De kans is groot dat AI inmiddels ook binnen jouw kantoor regelmatig ter tafel komt. Tijdens een MT-overleg, bij de koffiemachine, of wanneer iemand enthousiast vertelt dat hij met ChatGPT in tien seconden iets heeft gedaan waar hij normaal een half uur mee bezig was. En dus ontstaat vanzelf de vraag: moeten wij hier als kantoor niet ook iets mee?
Jaapjan Tinbergen, werkt al ruim 25 jaar als software architect bij Minox. Vanuit die rol is hij nauw betrokken bij de technische ontwikkeling van het nieuwe Minox boekhoudpakket. Met de komst van het nieuwe pakket verandert er technisch veel. Niet omdat techniek op zichzelf het doel is, zegt Tinbergen, maar omdat de manier waarop administratie wordt verwerkt verandert. ‘We willen dat de boekhouder alleen nog hoeft in te grijpen waar echt een beslissing van hem of haar nodig is.’
Facturatie binnen accountantskantoren is de afgelopen jaren een stuk complexer geworden. Waar ooit uurtje‑factuurtje de standaard was, werken veel kantoren als gevolg van consolidaties en veranderende klantvragen inmiddels met abonnementen, vaste prijzen en hybride modellen. Verschillende facturatiemodellen maken het vastleggen, doorvoeren en controleren van afspraken uitdagender dan ooit.
Op accountantskantoren is veel geautomatiseerd. Facturen worden herkend, bankmutaties gekoppeld en dashboards tonen meer informatie dan ooit. Toch blijft de periodeafsluiting een zoektocht.
De verkoop van je kantoor is niet niks, en de eerste concrete stap laat dan ook vaak jaren op zich wachten. Enerzijds omdat de markt onvoldoende transparant is en je de plannen van collega-kantoren niet kent, anderzijds omdat de verkoop vaak een behoorlijk emotionele beslissing is. Hoe krijg je nu meer inzicht in de kantorenmarkt in jouw regio?
Op 22 september veranderde DeFabrique in Utrecht opnieuw in het decor van Inspire. Ruim 550 accountants, adviseurs en finance professionals kwamen samen voor een dag vol inzichten, ontmoetingen en verrassende perspectieven.
Het inhoudelijke werk is gedaan, de jaarrekening is klaar en toch kan het dossier nog niet worden afgesloten. Er ontbreekt een akkoord, een handtekening laat op zich wachten of een document moet nog op de juiste plek worden opgeslagen. Juist in die laatste fase gaat bij accountantskantoren ongemerkt veel tijd verloren.
Lange tijd werd verplichte elektronische facturatie door directies gezien als een noodzakelijk compliance-kwaad. Vandaag de dag, geconfronteerd met een lawine aan wereldwijde verplichtingen, is het uitgegroeid tot kritieke infrastructuur. Het bepaalt simpelweg de continuïteit van je organisatie (Business Continuity Planning).
Met de komst van de AMLR veranderen niet alleen de regels voor cliëntonderzoek. Ook de manier waarop de verantwoordelijkheid voor de naleving daarvan binnen organisaties wordt belegd, wordt concreter.
Kantoren investeren in hogere salarissen, hybride werken, extra vrije dagen en bonussen. Allemaal zinvol. Maar er is een vertrekreden die in die aanpak consequent wordt overgeslagen en die elke dag merkbaar is voor iedereen op de werkvloer: urenregistratie.
