Kostenplaatsen en projecten toewijzen kost bij veel kantoren nog steeds handmatig denkwerk per boeking. Terwijl de patronen er allang zijn, in jouw eigen historie. De vraag is niet of AI ze kan leren, maar hoe je die kennis productief maakt zonder eindeloze setup vooraf.
Wat heeft de accountancy gemeen met darts, een hiphopband en een chirurgisch team? Ze zijn alle vier in staat om iets te bereiken wat Dr. Jef van den Hout ‘flow’ noemt, een toestand van volledig opgaan in een activiteit waarbij prestaties moeiteloos lijken te gaan.
Je stelt AI de vraag: “Welke klanten hebben recht op de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek maar hebben die nog niet aangevraagd?” Je uploadt een paar dossiers en krijgt een antwoord terug dat er overtuigend uitziet.
Steeds vaker duiken ze op in de praktijk: Nederlandse ondernemers met een Amerikaanse link. Een vergeten Green Card uit de studietijd, een geboorte in de VS tijdens een sabbatical van hun ouders, of een Amerikaanse partner.
Het is eind maart en de btw-aangifte staat voor de deur. Je team werkt overuren. De scan-en-herkenoplossing draait al een paar jaar en in theorie is het proces geautomatiseerd. Toch ligt er elke keer weer een stapel facturen die niet herkend zijn, leveranciers die opnieuw ingevoerd moeten worden en correctiewerk dat gedaan moet zijn voor de deadline. Elke kwartaalafsluiting hetzelfde verhaal.
Het Nederlandse accountancylandschap is op papier efficiënter dan ooit. Scan-en-herken, geautomatiseerde bankkoppelingen en gestroomlijnde workflows in de boekhoudsoftware verwerken dagelijks enorme hoeveelheden financiële mutaties. Toch signaleert de sector een opvallende nevenwerking: naarmate de verwerkingssnelheid toeneemt, neemt het directe zicht op de daadwerkelijke inhoud en datakwaliteit af.
Elke dag adviseer je klanten om hun cijfers op orde te hebben. Je wijst ze op het belang van een sluitende administratie, tijdige rapportages en cijfers waar ze op kunnen sturen. Maar hoe vaak stel je die vraag ook aan je eigen kantoor? Bij veel salarisadministrateurs, accountants en administratiekantoren blijkt het antwoord ongemakkelijk: de basis, urenregistratie, staat er nog altijd bekaaid op.
Er wordt veel geschreven over het personeelstekort in de accountancy: te weinig instroom, te snelle uitstroom. Guus Ham hoort het verhaal voortdurend, maar checkt eerst liever de cijfers.
De vennootschap onder firma (VOF) is enorm populair in Nederland. Het is een flexibele vorm van een samenwerkingsverband en de perfecte start voor ondernemers met een gezamenlijke droom. Maar dan komt de praktijk. Die handdruk voelt goed, het enthousiasme is tastbaar, en niemand wil de stemming verpesten door direct over conflicten te praten.
De Nederlandse Wwft vormt al jaren de basis voor het voorkomen van witwassen en terrorismefinanciering. Vanaf 10 juli 2027 verandert dat speelveld aanzienlijk. Dan wordt de Europese Anti-Money Laundering Regulation (AMLR) van toepassing, als onderdeel van een omvangrijk Europees AML-pakket.
