• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
Home » Op naar een volledige elektronische factuurstroom voor Lansigt

Op naar een volledige elektronische factuurstroom voor Lansigt

Accountancy, Artikelen

15 oktober 2015 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

Samen met de inzet van financiële softwareleveranciers en de steun van de Nederlandse overheid zorgen Simplerinvoicing en eVerbinding dat de voordelen van e-facturatie ook eindelijk bereikbaar zijn voor het MKB en de accountancy. Innovatief kantoor Lansigt accountants en belastingadviseurs is een van de eerste accountantskantoren die heeft gekozen voor een volledige elektronische verwerking van de factuurstroom én met succes.

Lansigt is een middelgroot kantoor met 130 werknemers en vestigingen in Gouda, Alphen a/d Rijn en Ridderkerk. Het kantoor bedient een brede groep klanten met een focus op het MKB. De totale factuurstroom van Lansigt bedraagt ongeveer 15.000 facturen per jaar, waarvan 12.000 uitgaand.

Nieuw facturatieproces goed ontvangen bij de klant

Machiel Roos, teamleider Finance en Control bij Lansigt, is binnen de organisatie verantwoordelijk voor het facturatieproces. Hij ziet dat e-facturatie steeds meer momentum krijgt. Roos: ‘Veel klanten zijn in de afgelopen tijd zelf overgegaan van facturatie op papier naar facturatie in de vorm van een PDF via e-mail. Vaak wordt dit gezien als elektronische facturatie, maar dat is het in feite niet.’ Bij de PDF zijn nog steeds handmatige acties en controles vereist bij het inboeken. Een e-factuur is een echt elektronisch document op basis van UBL die zonder extra handelingen (zoals scannen) automatisch in de boekhoudsoftware ingelezen en geboekt kan worden. E-facturatie is efficiënt en voorkomt de kans op invoer- of typefouten.

‘Mede door de toename van ‘digitale’ facturen bij onze klanten, werd de aankondiging dat wij overgaan op e-facturatie goed ontvangen. Natuurlijk hebben wij zorgvuldig gecommuniceerd, slechts een zeer klein percentage van onze klanten blijft vasthouden aan papier.’, aldus Roos. ‘We zien dat nu al 15% van de totale factuurstroom in UBL wordt afgeleverd. Een aandeel dat continu toeneemt, mede doordat Lansigt hierover met klanten in gesprek blijft.’

De reacties van klanten zijn positief. Machiel Roos: ‘De meeste bedrijven beschouwen het als iets vanzelfsprekends en staan er niet bij stil. Van de meest innovatieve klanten, bijvoorbeeld in de ICT-sector, krijgen wij vaak positieve feedback. Zij geven aan dat elektronisch factureren echt bijdraagt aan ons vooruitstrevende imago.’

E-facturatie via MUIS Software

Lansigt gebruikt het financiële pakket MUIS Software om e-facturen te verzenden en te ontvangen in UBL. MUIS is via provider eVerbinding aangesloten bij Simplerinvoicing en committeert zich daarmee aan de gemaakte afspraken binnen dit netwerk. Wanneer Lansigt een factuur via de software verstuurt, wordt altijd automatisch de beste elektronische aflevermethode gezocht. Bij voorkeur rechtstreeks in de financiële software van de ontvanger. Als de ontvanger de factuur niet elektronisch kan ontvangen, wordt het document afgeleverd per e-mail. MUIS Software kan een UBL-factuur – ontvangen vanuit het Simplerinvoicing netwerk – foutloos en automatisch verwerken en inboeken in de financiële administratie. Doordat de afzender van de factuur aangesloten is bij het Simplerinvoicing netwerk weet je zeker dat deze afzender vertrouwd is en daadwerkelijk is wie hij zegt dat hij is. Dit biedt een stuk zekerheid en veiligheid. Geen last meer van spookfacturen dus.

Eenvoudige implementatie

Over de uitrol van het nieuwe facturatieproces binnen Lansigt is Machiel Roos kort: ‘De boekhoudsoftware moest een update krijgen en de software moest gekoppeld worden met eVerbinding, maar dat was het. Via eVerbinding is Lansigt automatisch geregistreerd in het netwerk van Simplerinvoicing en elektronisch bereikbaar geworden voor iedereen binnen het netwerk. Er was verder geen ICT-impact. Het moment dat wij overgingen was het wel even spannend, want het is toch iets nieuws, maar het is 100% meegevallen.’

De toekomst van e-facturatie

Met de rol als accountant, administrateur en auditor voor klanten, helpt Lansigt ook bij het implementeren van e-facturatie bij klanten. Het kantoor verzorgt de boekhouding voor meer dan 400 bedrijven. De verwachting is dat op termijn alle klantadministraties elektronisch worden verwerkt. De facturen die vooralsnog niet als e-factuur worden aangeleverd, worden met behulp van het platform voor elektronische uitwisseling omgezet naar UBL-formaat, één flow is noodzakelijk om efficiency te realiseren. Volgens Machiel zal het percentage volledig elektronische facturen in de loop van tijd snel toenemen: ‘Doordat partijen met een breed bereik, zoals groothandels, nu beginnen met het aanbieden van 100% elektronisch factureren, verwacht ik dat het een hoge vlucht neemt. Ook de inspanningen van softwareleveranciers spelen hier een grote rol. Ik geloof dat dit een cruciale trend is voor de toekomst. Een trend die overigens nu al is ingezet, veel grote softwareleveranciers hebben de mogelijkheid om financiële documenten elektronisch uit te wisselen via Simplerinvoicing geïntegreerd in de software. Administratiekantoren die hier niet in meegaan, bestaan over tien jaar niet meer. Daarbij spelen brede platforms en geaccepteerde protocollen een grote rol: MKB’ers gaan niet voor iedere leverancier en klant een eigen proces opzetten.’

Grote kostenbesparingen en waardevolle managementinformatie

Met e-facturatie kunnen grote besparingen op debiteurenbeheer gerealiseerd worden, maar een e-factuur heeft ook veel toegevoegde waarde, omdat de boekhoudkundige uitsplitsing van factuurregels veel eenvoudiger is. Groothandels zoals de Sligro versturen zeer grote, uitgebreide facturen. De verwerking is veel eenvoudiger wanneer dit in een volledig elektronisch formaat aangeleverd wordt, zodat het automatisch ingelezen kan worden door de financiële software. De administratie is altijd up-to-date, waardoor waardevolle additionele managementinformatie ontstaat.

Over Simplerinvoicing

Simplerinvoicing, geïnitieerd door het ministerie van Economische Zaken, is een samenwerking tussen leidende Europese e-facturatie en accountingsoftware-providers, die allen streven naar massa-adoptie van e-factureren. De volgende partijen zijn vanaf het eerste uur betrokken: Acceptemail, Anachron, Basware, BlueM, eVerbinding, Exact, Moneybird, PostNL, Ricoh Nederland, TIE Kinetix, Tieto, Unit4, ZET Solutions. Namens de overheid participeert Logius in het initiatief. Omdat elektronisch factureren een flinke kostenbesparing en tijdswinst oplevert staat e-facturatie ook hoog op de Digitale Agenda van de EU. www.simplerinvoicing.org

Over eVerbinding

eVerbinding maakt echte elektronische facturatie mogelijk, gewoon vanuit de gebruikte financiële software. eVerbinding zorgt voor een veilige elektronische uitwisseling van financiële documenten voor het MKB via beveiligde e-facturatienetwerken. Alle soorten facturen komen via eVerbinding automatisch in de administratie: van échte elektronische factuur tot pdf-factuur. De administratie is automatisch gevuld en altijd up to date zonder risico op invoer- en/of herkenningsfouten. www.eVerbinding.nl

 

                       

 

 

 

Categorie: Accountancy, Artikelen Tags: e-facturatie

Tags: e-facturatie

Gerelateerde artikelen

25 mei 2021

‘Betaalgedrag bedrijven verbeterd tijdens coronacrisis’

25 september 2020

‘Veel boekhouders weten nog altijd niet wat UBL is’

3 juli 2020

Overheid neemt PEPPOL-autoriteit over

18 oktober 2019

CBS: Bijna kwart bedrijven verstuurt e-facturen

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • ‘Ook nieuwe box 3-heffing heeft nadelen, vermogensbelasting eenvoudiger’
  • Twee nieuwe partners bij Eshuis
  • STAP-budget al na 2,5 uur op
  • OPINIE – Geef de NBA terug aan de accountants

Partnercarrousel

Is de financiering nog wel betaalbaar?
De evolutie van accountancy
Visma Pinkweb logo
Do’s en don’ts bij het werven van personeel
Slim Practice Management met Alure en Twinfield Samenwerken
Exact logo
Een complete ‘productiestraat’ | Harvest Finance
Yuki logo 042021
Recruit jij accountancytalent op basis van soft skills?
Veilig werken op het wifi-netwerk van Starbucks is mogelijk
Integrated Accounting: controle en inzicht over alle processen

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Een werkdag zónder automatisering? Onvoorstelbaar voor Alfa Accountants en Adviseurs
Bedrijfsoverdracht | Maak het je klant gemakkelijk
‘Met de informatie uit het systeem ben je iedereen altijd een stap voor’
Hoe je rendement wint door een geautomatiseerde backoffice?
Een Wwft-boete? Welnee! Zo vaak controleert het BFT toch niet.
Hoe werkgevers medewerkers met schulden kunnen helpen
In gesprek met accountants over SharePoint
‘Een volledige SBR Jaarrekening is nodig om de bank het juiste inzicht te geven’
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Laat de waan van de dag niet regeren
De digitale handtekening: wat moet je er als accountant over weten?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Qics NEN en ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Van bv naar eenmanszaak; wat zijn de fiscale gevolgen?
Sander Zeijlemaker (MIT): ‘Cybersecurity ook een zaak van financials’
Van reactief naar proactief benaderen van uw cliënten (6 tips)
keurmerk ritregistratie
Geld besparen met BTW over privégebruik auto
10 belangrijke lessen uit de coronarechtspraak voor de accountancybranche
Credion
Credion Den Haag breidt uit naar Delft-Westland
Leergang Herstructureringsdeskundige voor accountants wordt herhaald

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Ervaren accountmanager
Fiscount
Assistent Accountant, 32 – 40 uur Goes
acconavm
(Junior) Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent-Accountant (gevorderd)
KRC Van Elderen
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Assistent accountant in Breda
Moore DRV
Relatiebeheerder Accountancy
Visma
Specialist sociale zekerheid
Fiscount
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Controleleider (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Ridderkerk)
Lansigt
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Manager accountancy samenstelpraktijk
acconavm
Relatiebeheerder zelfstandig (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Medewerker Financiële administratie (m/v/x) 24-40 uur, Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Ervaren allround fiscalisten in Noord-West en Oost-Nederland
Fiscount
Assistent accountant Controlepraktijk
Van der Vlugt Accountants
Supervisor Assurance
CROP
Senior Assistant Accountant RA – Alkmaar, Amsterdam, Hoofddorp, Utrecht, Rotterdam, Eindhoven en Heerlen
RSM
Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Assistent Accountant, Ede 24 – 40 uur
Schuiteman
Fiscalist
Extendum
Accountant relatiebeheerder in Rotterdam
Moore DRV
Accountmanager Accountant AGRO
acconavm
Compliance officer vaktechneut (24-32 uur in overleg)
UNP accountants adviseurs
Gevorderd Assistent Audit (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk) 
Lansigt
Fiscalist
SNP Adviseurs
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur MKB
KRC Van Elderen
Ervaren controleleider (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers
Beginnend assistent-accountant samenstelafdeling
SMK Accountants
Senior Assistent Accountant RA
Share Impact Accountants
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
(Zelfstandig) assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Junior administratief medewerker Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Zelfstandig assistent accountant samenstel
SNP Adviseurs
Assistent Accountant, Oud-Beijerland
Visser & Visser
Werken als Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Senior Assistent Accountant Samenstel​praktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Fiscount zoekt accountants (AA/RA)
Fiscount
Staff Compilation
CROP
Senior Assistent Accountant
Schuiteman
Tax Manager
Crop
Startend assistent accountant (fulltime)
UNP accountants adviseurs
IT auditor Alphen aan den Rijn, Ridderkerk
Lansigt
Senior Accountant / Teamleider Samenstelpraktijk, vestiging Barneveld
Visser & Visser
Assistent Accountant
Schuiteman
Manager Assurance
CROP
Ondernemende Belastingadviseur
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Relatiebeheerder
Scab
Data-analist met Audit Analytics mindset (32 uur mogelijk)
Coney
Relatiebeheerder BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Manager bij Coney Accountancy & Analytics (min 32 uur)
Coney
Relatiebeheerder / Accountant
KRC Van Elderen
Senior Supervisor Assurance
CROP
Assistent Accountant (24-40 uur) – Alkmaar/Heerhugowaard/Beverwijk
De Hooge Waerder
Assistent Accountant in audit & iAccountancy Praktijk
Coney
Gevorderd assistent accountant in Sliedrecht
Moore DRV
Fiscaal medewerker accountantspraktijk
Van der Vlugt Accountants
Ervaren assistent-accountant en afgestudeerde AA-er
WEA Accountants & Adviseurs
(Senior) controller / teamleider Rotterdam
Yaarwerk
Ervaren agro-fiscalist | HBO | WO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Supervisor Compilation
CROP
Professional – Medewerker accountancy
Van Oers
Partner & Externe Accountant
Coney
Controleleider
SNP Adviseurs
Supervisor Compilation
CROP
Controleleider
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Financial Controller
ENTRPNR
Jaarrekening Specialist, Dordrecht
Visser &Visser
Assistent Accountant (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk)
Lansigt
Administratief consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Opdrachtleider met belangstelling om ook ITGC thema op te pakken
Coney
Assistent accountant samenstelpraktijk
Van der Vlugt Accountants
Product Marketing Specialist Accountancy
Visma
Assistent accountant
Rikst
Ervaren accountantsadviseurs (AA/RA)| HBO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Fiscount
Accountant, Amstelveen
Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Senior IT-Audit Professional
CROP
Fiscaal jurist
WEA Accountants & Adviseurs
Accountant (AA/RA)
SMK Accountants
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Lisse, 32-40 uur
van Helder
Zelfstandig Assistent Accountant, Barendrecht
Visser & Visser
Accountant manager samenstel in Middelburg
Moore DRV
Manager Accountancy & Advies
Lentink De Jonge
Controleleider  
Scab
Klantmanager
Finance Plus
Ervaren fiscalist-estate planner
Fiscount
Adviseur MKB Accountancy
NBA
(Junior) Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Beginnend Assistent-Accountant 
KRC Van Elderen
Assistent accountant – samenstelpraktijk
Scab
(Senior) marketeer
Fiscount
Boekhouder – Accounting & Treasury (m/v/x) 20-24 uur, Amsterdam en hybride
Duits-Nederlandse Handelskamer
Controleleider in Terneuzen
DRV
Accountant AA (24-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Gouda)
Lansigt
Supervisor Assurance
CROP
Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen