• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Op naar een volledige elektronische factuurstroom voor Lansigt

Op naar een volledige elektronische factuurstroom voor Lansigt

Accountancy, Artikelen

15 oktober 2015 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

Samen met de inzet van financiële softwareleveranciers en de steun van de Nederlandse overheid zorgen Simplerinvoicing en eVerbinding dat de voordelen van e-facturatie ook eindelijk bereikbaar zijn voor het MKB en de accountancy. Innovatief kantoor Lansigt accountants en belastingadviseurs is een van de eerste accountantskantoren die heeft gekozen voor een volledige elektronische verwerking van de factuurstroom én met succes.

Lansigt is een middelgroot kantoor met 130 werknemers en vestigingen in Gouda, Alphen a/d Rijn en Ridderkerk. Het kantoor bedient een brede groep klanten met een focus op het MKB. De totale factuurstroom van Lansigt bedraagt ongeveer 15.000 facturen per jaar, waarvan 12.000 uitgaand.

Nieuw facturatieproces goed ontvangen bij de klant

Machiel Roos, teamleider Finance en Control bij Lansigt, is binnen de organisatie verantwoordelijk voor het facturatieproces. Hij ziet dat e-facturatie steeds meer momentum krijgt. Roos: ‘Veel klanten zijn in de afgelopen tijd zelf overgegaan van facturatie op papier naar facturatie in de vorm van een PDF via e-mail. Vaak wordt dit gezien als elektronische facturatie, maar dat is het in feite niet.’ Bij de PDF zijn nog steeds handmatige acties en controles vereist bij het inboeken. Een e-factuur is een echt elektronisch document op basis van UBL die zonder extra handelingen (zoals scannen) automatisch in de boekhoudsoftware ingelezen en geboekt kan worden. E-facturatie is efficiënt en voorkomt de kans op invoer- of typefouten.

‘Mede door de toename van ‘digitale’ facturen bij onze klanten, werd de aankondiging dat wij overgaan op e-facturatie goed ontvangen. Natuurlijk hebben wij zorgvuldig gecommuniceerd, slechts een zeer klein percentage van onze klanten blijft vasthouden aan papier.’, aldus Roos. ‘We zien dat nu al 15% van de totale factuurstroom in UBL wordt afgeleverd. Een aandeel dat continu toeneemt, mede doordat Lansigt hierover met klanten in gesprek blijft.’

De reacties van klanten zijn positief. Machiel Roos: ‘De meeste bedrijven beschouwen het als iets vanzelfsprekends en staan er niet bij stil. Van de meest innovatieve klanten, bijvoorbeeld in de ICT-sector, krijgen wij vaak positieve feedback. Zij geven aan dat elektronisch factureren echt bijdraagt aan ons vooruitstrevende imago.’

E-facturatie via MUIS Software

Lansigt gebruikt het financiële pakket MUIS Software om e-facturen te verzenden en te ontvangen in UBL. MUIS is via provider eVerbinding aangesloten bij Simplerinvoicing en committeert zich daarmee aan de gemaakte afspraken binnen dit netwerk. Wanneer Lansigt een factuur via de software verstuurt, wordt altijd automatisch de beste elektronische aflevermethode gezocht. Bij voorkeur rechtstreeks in de financiële software van de ontvanger. Als de ontvanger de factuur niet elektronisch kan ontvangen, wordt het document afgeleverd per e-mail. MUIS Software kan een UBL-factuur – ontvangen vanuit het Simplerinvoicing netwerk – foutloos en automatisch verwerken en inboeken in de financiële administratie. Doordat de afzender van de factuur aangesloten is bij het Simplerinvoicing netwerk weet je zeker dat deze afzender vertrouwd is en daadwerkelijk is wie hij zegt dat hij is. Dit biedt een stuk zekerheid en veiligheid. Geen last meer van spookfacturen dus.

Eenvoudige implementatie

Over de uitrol van het nieuwe facturatieproces binnen Lansigt is Machiel Roos kort: ‘De boekhoudsoftware moest een update krijgen en de software moest gekoppeld worden met eVerbinding, maar dat was het. Via eVerbinding is Lansigt automatisch geregistreerd in het netwerk van Simplerinvoicing en elektronisch bereikbaar geworden voor iedereen binnen het netwerk. Er was verder geen ICT-impact. Het moment dat wij overgingen was het wel even spannend, want het is toch iets nieuws, maar het is 100% meegevallen.’

De toekomst van e-facturatie

Met de rol als accountant, administrateur en auditor voor klanten, helpt Lansigt ook bij het implementeren van e-facturatie bij klanten. Het kantoor verzorgt de boekhouding voor meer dan 400 bedrijven. De verwachting is dat op termijn alle klantadministraties elektronisch worden verwerkt. De facturen die vooralsnog niet als e-factuur worden aangeleverd, worden met behulp van het platform voor elektronische uitwisseling omgezet naar UBL-formaat, één flow is noodzakelijk om efficiency te realiseren. Volgens Machiel zal het percentage volledig elektronische facturen in de loop van tijd snel toenemen: ‘Doordat partijen met een breed bereik, zoals groothandels, nu beginnen met het aanbieden van 100% elektronisch factureren, verwacht ik dat het een hoge vlucht neemt. Ook de inspanningen van softwareleveranciers spelen hier een grote rol. Ik geloof dat dit een cruciale trend is voor de toekomst. Een trend die overigens nu al is ingezet, veel grote softwareleveranciers hebben de mogelijkheid om financiële documenten elektronisch uit te wisselen via Simplerinvoicing geïntegreerd in de software. Administratiekantoren die hier niet in meegaan, bestaan over tien jaar niet meer. Daarbij spelen brede platforms en geaccepteerde protocollen een grote rol: MKB’ers gaan niet voor iedere leverancier en klant een eigen proces opzetten.’

Grote kostenbesparingen en waardevolle managementinformatie

Met e-facturatie kunnen grote besparingen op debiteurenbeheer gerealiseerd worden, maar een e-factuur heeft ook veel toegevoegde waarde, omdat de boekhoudkundige uitsplitsing van factuurregels veel eenvoudiger is. Groothandels zoals de Sligro versturen zeer grote, uitgebreide facturen. De verwerking is veel eenvoudiger wanneer dit in een volledig elektronisch formaat aangeleverd wordt, zodat het automatisch ingelezen kan worden door de financiële software. De administratie is altijd up-to-date, waardoor waardevolle additionele managementinformatie ontstaat.

Over Simplerinvoicing

Simplerinvoicing, geïnitieerd door het ministerie van Economische Zaken, is een samenwerking tussen leidende Europese e-facturatie en accountingsoftware-providers, die allen streven naar massa-adoptie van e-factureren. De volgende partijen zijn vanaf het eerste uur betrokken: Acceptemail, Anachron, Basware, BlueM, eVerbinding, Exact, Moneybird, PostNL, Ricoh Nederland, TIE Kinetix, Tieto, Unit4, ZET Solutions. Namens de overheid participeert Logius in het initiatief. Omdat elektronisch factureren een flinke kostenbesparing en tijdswinst oplevert staat e-facturatie ook hoog op de Digitale Agenda van de EU. www.simplerinvoicing.org

Over eVerbinding

eVerbinding maakt echte elektronische facturatie mogelijk, gewoon vanuit de gebruikte financiële software. eVerbinding zorgt voor een veilige elektronische uitwisseling van financiële documenten voor het MKB via beveiligde e-facturatienetwerken. Alle soorten facturen komen via eVerbinding automatisch in de administratie: van échte elektronische factuur tot pdf-factuur. De administratie is automatisch gevuld en altijd up to date zonder risico op invoer- en/of herkenningsfouten. www.eVerbinding.nl

 

                       

 

 

 

Categorie: Accountancy, Artikelen Tags: e-facturatie

Tags: e-facturatie

Gerelateerde artikelen

25 mei 2021

‘Betaalgedrag bedrijven verbeterd tijdens coronacrisis’

25 september 2020

‘Veel boekhouders weten nog altijd niet wat UBL is’

3 juli 2020

Overheid neemt PEPPOL-autoriteit over

18 oktober 2019

CBS: Bijna kwart bedrijven verstuurt e-facturen

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • NOB adviseert ook bezwaar tegen nieuwe definitieve aanslagen box 3
  • Consumentenbond dreigt met Europese rechter in box 3-zaak
  • Massaal bezwaar plus niet-bezwaarmakers box 3 officieel
  • Vennoten voldoende gewaarschuwd voor risico’s oplopende rekening-courantschuld

Partnercarrousel

Bezwaar en beroep instellen tegen NOW loont vaak – maar niet altijd
De cloud maakt het werk van de accountant écht leuker
Visma Pinkweb logo
Wat staat er in een ICT-calamiteitenplan?
7 tips om het jaar goed te starten met je bedrijf
Exact logo
Compliancy moet, maar tegen welke prijs?
Het einde van de schoenendoos?
Yuki logo 042021
Met datagedreven management het personeelstekort te lijf
Caseware nieuw aug 2022
CaseWare komt met nieuw product AUDIT+
Vijf backoffice-tools voor het moderne administratiekantoor
Add-on in KING Software maakt bestandsuitwisseling tussen accountant en klant eenvoudiger
PSD2, wat moet je ermee?
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy

Loket.nl de meest betrouwbare online applicatie voor HR en …  

Vier salarissoftware trends voor 2023
Oriënteert je klant zich op nieuwe software? Alarmbellen!

Met Hyarchis Comply zijn we al 12 jaar actief in de …  

Klop & Partners is opgericht in het jaar 1982 als …  

Een tekort aan medewerkers, hoe los je dat op? | 5 tips
Hé accountant, hoe staat het met jouw Cybersecurity?
Meer dan 80% van de accountants heeft onvoldoende kennis van cybersecurity en NIS2-regelgeving
Sdu

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Gijzelsoftware grijpt accountantskantoren (zo verklein je de kans op een aanval)
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Uw accountantskantoor altijd alle cijfers bij de hand
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Als accountant afscheid nemen van ‘uurtje-factuurtje’?
Deadline renseigneringsverplichting nadert: nog veel onduidelijkheid
Hoe krijg je als controller grip op de uitdagingen van de huidige arbeidsmarktcrisis?
Ondernemers verwachten meer van hun adviseur, is ‘dropshipping’ de oplossing?
Het bespreken van je liefdesleven met collega’s. Ongewenst?
Koen Scheepers adviseur bij Credion
De valkuilen bij een turboliquidatie

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Vacature Manager Assurance
CROP
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Assistent Accountant Agro
Flynth
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Accountant manager audit in Rotterdam
Moore DRV
Senior Supervisor Assurance- Amersfoort, Arnhem, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Zelfstandig assistent accountant
CROP
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Controleleider
WEA Gouda
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Gevorderd assistent Accountant Samenstelpraktijk (min. 24 uur per week) – Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Vaktechnisch Profesional – Amersfoort
CROP
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Manager audit
Moore MTH
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Officemanager
van Helder
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Externe Accountant
Coney Minds
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Medewerker Facturatie
Flynth
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Supervisor Assurance – Amersfoort
CROP
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Accountant Agro
Flynth
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Staff Assurance | WO starter- Amersfoort
CROP
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Belastingadviseur Agro
Flynth
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Staff Assurance- Amersfoort, Ede en Utrecht
CROP
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Controleleider Audit
Flynth
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk ( min. 24 uur per week)- Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Manager audit
Moore MTH
Junior Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services. – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Financieel administratief medewerker
Scab
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Assistent Accountant
Marshoek
Vacature accountant
WEA Deltaland
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Relatiebeheerder/teamleider agro • Kesteren
WEA Deltaland
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam.
Moore DRV
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | 24-40 uur per week
CROP
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen