Louis van Garderen is met zijn kantoor JOINSON & SPICE winnaar van de Exact Cloud Accountant Award 2014. Hij noemt zijn kantoor een themakantoor: gespecialiseerd in zijn geval in ICT-, media- en technologiebedrijven.
Van Garderen kon zijn kantoor van de grond af opbouwen. Omdat hij nauwelijks twee jaar bestaat, maar wel zeker twintig jaar ervaring heeft, wist hij goed hoe hij zijn kantoor wilde organiseren. Dat cloud daarin een belangrijke rol speelt is dan vanzelfsprekend. Cloud is wat dat betreft een facilitator. Een nieuw kantoor opbouwen betekent geen erfenis, geen systemen die nog niet afgeschreven zijn maar een schone lei. Van Garderen heeft die kansen benut en heeft zijn kantoor dan ook volledig cloud georganiseerd.
Inbedding in de cloud was voor de jury van de Exact Cloud Accountant Award een van de belangrijkste criteria. Juryvoorzitter Gerrit Veltkamp vat het samen in drie punten:
- Adopteer de cloud. Organiseer je ICT en je dienstverlening in de cloud en deel informatie met je klant.
- Omarm je interne processen. Organiseer en automatiseer je administratieve dienstverlening en interne workflow.
- Werk proactief samen met je klant. Alleen maar automatiseren is niet genoeg. Zet automatisering ook in om je dienstverlening naar een hoger plan te tillen en je klant meer toegevoegde waarde te bieden.
Uiteindelijk meldden zich meer dan 400 kantoren aan voor de Exact Cloud Accountant Award. Uiteindelijk bleven er 10 finalisten over: AccountAnders, Duidelijk Accountants, Facet Accountants & adviseurs BV, Fact4U, iQOUNT adviseurs & accountants, JOINSON&SPICE, MONI, Online Administratie MKB Tilburg – Den Bosch e.o., Quality Accounting bv en Vorwerk&Co accountants en belastingadviseurs. Stuk voor stuk kantoren die de cloud hebben omarmd en ingebed in hun eigen organisatie. Dat was wel cruciaal. Lianne Desmet van Beace, winnaar van de Cloud Accountant Award in 2013: ‘Als je 10 procent van je administraties in de cloud voert, ben je nog geen Cloud Accountant. We zijn op zoek naar een kantoor dat het verschil wil en kan maken en dat verder kijkt dan de gebaande paden.’
Winnaar JOINSON&SPICE heeft dat volgens de jury begrepen en werd unaniem aangewezen als winnaar van de award. Uit de pitch van Louis van Garderen komt de volgende zin: ‘Innovatieve technologie is breed beschikbaar. Het draait echter om het vakmanschap waarmee je die technologie inzet.’ Wat JOINSON&SPICE daarmee doet gaat veel verder dan obligate financiële kengetallen vertaald in een gelikt vormgegeven dashboard voor de ondernemer. Het goed inzetten van moderne technologie maakt het juist mogelijk om diepgaande maatwerkanalyses te bieden waar een ondernemer echt wat aan heeft en die bijvoorbeeld de controle van een jaarrekening een stuk effectiever en kwalitatief beter kunnen maken.
|
De Exact Cloud Award
De Exact Cloud Accountant Award is niet alleen een middel om de cloudproducten van Exact onder de bredere aandacht van accountants (en administratiekantoren) te brengen. De achterliggende gedachte is dat ondernemen in het digitale tijdperk verandert en real time niet alleen altijd en onmiddellijk betekent, maar ook nog eens overal. Sebastiaan de Jong, is business director cloud solutions bij Exact. Hij beklemtoont het belang van cloud solutions in de MKB-markt. Om de trends rondom cloud te duiden gebruikt hij het acroniem SMAC.
Een moderne softwareleverancier moet op deze ontwikkelingen in kunnen spelen. Maar dat geldt evenzeer voor de accountantskantoren. Social gaat dan over de manier waarop bedrijven waarop bedrijven niet alleen communiceren, maar ook samenwerken en kennis met elkaar delen en bijvoorbeeld persoonlijke platforms als linkedin, facebook en twitter integreren met hun zakelijke communicatie. Mobile is voor hem meer dan alleen maar een technisch probleem. In de kern gaat het daar om de gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid van software. In een tijd dat iedereen de beschikking heeft over een smartphone, een tablet en ook nog een keer een werkplek moet informatie overal veilig beschikbaar zijn. Een debiteurenoverzicht op een tablet? Een factuur accorderen via je smartphone? Dat gaat verder dan alleen maar leuke gadgets. De cloud is inmiddels gemeen goed. Dat is snel gegaan. De Jong vindt het echter nog te vroeg om een termijn te noemen wanneer ondernemers wel klaar zijn voor big data. ‘Big data vindt het gros van de ondernemers nog eng en veel te privacygevoelig.’ Ondernemers willen daar vooral veiligheid en de garantie dat derden niet bij hun gegevens kunnen. ’Die garantie bieden wij.’ 2014 |
Louis van Garderen is de trotse winnaar van de Cloud Award. Concreet betekent dit hij en zijn team uitgenodigd worden voor een ballonvaart en een jaar lang de titel Cloud Accountant mag voeren. Inhoudelijk heeft hij meer te melden. Cloud is voor hem vanzelfsprekend. Hij geeft daarvan een aardig voorbeeld uit zijn controlepraktijk. Bij een van zijn klanten waarvoor hij al sinds 1996 de jaarrekeningen controleert – een klant die hij meegenomen heeft uit zijn Mazarstijd – heeft hij de controle van de jaarcijfers compleet over een andere boeg gegooid. ‘Dit ga ik anders doen: ik ga controleer de jaarrekening van deze organisatie volledig aan de hand van documenten van derden. Ik laad die documenten in en breng ze met elkaar in verband. Zo krijg ik een lijstje van de goederenbeweging – het gaat in dit geval om een handelsbedrijf – ik krijg uitzonderingsrapportages, ik krijg margeanalyses, ik kan bijna met een derde van het oude controlebudget af. Data-analyse is echt een nog ongelofelijk onontgonnen gebied. Zonder ketenintegratie tussen leveranciers en afnemers en zonder cloud is dat ondenkbaar!’
Geef een reactie