Geoptimaliseerde processen zijn een goede investering in je onderneming. Dat onderschrijft Perry Telle van Hoornwijck Groep. Het administratiekantoor uit Rijswijk bestaat al vijftig jaar en heeft verschillende disciplines in huis, onder meer bedrijfswaarderingen. Daarvan doen ze er ongeveer twintig per jaar. “Het is lastig in keiharde percentages uit te drukken hoeveel het optimaliseren van processen de waarde van een bedrijf verhoogt. Maar hoe meer actuele stuurinformatie je hebt, hoe hoger de waarde is”, meent Telle. “Belangrijk is te weten dat waarde in de toekomst zit en niet in het verleden. Niet voor niets heet het: vooruitkijken is regeren.”
Inzicht in waarde
Voor bedrijfswaarderingen hanteert Hoornwijck Groep twee beproefde methodes. Voor kleinere ondernemingen wordt vooral de multiple x EBITDA gebruikt en bij grotere bedrijven is dat de Discounted Cashflow (DCF)-methode. “Belangrijk hierbij is dus altijd cashflow die een onderneming genereert of kan genereren”, benadrukt hij. “Bij beide methodes kijken wij verder nog naar de groeipotentie, de afhankelijkheid van klanten en directie/dga, marktpositie en -omstandigheden, netto werkkapitaal, benodigde (vervangings) investeringen, concurrentie, product- of dienstenmix, strategische koopverkoop of juist een management buy-in of buy-out.”
Een been in toekomst
Hoe groot de daadwerkelijke waardevermeerdering van een bedrijf is dankzij slimme en geoptimaliseerde processen, is volgens Telle niet exact te zeggen. Maar de stijging is volgens hem wel significant. “Met moderne software sta je met één been in de toekomst, dus het levert sowieso de hoogst haalbare waarde voor je bedrijf op. Werkt een bedrijf met oude software en processen dan zal dat geïnteresseerden niet altijd meteen afschrikken voor een overname, maar het drukt de prijs wel omdat je zult moeten investeren.”
Cybersecurity
Een onderwerp dat de laatste jaren ook steeds belangrijker wordt, is de beveiliging van je bedrijf en bedrijfsprocessen. Volgens hem is het cruciaal dat je software up-to-date is, maar de cyber security is minstens zo essentieel. “Online software is een goede manier om daarmee om te gaan.”Joris Joppe, sinds 2022 managing director bij Visionplanner, onderschrijft dit: “Als softwareleverancier merken we dat onze afnemers op dit vlak steeds kritischer worden. Vandaar dat we de lat hoog leggen en investeren in bijvoorbeeld ISO27001- en ISAE3402-rapportages.”
Rapportageplatform
Visionplanner is een bedrijf dat kantoren helpt processen te optimaliseren en ondersteunt met zijn oplossingen accountants en administratiekantoren. “Bijvoorbeeld om rapportages te maken, zoals jaarrekeningen, tussentijdse rapportages, begrotingen, prognoses en benchmarks. Wij zijn ervan overtuigd dat moderne software, zoals cloudsoftware voor rapportages, inzicht en controle, de toekomst is voor de accountancy.”
Poortwachtersrol
Joppe benadrukt dat technologie en software, net als in de meeste andere sectoren, ook in de accountancy steeds vaker een beslissend voordeel geven. Volgens de managing director van Visionplanner was er dertig jaar geleden weinig regelgeving, terwijl die inmiddels ongelofelijk complex is. “De poortwachtersrol van accountants is belangrijker dan ooit en dat legt best wel wat druk op de sector. Toezichthouders zitten er kort op en dat vraagt veel van de uitgevoerde werkzaamheden en het vastleggen daarvan. Je moet veel meer doen en dat met steeds minder gekwalificeerde mensen. Tegelijkertijd is het risico op claims tegenwoordig een stuk hoger. Accountants worden eerder verantwoordelijk gehouden. Daarom zijn efficiëntie en kwaliteit ontzettend belangrijk, en onze software helpt daarbij.”
Innovatie maakt aantrekkelijk
Een moderne bedrijfsvoering – met de juiste software – is om bovengenoemde redenen een logische strategie. Maar dit heeft naar de mening van Joppe nog meer voordelen. Het kan bijvoorbeeld bij het aantrekken van jong talent een voorsprong geven op de concurrentie. “Er zijn best veel bedrijven die werken met verouderde applicaties. Die kantoren onderschatten toch echt dat je met zo’n gedateerde gereedschapskist geen jong talent kunt verleiden. Die zijn opgegroeid met simpele apps en andere moderne tools. Sommige kantoren blijven echt te lang op routine werken, ook omdat klanten soms zo loyaal zijn dat innovatie niet echt noodzakelijk lijkt. Maar moderne software kan ook naast een nieuwe manier van werken, een andere aanpak initiëren. We zien dat kantoren soms veel werk verzetten dat niet altijd bijdraagt aan de kwaliteit van de cijfers. Het inzetten van slimme software en het automatiseren van processen kan inspireren tot omdenken.”
Flexibeler
Met moderne software zijn accountants en administratiekantoren, en daarmee hun klanten, volgens Joppe flexibeler, wendbaarder en slagvaardiger. Bijvoorbeeld dankzij realtime rapportages. Als je altijd de meest actuele cijfers tot je beschikking hebt, kun je op basis daarvan beslissingen nemen en lopen stakeholders minder risico. Joppe: “Banken gaan steeds vaker anders kijken naar een jaarrekening. Die wordt natuurlijk altijd aan het einde van het boekjaar opgemaakt, maar dat is toch vaak mosterd na de maaltijd. Met actuele cijfers kun je zo gezegd het ijzer smeden als het heet is. Juist dat soort kwaliteiten dragen bij aan de toekomstvastheid van een kantoor en maakt ze daarmee interessant voor een overname.”
Tekst: Till Behne
Deze bijdrage komt uit het AV-magazine met als thema Fusies en overnames. Dit magazine is verschenen in april 2025. Zie https://www.accountancyvanmorgen.nl/kennisdoc/av-1-2025-fusies-en-overnames/
Geef een reactie