Het klinkt raar ‘NBA adviseert leden om zorgvuldig te zijn bij rapportages ‘Horizon 2020’. Toch gebruikt de NBA deze bewoordingen richting haar leden wanneer die een rapportage moeten leveren rond activiteiten die deels met bijdragen uit het Europese subsidieprogramma Horizon 2020 zijn gefinancierd.
Het Europese-subsidieprogramma H2020 en daaraan gerelateerde programma’s (zoals bijvoorbeeld de KIC-programma’s van EIT) schrijft een specifieke rapportage voor. Het gaat om een rapport van feitelijke bevindingen op basis van een opdracht tot het uitvoeren van overeengekomen specifieke werkzaamheden op grond van de ISRS 4400 standaard van de IAASB. In deze rapportage staan de uit te voeren werkzaamheden en de gewenste bevindingen. In de rapportage geeft de accountant aan welke bevindingen niet relevant zijn – omdat de situatie zich niet voordoet bij de subsidieaanvrager – en op welke punten er een afwijking is. Daarnaast is er in de rapportage ruimte om nadere toelichtingen te geven.
Verwarring
Accountants die dergelijke opdrachten uitvoeren, constateren dat de bewoording in de voorgeschreven rapportage tot verwarring kan leiden. In een aantal gevallen is te voorzien dat de voorgeschreven werkzaamheden niet leiden tot de gewenste bevindingen. Het rapporteren van uitzonderingen op deze punten zal naar verwachting leiden tot aanvullende vragen van de subsidieverstrekker. In overleg met de NBA is vervolgens gezocht naar een oplossing. Voor de mogelijke verwarring is deze gevonden door nadere toelichtingen op te nemen in de daarvoor bestemde ruimte, om de eventuele verwarring weg te nemen. Bij de ontoereikende of ontbrekende werkzaamheden om te komen tot de voorgeschreven feitelijke bevindingen is er voor gekozen de werkzaamheden beperkt uit te breiden en in de nadere toelichtingen deze aanvullende werkzaamheden te beschrijven. De NBA vindt dit een een aanvaardbare oplossing voor de korte termijn. De NBA zal voor een lange-termijnoplossing de bevindingen ook aankaarten bij de FEE en de EC en bespreken of het mogelijk is de standaard rapportages op punten aan te passen zodat eventuele verwarring op voorhand voorkomen wordt en de werkzaamheden wel aansluiten bij de gewenste feitelijke bevindingen.
Zie ook eerdere berichtgeving hierover en de tekstvoorstellen van de NBA voor de bovenstaande punten.
Geef een antwoord