Over drie jaar maken alle accountantskantoren gebruik van AI-functionaliteiten. Deze voorspelling doet Joris Joppe, managing director van Visionplanner. Het bedrijf bedient met zijn platform 4.000 kantoren, van eenpitters tot kantoren met meer dan 1.000 medewerkers. Samen verzorgen zij 250.000 administraties.
“Voor zo’n groot kantoor betekent een kwartiertje uit een opdracht halen, duizenden kwartiertjes tijdswinst”, zegt Joppe. Visionplanner onderzoekt al vier jaar de AI-toepassingsmogelijkheden binnen de accountancy. Sinds een jaar zitten er AI-tools in de applicatie. “Dan moet je denken aan automatische analyses van cijfers. In het vierde kwartaal komt er weer een nieuwe functionaliteit bij. Die gaat over het automatisch labelen van grootboekrekeningen. Normaal duurt dat drie kwartier, nu het algoritme dit doet, ben je misschien in vijf minuten klaar.” Joppe stelt dat AI op heel veel vlakken van grote waarde kan zijn. Als voorbeeld noemt hij het maken van een verslag of samenvatting van een klantgesprek, daar actiepunten of risico’s uit destilleren en het verslag automatisch toevoegen aan een dossier. “Dit kan prima met AI-ondersteuning en scheelt je gewoon een half uur werk.”
Arbeidsmarktpositie
AI en moderne software zijn belangrijk voor efficiency, maar ook heel belangrijk voor je arbeidsmarktpositie, benadrukt Joppe. “Dat laatste aspect is iets wat kantoren nogal eens onderschatten. Als je van de hogeschool afkomt en je hebt daar continu ChatGPT gebruikt als persoonlijke assistent, dan is het raar als je op een kantoor terechtkomt waarin je in een Windows mappenstructuur moet werken en waar je het gevoel hebt dat je nog maar net aan de papieren ordners bent ontsnapt.”
De vraag hoe kan ik talent aantrekken, is volgens Joppe momenteel een van de cruciale factoren voor succes in de accountancy. “Dan kun je zeggen dat je het personeelstekort met AI moet oplossen. Dat is zo en daar geloven we ook in, maar het gaat niet zo snel als dat we zouden willen.”
Betrouwbare rapportages
Over waar Visionplanner voor staat, zegt Joppe: “Wij zijn er voor inzichten en rapportages waarop je kunt vertrouwen. Dat geldt voor ondernemers en accountants, want die accountants leveren onze producten weer door aan hun klanten. Naast het maken van jaarrekeningen hebben we producten voor het controleren daarvan. Verder hebben we dashboards voor managementinformatie voor mkb-ondernemers. Dat palet loopt dus van kleine IB-onderneming tot grote controleplichtige bedrijven.”
Visionplanner komt over het algemeen ná de boekhouding om de hoek kijken. “Wij gebruiken de vastgelegde transacties om jaarrekeningen te maken en tussentijdse cijfers beschikbaar te stellen aan ondernemers. Daarmee helpen we ze een prognose te kunnen maken voor de komende jaren. Die wordt weer gebruikt voor kredietaanvragen en dergelijke.”
Geen overall robot
Het maken van jaarrekeningen noemt Joppe als belangrijkste product. Dat komt in de praktijk neer op “een druk op een knop” mits de accountant de administratie goed heeft ingericht. Voor veel werkzaamheden daar omheen moeten accountants in Joppes optiek AI gaan gebruiken om er “elke keer een half uurtje van af te snoepen”. “Neem het beoordelen van een dossier, of het bespreken van de jaarrekening met de klant. Je kunt van tevoren een automatische samenvatting sturen van de cijfers (deze functionaliteit hebben we al gebouwd) of het automatisch lezen van contracten. Het is niet één overall robot die de accountant alle werkzaamheden uit handen gaat nemen, maar steeds kleine dingen die opgeteld veel tijdwinst en gebruiksgemak opleveren.”
Meest recente AI-toevoeging is dat de accountant zelf vragen kan stellen over de beschikbare data van een klant. “Die data en vragen kunnen heel verschillend zijn als het bijvoorbeeld in het ene geval om een apotheker gaat en in het andere om een horecaondernemer”, legt Joppe uit.
Onbekendheid
Maandelijks komen er een paar honderd kantoren bij die gebruikmaken van AI-assistent VAIA. Joppe: “Het wordt nog niet breed gedragen. Dat heeft iets met onbekendheid te maken en ook met tijd, omdat je er tijd in je hoofd en in je agenda voor moet vrijmaken om te leren hoe ermee om te gaan. Daarin zit wel een spanningsveld.” Toch verwacht hij dat alle gebruikers van Visionplanner over drie jaar, bewust of onbewust, AI-functionaliteiten gebruiken.
Van zijn eigen mensen verwacht Joris Joppe dat zij een AI-tool laten meedraaien in hun werk. Dit geldt voor sales, consultants, klantsupport en developers, dus door de hele organisatie heen. “We hebben wel geleerd dat goede datakwaliteit cruciaal is. Dit kun je zo vertalen naar de situatie bij accountantskantoren. Ook daar zou het nadenken over de datahuishouding hoog op de agenda moeten staan. Als we als sector dankzij AI en moderne software meer tijd over hebben om stil bij te staan bij de complexere ondernemerszaken, dan voegen we veel meer waarde toe.”
Tekst: Rudi Hofman
Wil je de efficiency van je samenstelproces op jouw kantoor vergroten? Visionplanner Compilation ondersteunt je hierin. Of ben je op zoek naar een software waarmee je de uitdagingen van de moderne controlepraktijk effectief aanpakt? Visionplanner Audit helpt je vooruit. Kijk op www.visionplanner.com
Deze bijdrage komt uit de AV-Top 50. Dit magazine is verschenen in december 2024. Zie: https://www.accountancyvanmorgen.nl/kennisdoc/av3-2024-av-top-50-2024/
Geef een reactie