Volgens gegevens van de Kamer van Koophandel, opgevraagd door het FD, leveren 70 tot 75% van alle Nederlandse ondernemingen met een deponeringsplicht momenteel hun jaarrekening aan op papier of als pdf-bestand bij een e-mail. Dat moet volgend jaar anders als de digitale aanlevering van de jaarrekening bij de KvK verplicht wordt.
Met ingang van 1 juli 2016 treedt de wet in werking die het elektronisch deponeren van de jaarrekening in het Handelsregister regelt. De verplichting om elektronisch de jaarrekening te deponeren geldt in eerste instantie voor rechtspersonen in de bedrijfsklasse micro en klein. Zij moeten vanaf boekjaar 2016 de jaarrekening deponeren met Standard Business Reporting (SBR) of via de online service Zelf Deponeren Jaarrekeningen (ZDJ). Voor rechtspersonen in de bedrijfsklasse middelgroot geldt de verplichtstelling vanaf boekjaar 2017 en voor grote rechtspersonen naar verwachting vanaf boekjaar 2019.
Kees Schaap van Pro Management Software, leverancier van softwarepakketten waarmee accountantskantoren jaarrekeningen in SBR aan kunnen leveren, denkt dat het een lastig karwei wordt om alle bedrijven elektronisch hun jaarrekening te laten deponeren. ‘Dit is echt een groot probleem’, zegt hij in het FD. Bedrijven zijn volgens hem helemaal niet in staat in SBR aan te leveren, niet aan de KvK, maar ook niet aan hun accountant. Volgens Schaap ligt het probleem vooral bij de accountants. Zij zijn niet gewend om digitaal gereedschap te gebruiken, zegt hij. En zij klagen dat hun klanten er niet op zitten te wachten.
Beleidsadviseur John Sloof van de KvK denkt dat het allemaal wel meevalt. In het artikel in het FD zegt hij: ‘De meeste bedrijven en accountants stellen het blijkbaar tot het laatst uit, maar dan doen ze het wel. Voor ondernemers die zelf deponeren is een online service beschikbaar.’ Jacques Urlus, beleidsadviseur ICT en accountancy bij de NBA weet zeker dat het goed komt. ‘Drie jaar geleden is het bij de Belastingdienst ook gelukt. Bovendien accepteert de KvK volgend jaar geen papier meer’, zo zegt hij in het artikel.
Onze consultants helpen wekelijks enkel kantoren over om dit zowel voor de KvK als de Banken in te richten. Kan binnen een dag geregeld worden over het algemeen. Te veel kantoren hebben nog de neiging dit uit te stellen dan wordt het dringen net voor de verplichting. Is net als het legen van een emmer water in de wastafel, dan wordt de afvoer de bottleneck. Dus advies is op tijd starten dan moet het lukken.
Lees ook http://www.fullfinance.nl/sbr-pki-portaal-digipoort-frc-biv-kredietrapportage-whitelisten .
Kom op dat gaat wel gewoon lukken. Gisteren hoorde ik op BNR een leuk verhaal over startups dat je eerste product iets is waarvoor je je achteraf moet schamen. Accountants willen altijd 100% zekerheid, alles moet het doen en daarom doen we helemaal niets. Dus accountants moeten zich als het om ICT gaat meer als startups gaan gedragen. En over SBR (zucht), we gaan dat gewoon doen.
En hoe zit het met de eerdere berichten dat aanlevering via de fiscus gaat lopen?
En hoe zit ‘t met de kleine bv-en, zonder sophisticated boekhoudprogramma en zonder accountant ?