermediair bouwstenen geeft voor advies. Deze mogelijkheden komen naar verwachting nog dit jaar beschikbaar. De volgende stap is dat Unit4 Fiscaal Gemak proactief deze informatie genereert en toont.’
Je spreekt over functies die worden ontwikkeld. Wat kan er nu al in Unit4 Fiscaal Gemak?
‘Waar ik over sprak betreffen extra handigheidjes. Het vervaardigen van alle fiscale aangiftes (IB, VpB, buitenlandse aangiftes (C-biljet), overleden persoon (F-biljet) is al mogelijk. De software loodst de gebruiker door de aangifte heen. Zijn er vragen, dan kan de fiscaal intermediair die direct in de software opzoeken. Het fiscale rapport voor de klant is een kwestie van één druk op de knop. Bezoekers van de informatiebijeenkomsten reageren positief over de opvolger van Primaccount FiscaalManager en Unit4 Fiscaal. Ruim 90% van de respondenten die de enquête invulden gaf aan over te willen stappen op Unit4 Fiscaal Gemak.’
Probeer Unit4 Fiscaal Gemak gratis
Meer weten over de fiscale cloudsoftware van Unit4? Kijk op unit4fiscaalgemak.nl en probeer Unit4 Fiscaal Gemak gratis.
(dit artikel verscheen eerder in E-NOVATION4U van mei 2015)
Geef een antwoord