Integendeel, de werkelijke kosten kunnen tegenvallen, vooral op het gebied van datamigratie.
Het is positief dat veel kantoren de afgelopen jaren zijn overgestapt op webbased oplossingen. Echter, bij integratietrajecten brengen deze oplossingen uitdagingen met zich mee, vooral op het gebied van datamigratie. Omdat je afhankelijk bent van de softwareleveranciers, heb je niet altijd controle over de data. En dan kan het migreren van data weleens een hoofdpijndossier worden.
In control
Vroeger, al klinkt dat langer geleden dan het is, gebruikten kantoren eigen of gehoste servers met on-premise software. Hoewel dit niet meer als modern wordt beschouwd, had het wel een voordeel: je had eenvoudiger toegang tot je eigen dossiers en databases. Je was “in control” over je eigen data.
Met webbased oplossingen ben je overgeleverd aan de softwareleveranciers, zeker bij datamigratie. Als ze daarbij al ondersteuning bieden, is het maar de vraag of de datamigratie volledig is. Mijn ervaring is dat de ondersteuning te wensen overlaat en de migratie zelden compleet is. In de praktijk betekent dit dat bij een fusie data dikwijls niet of niet volledig overgezet worden. Dit kan er bijvoorbeeld toe leiden dat je belangrijke documenten verliest of documenten/data handmatig moet overzetten, wat tijdrovend, foutgevoelig is en gewoon niet leuk om te doen.
Dit betekent dat je concessies moet doen. In de praktijk houdt dit vaak in dat je nog jaren kosten moet maken voor inkijklicenties om toegang te behouden tot je eigen (!) data. Bij een fusie geldt dit niet alleen voor je eigen kantoor, maar mogelijk ook voor je fusiepartner.
Tijdige aandacht
Mijn advies: neem datamigratie tijdig mee in je fusieplannen. Hoe eerder je het onderzoekt en een migratieplan opstelt, hoe beter. Nog beter: vraag softwareleveranciers vooraf naar hun exitstrategie en welke ondersteuning zij bieden bij een fusie. De antwoorden kunnen je soms
verrassen!
Ik begrijp dat er bij fusies belangrijkere zaken kunnen zijn dan ICT, maar om teleurstellingen en obstakels te voorkomen is tijdige aandacht voor integratie van ICT en uniformering van processen een vereiste. Bespreek dus op tijd je ICT-wensen en -plannen met je fusiepartner en ICT-leveranciers.
Tekst Daniël Aardoom
Daniël Aardoom is ICT-consultant bij Full Finance Consultants.
Deze bijdrage komt uit het AV-magazine met als thema Fusies en overnames. Dit magazine is verschenen in april 2025. Zie https://www.accountancyvanmorgen.nl/kennisdoc/av-1-2025-fusies-en-overnames/
Geef een reactie