Exact Online en CaseWare zullen dit jaar hun software verder integreren waardoor klant en accountant online kunnen samenwerken. De accountant kan de financiële administratie van zijn klant continu monitoren. Dat werkt een stuk efficiënter, maakt sneller bijsturen mogelijk en verhoogt de betrouwbaarheid en kwaliteit van de controle.
Accountants en hun klanten werken in verschillende systemen. Dat betekent dat voortdurend allerlei bestanden, dossiers en data over en weer uitgewisseld moeten worden tussen accountant en ondernemer. ‘Dat handmatig uitwisselen van data is echt niet meer van deze tijd. En het kan bovendien een stuk efficiënter,’ zegt Sebastiaan de Jong. Hij is business director Cloud Solutions bij Exact. ‘Onze klanten doen hun complete financiële administratie in Exact Online. Volledig in de cloud. Accountants werken voor onder andere financiële verantwoordingsinformatie met hun eigen software, zoals CaseWare. Wij gaan beide softwarepakketten verder integreren. Naast de bestaande dynamische integratie, waarin op een eenvoudige wijze de financiële transacties in Exact Online kunnen worden opgenomen in CaseWare, werken we nu aan de integratie op het gebied van Data Analyse. Daardoor kunnen accountants en hun klanten heel makkelijk online samenwerken in één bronadministratie.’
Thermometer
De voordelen voor zowel accountant als ondernemer zijn evident volgens senior product marketing manager Thijs Sauër van Exact. ‘De accountant kan online op elk moment en elke plaats meekijken in de financiële administratie van zijn klant. Hij kan de administratie continu monitoren. En omdat hij de thermometer er veel eerder insteekt, kan hij sneller bijsturen… Wat je als accountant tijdens het proces voor je klant doet, ligt meteen vast in het dossier van CaseWare. Continuous monitoring binnen Exact houdt in dat er controleregels kunnen worden ingesteld die signalen geven, zoals negatieve kassen of kostenboekingen boven een bepaald bedrag. Die signalen worden gedurende het boekjaar door de (assistent-)accountant gecontroleerd en eventueel gecorrigeerd. Gedurende het boekjaar verricht de accountant dus al werkzaamheden. Maar hier ligt niets van vast in het CaseWare dossier, waardoor de accountant einde boekjaar een groot deel van deze werkzaamheden opnieuw uitvoert. Het idee achter deze integratie is om deze rapportages met opmerkingen van de accountant geautomatiseerd in CaseWare vast te leggen. Hiermee wordt een deel van de werkzaamheden automatisch afgevinkt en verloopt het hele proces van financiële administratie tot en met jaarrekening een stuk efficiënter. En het drukt ook de administratieve lasten voor de ondernemer.’
Kwaliteitsslag
Sebastiaan de Jong:’Kostenbesparingen zijn zeer belangrijk in deze tijd, maar uiteindelijk gaat het om de kwaliteit van de werkzaamheden. Normaal begint de rol van de accountant pas op het eind van het boekjaar, als hij de rapportagefase ingaat en de jaarrekening gaat samenstellen. Maar, doordat hij nu continu de vinger aan de pols houdt, zit hij veel dichter op het proces. Door data-analyse gedurende het boekjaar krijgt hij een veel betrouwbaarder beeld van de cijfers en zit hij dichter op het moment waarop de verantwoording in de administratie plaatsvindt. Hierdoor maakt hij meteen ook een forse kwaliteitsslag. De accountant kan zich meer richten op zijn beoordelingswerk en het adviseren van de ondernemer. Want dat is uiteindelijk zijn toegevoegde waarde.’
Ieder z’n vak
Waarom kiest Exact Online voor CaseWare als partner en ontwikkelt het niet zelf de accountancy software? Daar heeft Sebastiaan de Jong een duidelijk antwoord op: ‘Elke partij in de keten doet waar hij goed in is. Ieder z’n vak, zeg maar. Daarna is het een kwestie van goed koppelen van de systemen. Exact Online is specialist in software voor de financiële administratie. Dat is onze core-business en daar zijn we goed in. We hebben daarin niet voor niets een marktaandeel van zo’n 50%. We hebben bewust gekozen om de software die CaseWare maakt niet zelf te ontwikkelen. We willen namelijk geen verantwoordingsinformatie software maken. Dat is bijzonder complexe materie, waarmee je te maken hebt met zeer specifieke eisen, kwaliteitshandboeken en een voortdurend veranderende wet- en regelgeving. Dat is werk voor specialisten zoals accountants die daarvoor vakinhoudelijk zijn opgeleid. We werken alleen met de beste spelers op hun vakgebied in de markt, voor de ‘best of breed’. CaseWare is een marktpartij die, net als wij, leidend is in zijn markt. Met de integratie van beide softwarepakketten bieden we echt meerwaarde.’
Cloudoplossingen
Exact Online werkt volledig in de cloud. ‘Al onze software is online beschikbaar’, zegt Thijs Sauër. ‘Dat heeft volgens ons alleen maar voordelen. Je kunt er op elke plaats en elk tijdstip mee werken. Je hebt één bronadministratie, zodat je altijd zeker weet dat je de meest actuele informatie bij de hand hebt, je geen dingen dubbel doet en fouten voorkomt. We zien dat ook CaseWare steeds meer in cloudoplossingen denkt en daar nieuwe producten voor ontwikkelt. De integratie van onze beide software-oplossingen is daar een mooi voorbeeld van. Want één ding weten we zeker: alle wegen leiden uiteindelijk naar de cloud. Dat is de toekomst en daarom werken we voortdurend – op bepaalde gebieden met andere partners – aan nieuwe cloudtoepassingen.’
Geef een antwoord