E-factureren is de toekomst: het is sneller, gemakkelijker, nauwkeuriger en scheelt ondernemers en overheden administratie én kosten. De Rijksoverheid is daarom per 1 januari 2017 overgestapt op e-factureren. Vanaf nu zijn leveranciers van de Rijksoverheid verplicht om bij nieuwe inkoopovereenkomsten een e-factuur aan te leveren.
Waarom deze verplichtstelling?
Ieder jaar versturen bedrijven binnen Nederland miljoenen facturen per post of als pdf via e-mail naar de (Rijks)overheid. De handmatige verwerking daarvan kost veel tijd en geld voor bedrijven en overheden. Elektronisch factureren (e-factureren) is de toekomst met voordelen voor zowel factuurverzenders als -ontvangers. De Rijksoverheid stelt e-factureren verplicht in de inkoopvoorwaarden bij nieuwe overeenkomsten met leveranciers per 1 januari 2017. Deze verplichting is in samenwerking met het bedrijfsleven opgesteld. Leveranciers die reeds vóór 1 januari 2017 een overeenkomst zijn aangegaan vallen niet onder de verplichting. Zij kunnen vrijwillig overstappen op e-factureren in overleg met hun opdrachtgever.
Wat verstaat de Rijksoverheid onder een e-factuur?
Een e-factuur is een gestructureerd digitaal bestand (geen pdf) waarbij de vereiste gegevens altijd op een vaste plek met specifieke codering in het bestand staan. Een e-factuur kan vanuit het ene geautomatiseerde systeem elektronisch worden aangemaakt en automatisch worden verwerkt in het andere systeem.
Een e-factuur naar de overheid versturen
Je kunt op de volgende drie manieren een e-factuur naar de Rijksoverheid sturen:
- Vanuit Digipoort
- Via het leveranciersportaal van de Rijksoverheid
- Via Simplerinvoicing vanuit eigen boekhoudsoftware
Vanuit je eigen boekhoudsoftware eenvoudig via eVerbinding
eVerbinding zit standaard in de meeste financiële softwarepakketten en maakt uitwisseling via het e-facturatienetwerk van Simplerinvoicing mogelijk. Het is alleen een kwestie van ‘aan’ zetten.
Gratis informatiebijeenkomsten E-facturatie
Heb je vragen over de verplichtstelling of wil je meer weten over hoe e-facturatie precies in z’n werk gaat? Deze onderwerpen en meer belichten we tijdens een van onze gratis informatiebijeenkomsten. Om je aan te melden of voor meer informatie over het programma vind je hier.
Geef een antwoord