Het is een rare tegenstelling: als je als ondernemer geld wilt lenen, dan is er vaak een ondergrens vanaf wanneer het voor een geldverstrekker interessant wordt om je aanvraag in behandeling te nemen. Want vraag je slechts enkele tienduizenden euro’s aan geld, dan zijn de kosten om je financieringsaanvraag te verwerken vaak hoger dan het geld dat een geldverstrekker kan verdienen.
Dat gegeven maakt het dus van belang dat een aanvraag voor financiering zo efficiënt mogelijk verwerkt kan worden. Want hoe efficiënter, hoe lager de kosten. Bij lage verwerkingskosten kan ook de drempel omlaag, oftewel de bank kan in lagere financieringsbehoeftes voorzien.
In de praktijk is een financieringsaanvraag voor een groot bedrag vaak van betere kwaliteit dan die voor een laag bedrag. Dat helpt niet mee. Want je krijgt als bank dus aanvragen van lage kwaliteit voor lage bedragen en goede aanvragen voor hoge financieringsbedragen. Drie keer raden waar je dan het meest op zit te wachten…
Des te belangrijker is het dus om de kwaliteit van ‘kleine’ financieringsaanvragen te verbeteren. Dat is in ieders belang, vooral in dat van de ondernemer. Die kan daardoor namelijk wél de financiering krijgen die hij of zij anders niet zou kunnen krijgen.
Financiering als massa-product
Eigenlijk moet het concept van massa-productie worden toegepast op financieren. Hoog volume kunnen verwerken voor een eenvoudig product. Dat begint met standaardisatie: geen maatwerk aanvragen, maar aanvragen volgens één formaat. Werk je met een aanvraagformaat dat de geldverstrekker herkent, dan kan het vertrouwen dat de geldverstrekker in de software die die aanvraag heeft gemaakt meespelen in het vertrouwen dat de geldverstrekker heeft in de aanvraagkwaliteit.
Minder verspilling
In de productie-industrie streeft men ernaar om verspilling te elimineren. Verspilling in de ruimste zin van het woord. Al je middelen zo efficiënt mogelijk inzetten, ook je mensen. Hoe je dat bij financieren doet? Zorgen dat mensen alleen nodig zijn voor de echt belangrijke zaken. Een aanvraag heen-en-weer laten ping-pongen tussen een accountant en de bank omdat documenten missen, of er fouten zitten in de prognose, is zo’n duidelijk voorbeeld van verspilling. ICT-systemen helpen die verspilling te verminderen. Wil je voorbeelden?
- Verstuur je wel eens een e-mail waarbij je vergeet de bijlages mee te sturen? Slimme software verplicht je alles bij te voegen, vóórdat je op verzenden kan klikken.
- Stuur je de kredietaanvraag per ongeluk naar een verkeerd e-mailadres, omdat Outlook je met automatisch aanvullen voor was met het invullen van de ontvanger? Voor je het weet is er sprake van een datalek. Goede software werkt niet met e-mail voor bestandsuitwisseling, maar wisselt bestanden uit waar geldverstrekkers alleen met twee-factorauthenticatie bij kunnen.
- Wil je een starter financieren bij een financier die altijd minstens twee volledige jaarcijfer-rapporten wil hebben, en hoor je dat van de geldverstrekker pas ná het insturen van je aanvraag? Zonde: computersystemen hadden je dit van tevoren ook wel kunnen vertellen.
Technologie die voor je werkt
Dat slimme inzet van technologie werkt, wordt wel bewezen door de opkomst van nieuwe fintech-financiers. Zij reduceren een financieringsbeslissing tot de kern: waar baseer je uiteindelijk je beslissing op om een financiering te verstrekken? Alléén die gegevens, in zo’n minimaal foutgevoelige vorm, worden opgevraagd. Je banktransacties bijvoorbeeld, om te kijken of de onderneming de afgelopen maanden in staat zou zijn geweest de financieringslasten te dragen. En waarom zou de bank om een KvK-uittreksel vragen? Het kan alleen maar misgaan en uiteindelijk vragen ze hem zelf ook op bij de KvK. Want dan hebben ze immers de meest actuele versie.
Bij Topicus maken we Fyndoo Advise. Slimme software die met je meedenkt bij het opstellen van financieringsaanvragen. Software die het financieringsproces efficiënter maakt. Je kunt een aanvraag met één klik opsturen naar meerdere geldverstrekkers. Hiervoor voeg je alle documenten die de geldverstrekkers nodig hebben toe. Op die manier kunnen zij jouw aanvraag super-efficiënt behandelen, ze weten vooraf immers al dat alle benodigde informatie is uitgevraagd.
Als accountant ben je dé financieel vertrouwenspersoon van de ondernemer. Het is in het belang van de ondernemer dat de financieringswereld efficiënter gaat werken, om zo voor hem financiering toegankelijker te maken. De sleutel daarvoor ligt bij jou. Wil jij leren hoe je met Fyndoo Advise deze sleutelrol kan oppakken? Kijk dan eens op onze website of kom naar één van de gratis workshops.
Michel Brinkhuis werkt als product owner bij Topicus aan het Fyndoo Advise. Hij studeerde Business & IT aan de Universiteit Twente. Michel wordt enthousiast van het inzetten van IT om bedrijfsprocessen makkelijker en efficiënter te maken. Daarmee wordt zakelijk financieren toegankelijker.
Geef een reactie