De Rijksoverheid heeft de laatste maanden een voortrekkersrol vervuld, om ervoor te zorgen dat bedrijven en medeoverheden versneld op e-facturen zouden overgaan. Blijkbaar met resultaat, want heel wat toeleveranciers blijken er inmiddels klaar voor te zijn en een groeiend aantal van hen geeft aan het bijna rond te hebben.
Afspraken
Zoals wij eerder dit jaar meldden wil het kabinet de regeldruk en administratieve rompslomp verder terugdringen. Daarom heeft het kabinet met SRA, VNO-NCW/MKB-Nederland, Bouwend Nederland, Nederland ICT, TLN, ZZP Nederland en ABU/SETU afgesproken dat alle leveranciers van de Rijksoverheid vanaf 1 januari 2017 facturen van nieuwe inkoopovereenkomsten elektronisch moeten indienen.
Ook gemeenten, provincies en waterschappen zullen volgen met het implementeren van de voorzieningen om e-facturen te kunnen ontvangen. E-facturatie werkt sneller, nauwkeuriger en het scheelt veel administratieve rompslomp. Naar verwachting zorgt dit voor een lastenbesparing van € 1,2 miljard.
De verplichting zoals die hierboven wordt geschetst is niet juist. De verplichting geldt alleen voor leveranciers aan de RIJKSOVERHEID voor NIEUWE contracten. Dus voor lopende contracten kan “gewoon” de papieren of pdf factuur gezonden worden.
Voor de lagere overheden geldt de verplichting in zijn geheel nog NIET!