Administratiekantoren zijn zeer kansrijk. Dat is eigenlijk gelijk de eerste statement van Perry Telle. Telle maakt deel uit van de jury van de Exact Cloud Award 2016. En hij kijkt vooral naar hoe administratiekantoren hun rol pakken bij innovatie.
‘Administratiekantoren hebben één heel groot voordeel,’ zo stelt hij. ‘Met de huidige technologieën hoef je geen grote investeringen meer te doen. Dankzij de cloud is dat niet meer nodig. Het kleine kantoor is bewegelijk, wendbaar. Daardoor ontstaan kansen. Binnen het MKB kan het administratiekantoor prima de functie van de controller overnemen. Automatisering kan veel administratieve taken overnemen; beter, sneller en effectiever. Bovendien komen er steeds meer tools beschikbaar waardoor je de administratie-afdeling van een MKB-onderneming kunt overnemen. Word de CFO van het MKB!’
Dat is niet het enige dat Perry Telle graag wil vertellen. Telle is partner bij de Hoornwijck Groep. Een administratiekantoor met rond de 40 man in dienst. Daarnaast is hij sinds 2008 bestuurslid van de Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen, zoals het voluit heet en NOAB in het kort. Binnen NOAB houdt hij zich specifiek bezig met ICT en bij Hoornwijck Groep strategie en beleid
Waar ga je als jurylid op letten?
‘Uiteraard op de kleine kantoren. Maar vooral naar welk kantoor is nu echt innovatief? Dan kijk ik niet alleen naar het kantoor dat de overgang maakt van uurtje-factuurtje naar vaste prijzen. Maar meer naar of er nu echt zo’n pareltje zit tussen al die kantoren. Met een strategische visie die we nog niet hebben gehoord.’
Concreet?
‘Natuurlijk werken in de cloud. Maar wel een kantoor dat verder kijkt dan twee jaar na nu. En een kantoor dat ook de concrete stappen kan laten zien die ze maken. Het gaat om de verrassing. Ik kwam onlangs een kantoor tegen dat heel erg inzet op samenwerking. Niet alles zelf doen. Het kantoor maakt geen jaarrekeningen, doet geen administraties. Maar is wel gespecialiseerd in het reviewen ervan en het met de klant aan tafel zitten: Hoe ziet jouw onderneming er over twee of vijf jaar uit? Voor een groot deel is dat organisatie. Uiteindelijk adviseer je naar aanleiding van financiële cijfers. Maar dat wil je ook efficiënt doen en er zicht op krijgen, dus is automatisering noodzakelijk.
Wat is nu het verschil tussen basisvoorwaarden en echt innovatief zijn?
‘Kijk naar dashboards. Er zijn honderden kantoren die dat aanbieden. Het wezenlijke verschil is het aantal kantoren dat vervolgens die kengetallen ook echt op maat van de ondernemer kan maken en er met de ondernemer over in gesprek gaat. Over de begroting, over de liquiditeitsprognose, die groep is nog echt klein.
Uit alle onderzoeken blijkt dat ondernemers daar om vragen en dat kantoren die dit bieden succesvoller zijn dan kantoren die dat niet doen. Kijk ook naar ZZP’ers. Dat zijn vaak vakmensen, die ondersteuning nodig hebben. “Vandaag heb ik een job, maar hoe zit het over twee maanden? Ik wil investeren, maar ik moet ook belasting betalen.” Vaak mensen die niet gewend zijn om ver vooruit te kijken, maar veel liever met hun vak bezig zijn. Wanneer je met deze mensen aan tafel zit dan helpt het om cijfers echt zichtbaar te maken. Dan heb je iets visueels nodig. Een dashboard dat aangeeft hoe het gaat en wat de ontwikkeling zou kunnen zijn. Hoeveel geld kun je privé opnemen, hoeveel moet je reserveren?’
ZZP’ers kunnen geen torenhoge rekeningen betalen
‘Dat hoeft ook niet. Gemiddeld ligt de omzet rond een ZZP’er tussen de €1000 en de €1500. De uitdaging is efficiency. Dat is ook basishygiëne. Meer dan de helft van de ondernemingen heeft geen jaarrekening nodig, alleen maar verantwoordingsinformatie ten behoeve van de fiscus. Wanneer je dus als kantoor slim werkt kun je die tijd aan de klant besteden.’
Hoe dat moet is voor Perry Telle duidelijk. Heel veel stappen in de administratieve keten kunnen worden geautomatiseerd. E-facturatie, het automatisch herkennen van boekingen, automatische bankkoppelingen implementeren, enz.
‘De uitdaging voor ons is om voor dezelfde prijs meer toegevoegde waarde te leveren. Dat is ook veel zinniger dan concurreren op prijs.’
Vind je dat jouw kantoor de Exact Cloud Award 2016 verdient? Meld je kantoor aan voor 22 juli!
Geef een antwoord