DRV Accountants & Adviseurs wil aandachtspunten bij ondernemers vroegtijdig signaleren en de transparantie in de werkprocessen vergroten om zo nog efficiënter te kunnen werken. Daartoe zet het kantoor de business intelligence software Unit4 Accountancymonitor in. Tegelijkertijd neemt DRV Unit4 Fiscaal Gemak in gebruik ter vervanging van de huidige offline fiscale software. Deze laatste investering past in de visie van het accountantskantoor om steeds meer plaats- en apparaat onafhankelijk werken mogelijk te maken dankzij gebruik van cloudsoftware.
DRV Accountants & Adviseurs werkt voor ondernemers in het MKB en heeft een grote samenstel-, controle- en fiscale praktijk. Daarbij biedt de twaalf vestigingen en vijfhonderd medewerkers tellende organisatie gespecialiseerde diensten aan zoals corporate finance, subsidieadvies en financiële en estate planning. De regels om wettelijke controles te mogen doen, zijn strikt en dat stelt hoge eisen aan inzicht in het werkproces. Met de Unit4 Accountancymonitor is te herleiden hoe dossiers zijn opgebouwd en wat de status is. Het vergt traditioneel veel inspanning om dit inzicht te verkrijgen omdat de noodzakelijke informatie is opgeslagen in verschillende databases.
Advieskansen
DRV wil aandachtspunten en behoeften bij ondernemers vroegtijdig signaleren en legt een grote hoeveelheid informatie in dossiers vast. De Accountancymonitor stelt medewerkers in staat om op een zeer diep detailniveau analyses te maken van de klantportefeuille. Dit maakt vroegtijdige signalering van advieskansen vanuit het primaire werkproces mogelijk. Denk hierbij bijvoorbeeld aan vragen bij welke klanten is er sprake van een pensioen in eigen beheer en heeft de accountant dit als risicopost aangemerkt. ‘De nieuwe software stelt ons in staat geautomatiseerd over onze vestigingen heen te monitoren en kijken hoe de medewerkers omgaan met hun opdrachten’, zegt Michael Bick van DRV Accountants & Adviseurs. ‘Zo kunnen we sneller afwijkingen detecteren maar ook sturen op kern-KPI’s als declarabele uren, afboekingen en prestaties van medewerkers. Daarbij zeg ik nadrukkelijk dat het een hulpmiddel is, onze medewerkers maken uiteindelijk de kwaliteit.‘
Fiscale software
Ter vervanging van de offline fiscale software gaat DRV Accountants & Adviseus over op Unit4 Fiscaal Gemak. Dit is de nieuwe generatie fiscale software die in de cloud draait. Daardoor is die altijd beschikbaar, actueel en medewerkers kunnen er onafhankelijk van het apparaat dat ze gebruiken mee werken. ‘We hebben gekozen voor Unit4 Fiscaal Gemak omdat die vanuit de cloud draait, heel gebruiksvriendelijk is en informatie begrijpelijk wordt gepresenteerd; ook voor onze klanten’, aldus Michael Bick.
DRV neemt Unit4 Accountancymonitor en Unit4 Fiscaal per 1 januari 2016 in gebruik.
Geef een reactie