• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, ICT en kengetallen
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
    • AV-Padeltoernooi
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, ICT en kengetallen
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
    • AV-Padeltoernooi
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
Home » Vijf Apps & Tools voor Accountants

Vijf Apps & Tools voor Accountants

Accountancy, Artikelen

10 juni 2015 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

Vaak doen we dingen, omdat we dat nou eenmaal altijd gewend zijn. Ook zakelijk is dat vaak het geval. Het zijn van die kleine dingetjes: alles opschrijven op een notitieblok, wachtwoorden bijhouden in Word, en aan het einde van de week je uren noteren in Excel. Het werkt, maar het kan beter, makkelijker, sneller en veiliger. Vijf tips van DOCCO om productiever te kunnen zijn.

Wachtwoordbeheer met KeePass – Windows

Veilige wachtwoorden die bestaan uit meerdere tekens, letter en cijfers zijn moeilijk te onthouden. Helemaal als u netjes voor elk account een ander wachtwoord gebruikt. Als u vervolgens ook nog eens om de zoveel tijd het wachtwoord moet wijzigen, is de verleiding groot, om het ergens te noteren. Word en Excel lijstjes, zijn onveilige keuzes, zelfs als ze van een wachtwoord zijn voorzien. KeePass biedt uitkomst!

Keepass is een zogenaamde wachtwoordkluis. U kunt in KeePass voor elk account het bijbehorende wachtwoord opslaan en eenvoudig kopiëren wanneer u moet inloggen. KeePass genereert automatisch veilige wachtwoorden wanneer u een account toevoegt en kan u zelfs helpen herinneren om wachtwoorden regelmatig te wijzigen. Natuurlijk vereist ook KeePass zelf een wachtwoord, maar u hoeft er nu nog maar één te onthouden, terwijl al uw andere wachtwoorden veilig zijn opgeslagen.

http://keepass.info 

Projectmanagement met Trello – Alle platformen

Projecten komen in alle soorten en maten. Om een project tot een succesvol einde te brengen is goed projectmanagement vaak een randvoorwaarde. Maar alle e-mail lijsten, gedeelde Excel planningen en Outlook submappen ten spijt, gebeurt het vaak dat het overzicht toch verloren gaat. Wat er mist is een simpel overzicht waar iedereen de status kan volgen, milestones kan inzien, en zelf taken kan toevoegen, veranderen of verwijderen. Eigenlijk zoals het altijd al ging met die mooie post-its op een whiteboard. Of doet u dat nog steeds..?

Dan is Trello wat u zoekt. Trello is een online projectmanagement tool en werkt met ‘boards’, ‘lists’ en ‘cards’. U voegt per project(onderdeel) een board toe, maakt lists aan voor elke categorie en plaatst daar vervolgens per taak cards onder. Een kind kan de was doen. U kunt deadlines toewijzen, taken (cards) mailen naar de juiste list en vrijwel ongelimiteerd gebruikers toevoegen.

http://trello.com 

Overal uw documenten bewerken met Office Mobile – IOS, Android, Windows Phone

Microsoft Office kent u al sinds jaar en dag. Maar wist u dat er ook mobiele versies beschikbaar zijn? En wist u dat die mobiele versies sinds een aantal maanden gratis zijn? Nou ja gratis, wél voor consumenten. Zakelijke Office gebruikers hebben een Office 365 abonnement nodig om hun documenten vanuit OneDrive of Dropbox voor bedrijven te kunnen bewerken. Heeft u geen Office 365 abonnement? Dan kunt u gewoon de gratis consumentenversies van OneDrive en Dropbox gebruiken.

Voor Android is Office Mobile beschikbaar als suite in de Google Playstore. Voor IOS kunt u Word, Excel, Powerpoint en Outlook als losse apps downloaden uit de App Store.

Nooit meer iets vergeten met Evernote – Alle platformen

Veel mensen schrijven aantekeningen en notities nog steeds op papier. Dat is vertrouwd, gemakkelijk en werkt vaak veel sneller dan op een telefoon of tablet. Toch? Wél als u hier e-mail of Office toepassingen voor gebruikt. Vaak moeten de aantekeningen later ook nog uitgewerkt worden, omdat er zonder het gesprek nog vers in het geheugen te hebben, geen touw meer aan vast te knopen is.

Met Evernote zijn aantekeningen snel op te nemen, op elk mobiel apparaat dat u bij zich heeft en makkelijk te organiseren in verschillende ‘notebooks’. U kunt bijlages toevoegen, tags toewijzen om notities snel terug te vinden en notities -of zelfs hele notebooks- delen met anderen, bijvoorbeeld in projectteams. Evernote is ook zeer geschikt om online artikelen, blogs en zelfs video’s te kopiëren en te gebruiken als archief.

http://evernote.com 

Eenvoudig uw uren bijhouden met toggl – Alle platformen

Uren bijhouden is niet het leukste klusje dat er is. De grote kantoren doen dit natuurlijk in hun CRM-systeem, maar de rest is aangewezen op Excel. En dat werkt op zich prima, maar het is toch altijd weer vervelend om vrijdagmiddag te constateren dat je niet meer precies weet wat je maandag hebt gedaan. En om het nou elke dag, of erger nog, voor elke activiteit bij te gaan houden kost gewoon te veel tijd.

Gelukkig bestaat toggl, een zeer eenvoudig tijdsregistratiesysteem dat per activiteit inzichtelijk maakt hoeveel tijd u er aan kwijt bent geweest. In secondes, mocht u dat graag willen. U maakt een klant aan, voegt een project toe en klikt op de grote groene knop om uw tijd bij te houden. Stopt u weer met werken aan het project? Timer uitzetten en toggl slaat alles op. Zo houdt u per klant en per project eenvoudig bij hoeveel tijd u er aan besteed heeft.

Ook toggl is geschikt om met teams te gebruiken en vormt een ideale combinatie met Trello en Evernote.

http://toggl.com

Categorie: Accountancy, Artikelen Tags: app

Tags: app

Gerelateerde artikelen

13 juni 2025

De drie beste declaratieapps voor je zakelijke uitgaven in 2025

25 juni 2020

Nederland laat met corona-app, test vanaf 1 juli

20 januari 2020

MUIS Software lanceert app om locatie onafhankelijk te factureren

2 oktober 2019

Reeleezee lanceert nieuwe app

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

Werkgevers krijgen meer duidelijkheid over toepassing Rijnvarendenovereenkomst

Partnercarrousel

Maximaliseer kwaliteit & controle met deze vier succesfactoren
“We zetten vol in op ‘autonoom’ boekhouden”
AFAS Software maakt in 2025 overstap naar volledig elektrisch wagenpark  
De vijver is leeg: zo beschik je tóch over goed opgeleide boekhouders
Een hoge automatisering begint met een goede samenwerking
Wat betekent e-facturatie voor accountants- en administratiekantoren? 
De accountant ontzorgen: samenwerken aan het totale administratieproces
Proactief optimaliseren komt voor adviseren
Adviessoftware als geheime wapen bij AXP
De 5 beste factuurverwerking software van 2025
Vereenvoudigd cliëntenonderzoek Wwft: wanneer en hoe pas je het toe?
Koppel Zenvoices nu met Microsoft Dynamics 365 Business Central
Dubbele belasting, dubbele druk: waarom steeds meer Amerikaanse Nederlanders hun nationaliteit opzeggen
“Het primaire werk van een accountant verandert onomkeerbaar”
Zo geef je goed advies over aangiften van erf-en schenkbelasting
Zo zorg je voor een goede integratie van remoteteams
De evolutie van KYC/KYB: wat accountants in 2025 moeten weten
Sleutelrol accountant bij meldingsplicht transacties 
Hoe kies je de beste urenregistratie-software voor jouw accountantskantoor?
Accountants en bedrijfswaardering: je bent een onmisbare schakel
Perspectief van onze CCO: Interview met Edgar de Wit van XLReporting
Hoeveel overuren zijn eigenlijk normaal in de accountancy?
Debt advisory: De sleutel tot succesvolle groeistrategieën 
“Onderzoek: elke maand €500 extra declarabiliteit per medewerker”
Boekhoudlandschap sterk gefragmenteerd, softwarekampioen ontbreekt (nog) in Europa
Eenvoudiger werken met deze drie koppelingen
Fraude met vervalste handtekening, grote gevolgen
In 5 weken naar een serverloze werkplek 
Hoe speel je in op de kritische klant van 2025?
Visionplanner breidt software uit met AI, betere consolidatie en zorgfunctionaliteit
Wat betekent het einde van het Logius Portaal voor het deponeren van je jaarrekening? 
Vijf veelgemaakte fouten bij het uitvragen van klantdata (en hoe je ze voorkomt)
De mens is “nooit” de oorzaak van een datalek 
Fusies en overnames in de accountancysector: wat betekent dit voor jou als accountant?
Zo maakt Joanknecht gebruik van SharePoint als DMS
“Handmatig bonnetjes invoeren voelt straks net zo achterhaald als faxen”
Bjorn Lunden lanceert Lundify 
Documentbeheer: het verwaarloosde fundament van accountancykantoren
Technologie combinerenmet businesskennis
We helpen kantoren met AI hun nieuwe rol te pakken
Van loonstrook naar HR-partner: kengetallen die er wél toe doen
Meer tijd voor medewerkers door digitalisering dankzij HR workflows
Klanten soepel bedienen met AFAS SB
Hoe financier je werkkapitaal voor een onderneming?
Meer financiële ruimte? De energiebon als slimme oplossing
Het ‘zo-goed-als-zeker’-criterium van de Hoge Raad
Bouw een sterk accountancyteam en stimuleer teamontwikkeling
Hoe stel je efficiënt de jaarrekening samen? Praktijkcasus met VLM
Loonontwikkelingen in 2024: zowel kansen als bedreigingen voor ondernemers
Werkgeverslasten berekenen: vijf vragen beantwoord     
We werken aan een grote efficiencyslag voor de accountant
Een netwerk vol kennisen ervaring
AV-Top 50 | Gratis opleiding belangrijk wapen in strijd tegen personeelstekort
Deelnemingen in de jaarrekening op fiscale waarderingsgrondslagen
Inhuur van VOF (vennoten) te beschouwen als zzp’ers of werknemers?
Waarom kennis van arbeidsrecht belangrijk is voor adviseurs

Vacatures

Controleleider
PIA Group
Ervaren Assistent Accountant- Gouda
WEA
Senior Assistent Audit
Confirm Audit & Assurance
Junior Adviseur mkb
KRC van Elderen
Assistent accountant mkb
aaff
Finance & Business Development Analyst
PIA Group
Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit) Gouda
WEA Gouda
Teamleider Accountancy – Culemborg
aaff
Finance Consultant
a.s Works
Accountant RA
PIA Group
Beginnend assistent accountant Audit (met 1 jaar ervaring)
BonsenReuling
Assistent Accountant
Schipper Accountants
Adviseur Vakspecialist Accountancy
Schipper Accountants
Adviseur Agro
Schipper Accountants
Adviseur accountancy Agri & Food – Hoogeveen
aaff
Beginnend Assistent Accountant Audit & Assurance
PIA Group
Zelfstandig Assistent Accountant
Hendriksen
Controleleider audit
Kaap Hoorn
Teamleider Accountancy – Arnhem
aaff
Assistent accountant mkb- Zelhem
aaff
Gevorderd assistent Accountant – Controlepraktijk
PIA Group
Teamleider Accountancy  – Dronten
aaff
Accountant Agri & Food- Gorinchem
aaff
Senior Assistent Accountant
Schipper Accountants
Accountant mkb- Gorinchem
aaff
Adviseur mkb / Accountant
KRC Van Elderen
Assistent accountant Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Financieel administratief medewerker
Scab
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstelpraktijk
PIA Group
Vacature Assistent accountant Duiven
Westerveld en Vossers
Relatiebeheerder  
Scab
Agro Accountant
Schipper Accountants
Accountant met partnerambitie
Schipper Accountants
Adviseur Accountancy Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Vacature Assistent accountant Barchem
Westerveld en Vossers
Gevorderd assistent accountant Audit
BonsenReuling
Gevorderd Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Kaap Hoorn
Accountant AA
Hendriksen Accountants en Adviseurs
Controleleider / Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Beginnend assistent accountant – Lichtenvoorde
BonsenReuling
Beginnend assistent accountant Audit
BonsenReuling
Senior Belastingadviseur
Kaap Hoorn
Gevorderd Assistent Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Assistent Accountant gevorderd AA Zwijndrecht
PIA
Adviseur accountancy Agri & Food – Zwolle
aaff
zelfstandig assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Beginnend assistent accountant – Elst
BonsenReuling
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstel
Steens & Partners Accountants en Adviseurs
Abonneer nieuwsbrief AV

Meest gelezen

  • Oud-FIOD’er Douma (105), pensioen na 39 jaar en 4 maanden, liep bonus mis 47.4k weergaven

  • Box 3 in 2028: het wordt voor de belegger niet beter 16.5k weergaven

  • Pensionado’s bijten in het stof met klacht tegen accountant om jaarrekening ABP 12.1k weergaven

  • Fiscus gaat brieven sturen over box 3-herstel 9.7k weergaven

  • BDO naar rechter om BFT-boete in Vitesse-zaak 8.6k weergaven

Vraag en aanbod

Ter overname of fusie gezocht: accountants- of belastingadvieskantoor Noordoost-Brabant
Ter overname gezocht: administratiekantoren in heel Nederland
Samenwerking aangeboden voor wettelijke controles
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in de regio Doetinchem
Mbi-kandidaten en/of accountantskantoor gezocht in Zeeland
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Rotterdam gezocht
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor in medische sector
Samenwerking gezocht/aangeboden door audit-onlykantoor
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit de regio Eindhoven
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit Twente
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor regio Den Haag gezocht
Ter overname aangeboden: Accountantskantoor in de kop van Noord-Holland
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in Overijssel met sectorspecialisatie
Ter overname gezocht: accountants- of administratiekantoor regio Rotterdam
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Zeewolde gezocht
Administratiekantoor regio Hendrik Ido Ambacht ter overname gezocht
Ter overname/aansluiting gezocht: accountants-, belastingadvies- en administratiekantoor in de regio Kennemerland
Administratiekantoor ter overname gezocht

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen