Een elektronische factuur is op alle gebieden beter dan een PDF-factuur. Een e-factuur is namelijk een echt elektronisch document die zonder extra handeling (scannen) automatisch in de boekhoudsoftware ingelezen en geboekt kan worden. Dankzij de e-factuur kun je nog efficiënter en bovendien foutloos boekhouden. Het is dus van belang dat je zo veel mogelijk facturen elektronisch ontvangt. eVerbinding helpt je hierbij.
Kenmerken e-factuur
- Ontvangst in administratie
- Afzender is de werkelijke afzender
- Direct in de administratie (online dossier)
- Foutloos op regelniveau geboekt
- Direct beschikbaar
- Automatische verwerking mogelijk
- Alleen betalen voor inlezen in administratie
Kenmerken PDF-factuur
- Ontvangst via e-mail
- Kan spookfactuur of spambericht zijn
- Scannen en/of doorsturen en archiveren
- Typefouten en/of herkenningsfouten
- Doorlooptijd
- Procuratie door mensenogen
- Betalen voor omzetting naar e-factuur &
- Betalen voor inlezen in administratie
Hoe helpt eVerbinding je zoveel mogelijk facturen elektronisch te ontvangen?
/het e-facturatienetwerk
Met een account in eVerbinding ben je vindbaar en bereikbaar in het veilige e-facturatienetwerk PEPPOL en kun je zelf ook andere geregistreerde bedrijven in dit netwerk vinden. Bij het verzenden van een e-factuur checken we eerst of de geadresseerde zich bevindt in het e-facturatienetwerk. Als dit het geval is, dan wordt de factuur elektronisch verzonden. Indien de geadresseerde niet bekend is, wordt een alternatieve verzendwijze aangeboden.
/leveranciersdetectie en -activatie
eVerbinding detecteert of een verwerkte ontvangen PDF-factuur ook écht elektronisch ontvangen kan worden. We tellen alle ingelezen PDF-facturen per leverancier, op deze manier bepalen we de potentie per leverancier. Vervolgens nemen we actie richting de leverancier om te zorgen dat je voortaan de facturen echt elektronisch aangeleverd krijgt.
Wat kun je zelf doen?
Natuurlijk kun je zelf ook een bijdrage leveren om te zorgen dat je echte e-facturen gaat ontvangen. Laat bijvoorbeeld weten dat je bereikbaar bent in het e-facturatienetwerk PEPPOL en vraag je leveranciers of ze hun facturen elektronisch aanleveren. Eventueel kun je dit ook opnemen in je verkoopvoorwaarden.
Wil je meer informatie over dit onderwerp? Neem dan gerust contact met ons op via http://everbinding.nl/contactformulier/
Geef een antwoord