Onderzoeksbureau GBNED zou graag zien dat de Belastingdienst terugkoppelt over de mate en soort van naheffing aan ZZP’ers die zonder boekhouder werken. Dit afgezet tegen de naheffingen aan ZZP’ers die hun administratie uitbesteden aan een boekhouder.
Dit zegt uitgever en onderzoeker Gerard Bottemanne naar aanleiding van de verschijning van de door GBNED uitgegeven Gids boekhoudsoftware 2017, die een overzicht geeft van beschikbare boekhoudsoftware en daarbij behorende eigenschappen. GBNED constateert een ‘betrekkelijk grote tweedeling tussen boekhoudsoftware voor het kleine segment en daarboven’. Dit laatste komt volgens het bureau door het nog steeds groeiende aanbod van online boekhoudsoftware voor met name het ZZP-segment. Met een potentiële doelgroep van om en nabij een miljoen zelfstandigen is het ZZP-segment in trek bij een groeiend aantal nieuwe aanbieders van online boekhoudsoftware. Sommigen daarvan stellen dat er geen kennis van boekhouden noodzakelijk is om met hun boekhoudsoftware te werken en dat een administratiekantoor of accountant overbodig is. ‘Ik waag dat te betwijfelen’, zegt Bottemanne.
Stijging online boekhouden
Voor ZZP en klein MKB toont het softwareaanbod een kleine stijging als het gaat om online boekhouden (42 pakketten) en opnieuw een kleine afname als het gaat om lokaal draaiende pakketten (21), staat in de gids. Voor middelgroot MKB is het aanbod stabiel aanbod, met 20 boekhoudpakketten die als minimaal vereiste functionaliteiten werken met kostenplaatsen, budgettering, afschrijvingen, automatische betalingen en elektronische rekeningafschriften. Ook de aanbieders van boekhoudsoftware voor MKB+ en Multinationals maken getalsmatig een pas op de plaats met 10 pakketten die als minimaal vereiste functionaliteit meerdere boekingsdimensies, budgettering, vreemde valuta, afschrijvingen, elektronische rekeningafschriften, verplichtingen en consolidatie bieden.
Acuratesse
GBNED vraagt zich of de doelgroep die zónder boekhouder werkt vaker te maken krijgt met naheffingen en of er per softwarepakket verschillen zijn. Bottemanne vindt dat de Belastingdienst helderheid zou moeten geven over de acuratesse, ‘want het is de enige partij die dit kan zien’. De kans dat dit gebeurt acht hij niet zo groot. ‘Natuurlijk moeten gecontroleerde bedrijven niet met naam en toenaam in de media verschijnen en anoniem blijven, maar enige transparantie over de rol die boekhoudsoftware mogelijk heeft bij juiste belastingaangiftes lijkt me wel van toepassing in dit digitale tijdperk’.
Hierbij vraag ik mij af of de Belastingdienst zo wie zo zicht of een boekhoud pakket wordt gebruikt door de betrokken belastingplichtige.
Het verschil tussen wel of geen boekhouder/accountant gaat om meer dan alleen het wel of niet juist boeken en of correct aangifte doen. Heel belangrijk is de advisering bij de bedrijfsvoering. Eén voorbeeld. Een nieuwe klant moest over de jaren 2013 tm 2015 € 45.000 belasting betalen. Nadat ik naar zijn op zich goede boekhouding had gekeken en enkele legale veranderingen in deze boekhouding en bedrijfsvoering had doorgevoerd kreeg mijn klant € 5000 terug aan belastingen. Het verschil was hier dus € 50.000 over 3 jaren.
Volgens mij registreert de Belastingdienst niet welke “boekhouder” de boekhouding van een belastingplichtige heeft gedaan, laat staan welk boekhoudpakket werd gebruikt bij de voorbereiding van een aangifte. Het lijkt me dus IJdele hoop van GBNed dat de Belastingdienst zich een oordeel kan vormen over de accuratesse van boekhoudsoftware. Bovendien bepaalt in de meeste gevallen de stuurman welke kant de bot op vaart. zoals Jan hierboven al op merkt.