Rijksoverheid stapt per 1 januari 2017 over op e-factureren

Minister Kamp van Economische Zaken wil digitaal factureren vanaf 1 januari 2017 verplicht stellen. Alle leveranciers van de Rijksoverheid moeten per die datum bij nieuwe inkoopovereenkomsten hun factuur elektronisch indienen. 

Dat heeft het kabinet met SRA, VNO-NCW/MKB-Nederland, Bouwend Nederland, Nederland ICT, TLN, ZZP Nederland en ABU/SETU afgesproken.

Nederlandse bedrijven versturen ieder jaar zo’n 12 miljoen facturen aan de overheid, waarvan 1,5 miljoen aan de Rijksoverheid. E-factureren biedt bedrijven aanzienlijke voordelen vergeleken met papieren facturering. Met e-factureren worden gegevens digitaal van de ene administratie in de andere administratie overgenomen, zonder fouten en zonder dat een ondernemer daar omkijken naar heeft. E-factureren gaat sneller, gemakkelijker, nauwkeuriger en scheelt de ondernemers veel administratie.

Verplicht stellen via inkoopovereenkomsten

In november 2015 heeft de minister van Economische Zaken afspraken over e-facturatie gemaakt met een breed scala aan vertegenwoordigers van overheden en bedrijven. Centrale afspraak is dat overheden en bedrijfsleven actief e-facturen gaan eisen van hun leveranciers. Concreet zullen alle leveranciers van de Rijksoverheid per 1 januari 2017 via inkoopovereenkomsten verplicht worden om e-facturen in te dienen.

Voortrekkersrol

De betrokken partijen willen dat de Rijksoverheid de voortrekkersrol vervult om zo e-factureren in Nederland definitief op de kaart te zetten en te zorgen dat bedrijven en medeoverheden versneld op e-factureren overgaan. Mede-overheden en bedrijfsleven volgen het initiatief van de Rijksoverheid daarna in eigen tempo. De verwachting is dat Nederland hierdoor versneld over zal gaan op e-facturatie en daarmee eerder kan profiteren van de voordelen die daaraan verbonden zijn. De administratieve lastenbesparing die hiermee gerealiseerd wordt is € 10,7 mln.

Inkoopafspraak SRA

SRA maakt momenteel een inkoopafspraak met een partij die een ontzorgconcept biedt voor alle typen facturen (papier, digitaal en elektronisch). Deze partij haakt aan op eventueel bestaande situaties zodat SRA-leden niet worden gedwongen te migreren naar een nieuwe oplossing.