• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
Home » Reindert Doorn: ICT en uw kantoor (2): Wie regelt de koppelingen?

Reindert Doorn: ICT en uw kantoor (2): Wie regelt de koppelingen?

Accountancy, Blog

20 april 2015 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

Systeemintegraties, workflows en koppelingen. Het lijkt wel een rage. Onder de noemer van procesefficiency is er momenteel veel aandacht voor de samenhang van het ICT-landschap binnen het kantoor. Elk kantoor heeft in meer of mindere mate een diversiteit aan software. Alle dubbele handelingen zoals adresmutaties zijn niet lean en dus is er groeiende belangstelling voor een beter geïntegreerd landschap. En terecht. Maar wie is er verantwoordelijk voor de aansluitingen tussen de verschillende (software)applicaties?  En welke problemen kunt u verwachten? Een eenduidig antwoord is er niet; maar wel een aantal tips uit de praktijk.

Natuurlijk ligt de focus bij procesefficiency binnen het kantoor momenteel op een gestroomlijnd administratie- en samenstelproces met alle denkbare integraties. Maar naast deze processen zijn er legio ondersteunende processen en integraties die voor het kantoor momenteel van waarde zijn. U kunt hierbij denken aan het verrijken van uw CRM-software met gegevens vanuit uw marketing- en online mailingsysteem. Uw kantoor houdt waarschijnlijke de nieuwsbriefregistratie in meerdere pakketten bij. Een ander voorbeeld is de arbeidsintensieve verwerking van adresmutaties binnen het applicatielandschap of de integratie van uw CRM- en fiscale softwarepakket voor relevante adviesinformatie. Het koppelen van databronnen is wellicht dé goudmijn richting de toekomst.

Hoe kom je eraan?

Als u niet beschikt over een stevig technisch onderlegde collega, zult u de kennis of de complete systeemintegratie door een derde laten verzorgen. De meest ‘eenvoudige’ mogelijkheid doet zich voor bij de aanschaf of overstap naar nieuwe software. Bij gesprekken over de reikwijdte van de nieuwe software kunt u doorgaans het gesprek met de leverancier aangaan. Bij voldoende (financieel) belang of animo van andere kantoren zal een leverancier hier zeker toe bereid zijn. Ik de praktijk komen de meeste koppelingen zo tot stand. Niet ieder kantoor bevindt zich echter in de onderhandelingspositie om op deze wijze afspraken te maken met zijn leverancier. Ook in dat scenario zijn er mogelijkheden om uw software beter te laten integreren;

  • U kunt de mogelijkheden verkennen van software voor workflow&integratiebeheer. Dit is specifieke software die een proces kan beheren, maar eveneens in staat is handelingen in verschillende pakketten uit te voeren. Een bekend voorbeeld hiervan is Nintex, gebaseerd op Microsoft Sharepoint.
  • U kunt kijken naar nieuwe marktinitiatieven op dit gebied. In de accountancysector wordt binnenkort Alley-Oop in productie genomen. Dit nieuwe initiatief sluit softwarepakketten aan en zorgt voor een gestandaardiseerde werkstroom voor bijvoorbeeld het samenstelproces.
  • U kunt (voor)selecteren op software die op een goed gedocumenteerde en eenvoudige wijze te koppelen is. De meeste online apps (saas-diensten) die op de markt komen bestaan vaak bij de gratie van de mogelijkheid om te koppelen. Hiervoor worden standaarden gebruikt als SOAP en REST API.
  • U kunt kiezen voor maatwerkkoppelingen, die voor specifieke integraties ontwikkeld worden. Er zijn legio (branche) partijen die u hierbij van dienst kunnen zijn. Het is raadzaam om te ontdekken of er andere kantoren zijn met eenzelfde behoefte om tot een aantrekkelijkere prijs te komen.

En wie zorgt voor de continuïteit?

Middel(grote) kantoren die beschikken over een adequate ICT-stafafdeling hebben doorgaans voldoende kennis in huis om de instandhouding van de koppeling voor hun rekening te nemen. Als u echter deze expertise niet in huis heeft, zal de continuïteit sterk afhangen van de afspraken die u heeft gemaakt met derden. Als u koppelingen ‘meegeleverd’ krijgt bij uw nieuwe software, zorg dan dat u eveneens afspraken maakt over het beheer ervan. U zult niet de eerste zijn die bij verstoringen aan de zijlijn staat, terwijl u één of meerdere partijen verantwoordelijk probeert te houden voor disfunctioneren. Geen enkele partij neemt graag eigenaarschap voor systeemintegraties. Dat is evenwel begrijpelijk want het softwarelandschap binnen uw kantoor is aan voortdurende verandering en updates onderhevig.

Heeft u een veelvoud aan (maatwerk) koppelingen en zijn deze kritiek voor uw bedrijfsvoering? Overweegt u dan een blik op een ‘Enterprise Service Bus’. Een open-source voorbeeld hiervan is MuleSoft. Dergelijke hulpmiddelen zijn bedoeld om het beheer van een diversiteit aan koppelingen in goede banen te leiden.

Aan de slag

Op het moment dat u start met de inzet van koppelingen om uw processen te versnellen, ontkomt u niet aan het gebruik uniforme klantnummers. In de vorige bijdrage is dit reeds toegelicht. Juist voor slimme integraties binnen uw applicatielandschap is uniformiteit een must. U zult uw handen hier ongetwijfeld aan vol hebben. Nog twee tips voor als u op korte termijn stappen wilt maken:

  • Voor een quick-win kijkt u naar Zapier. Deze gratis online service integreert al uw online apps!

Op de Accountancy Expo ontdekt uw welke partijen in de markt integraties hebben en kunt u een SRA-themabijeenkomst over dit onderwerp bijwonen.

Categorie: Accountancy, Blog Tags: accountancy, ICT, kantoormanagement

Tags: accountancy, ICT, kantoormanagement

Gerelateerde artikelen

11 mei 2022

Asista Werkplekbeheer biedt Practical een veilige totaaloplossing

9 mei 2022

CaseWare International neemt Nederlandse distributeur over

9 mei 2022

Beveiligingsbedrijf komt met eigen cyberverzekering

4 april 2022

Deloitte neemt ICT-bedrijf GLO Integration over

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Reputatie accountantskantoren verder onderuit in MT500
  • RSM verhoogt lonen met 5% wegens inflatie
  • ‘Ook nieuwe box 3-heffing heeft nadelen, vermogensbelasting eenvoudiger’
  • Eigenaar boekhoud- en administratiekantoor was spin in het web bij grootschalige (belasting)fraude en witwassen

Partnercarrousel

De mogelijkheden omtrent de bewijslast in geval van BTW-fraude   
De evolutie van accountancy
Visma Pinkweb logo
Do’s en don’ts bij het werven van personeel
Slim Practice Management met Alure en Twinfield Samenwerken
Exact logo
Een complete ‘productiestraat’ | Harvest Finance
Yuki logo 042021
Recruit jij accountancytalent op basis van soft skills?
Veilig werken op het wifi-netwerk van Starbucks is mogelijk
Integrated Accounting: controle en inzicht over alle processen

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Een werkdag zónder automatisering? Onvoorstelbaar voor Alfa Accountants en Adviseurs
Bedrijfsoverdracht | Maak het je klant gemakkelijk
‘Met de informatie uit het systeem ben je iedereen altijd een stap voor’
Hoe je rendement wint door een geautomatiseerde backoffice?
Hanteren jouw medewerkers al dezelfde werkwijze bij Wwft?
Hoe werkgevers medewerkers met schulden kunnen helpen
In gesprek met accountants over SharePoint
‘Een volledige SBR Jaarrekening is nodig om de bank het juiste inzicht te geven’
Hoe online facturatiesoftware het verschil maakt voor Finovion  
Laat de waan van de dag niet regeren
De digitale handtekening: wat moet je er als accountant over weten?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Qics NEN en ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Van bv naar eenmanszaak; wat zijn de fiscale gevolgen?
Sander Zeijlemaker (MIT): ‘Cybersecurity ook een zaak van financials’
Van reactief naar proactief benaderen van uw cliënten (6 tips)
keurmerk ritregistratie
Geld besparen met BTW over privégebruik auto
10 belangrijke lessen uit de coronarechtspraak voor de accountancybranche
Credion
Credion Den Haag breidt uit naar Delft-Westland
Leergang Herstructureringsdeskundige voor accountants wordt herhaald

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Senior Supervisor Assurance
CROP
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Senior Accountant / Teamleider Samenstelpraktijk, vestiging Barneveld
Visser & Visser
Assistent Accountant, Ede 24 – 40 uur
Schuiteman
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Accountant (AA/RA)
SMK Accountants
Controleleider in Terneuzen
DRV
Assistent accountant Controlepraktijk
Van der Vlugt Accountants
Staff Compilation
CROP
Relatiebeheerder
Scab
Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Gevorderd assistent accountant in Sliedrecht
Moore DRV
(Senior) controller / teamleider Rotterdam
Yaarwerk
Manager Accountancy & Advies
Lentink De Jonge
Gevorderde assistent accountancy MKB- Beek -Maastricht
acconavm
Klantmanager
Finance Plus
Accountmanager Accountant AGRO
acconavm
Senior Assistent Accountant RA
Share Impact Accountants
Assistent Accountant, 32 – 40 uur Goes
acconavm
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Supervisor Compilation
CROP
Manager Assurance
CROP
Controleleider (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Ridderkerk)
Lansigt
(Zelfstandig) assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Product Marketing Specialist Accountancy
Visma
IT auditor Alphen aan den Rijn, Ridderkerk
Lansigt
Fiscalist
SNP Adviseurs
Fiscaal medewerker accountantspraktijk
Van der Vlugt Accountants
Controleleider
SNP Adviseurs
Financial Controller
ENTRPNR
Senior IT-Audit Professional
CROP
Assistent accountant samenstelpraktijk
Van der Vlugt Accountants
Relatiebeheerder Accountancy
Visma
Ervaren accountmanager
Fiscount
Relatiebeheerder / Accountant
KRC Van Elderen
Gevorderd Assistent Audit (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk) 
Lansigt
Compliance officer vaktechneut (24-32 uur in overleg)
UNP accountants adviseurs
Ervaren accountantsadviseurs (AA/RA)| HBO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Fiscount
Werken als Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Relatiebeheerder zelfstandig (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Assistent Accountant (24-40 uur) – Alkmaar/Heerhugowaard/Beverwijk
De Hooge Waerder
Specialist sociale zekerheid
Fiscount
Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Accountant, Amstelveen
Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs
Assistent accountant – samenstelpraktijk
Scab
Assistent Accountant in audit & iAccountancy Praktijk
Coney
Controleleider  
Scab
Senior Assistant Accountant RA – Alkmaar, Amsterdam, Hoofddorp, Utrecht, Rotterdam, Eindhoven en Heerlen
RSM
Supervisor Assurance
CROP
Accountant AA (24-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Gouda)
Lansigt
Ervaren agro-fiscalist | HBO | WO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Ondernemende Belastingadviseur
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Ervaren fiscalist-estate planner
Fiscount
Boekhouder – Accounting & Treasury (m/v/x) 20-24 uur, Amsterdam en hybride
Duits-Nederlandse Handelskamer
Beginnend Assistent-Accountant 
KRC Van Elderen
Administratief consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Opdrachtleider met belangstelling om ook ITGC thema op te pakken
Coney
Manager bij Coney Accountancy & Analytics (min 32 uur)
Coney
(Junior) Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent Accountant
Schuiteman
Assistent accountant in Breda
Moore DRV
Assistent Accountant, Oud-Beijerland
Visser & Visser
Ervaren allround fiscalisten in Noord-West en Oost-Nederland
Fiscount
Accountant manager samenstel in Middelburg
Moore DRV
Junior administratief medewerker Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Adviseur MKB Accountancy
NBA
Professional – Medewerker accountancy
Van Oers
Ervaren assistent-accountant en afgestudeerde AA-er
WEA Accountants & Adviseurs
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Lisse, 32-40 uur
van Helder
Fiscalist
Extendum
Fiscaal jurist
WEA Accountants & Adviseurs
Assistent-Accountant (gevorderd)
KRC Van Elderen
Startend assistent accountant (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Ervaren controleleider (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Fiscount zoekt accountants (AA/RA)
Fiscount
Zelfstandig Assistent Accountant, Barendrecht
Visser & Visser
Partner & Externe Accountant
Coney
(Senior) marketeer
Fiscount
Senior Assistent Accountant Samenstel​praktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Beginnend assistent-accountant samenstelafdeling
SMK Accountants
(Junior) Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Medewerker Financiële administratie (m/v/x) 24-40 uur, Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Senior Assistent Accountant
Schuiteman
Controleleider
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Fiscount Fiscalisten
Fiscount
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Jaarrekening Specialist, Dordrecht
Visser &Visser
Accountant relatiebeheerder in Rotterdam
Moore DRV
Manager accountancy samenstelpraktijk
acconavm
Assistent accountant
Rikst
Tax Manager
Crop
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers
Supervisor Compilation
CROP
Relatiebeheerder BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Assistent Accountant (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk)
Lansigt
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur MKB
KRC Van Elderen
Supervisor Assurance
CROP

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen