• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
Home » ‘Met de WKR-tool besparen we zoveel tijd; dan geldt: 1 + 1 = 3.‘

‘Met de WKR-tool besparen we zoveel tijd; dan geldt: 1 + 1 = 3.‘

Accountancy, Artikelen, Nieuws

25 januari 2017 door Yuki

Accountancy Vanmorgen

Sinds 1 januari 2015 is de werkkostenvergoeding verplicht voor alle werkgevers. Het is een hele klus om alles te administreren. Parkeerbonnen, tankbonnen, reiskosten, een zakelijke lunch. Op welke grootboekrekening boek je dit soort werkkosten en onder welke categorie? Bij Rikst zijn ze afgestapt van hun Excel-lijsten en overgestapt op de WKR-tool van Yuki.

Sandra Mallee AA stuurt het accountantsteam aan bij accountantskantoor Rikst. Het kantoor, met vestigingen in Leusden en Groningen, is onderdeel van de Gjald Groep en legt zich toe op innovatieve accountancy. Persoonlijk vindt Mallee de WKR een ‘draak van een regeling’. ‘De regeling zou lastenverlichtend moeten zijn, maar door de vele uitzonderingen op de regel is dat niet het geval.’ Tot oktober vorig jaar hielden ze bij Rikst de werkkosten bij in een Excel-lijst. Per klant werden in een standaardformat alle vergoedingen en verstrekkingen bijgehouden. Zijn ze wel of niet inclusief BTW, vallen ze onder de forfaitaire ruimte, gerichte vrijstelling, nihil waardering, vrije ruimte of intermediaire kosten? Alles werd berekend in Excel. Een arbeidsintensieve klus en ook nog eens foutgevoelig. Toen Yuki met de WKR-tool kwam, hoefden ze bij Rikst dan ook niet lang na te denken. ‘We werken al jaren met Yuki. Daar zit alles in. Daarnaast zitten wij met ons loonpakket in Nmbrs en dat is een-op-een gekoppeld met Yuki. Met de WKR-tool erbij besparen we zoveel tijd; dan is het 1 + 1 = 3.‘

Overstappen

Het overstappen van Excel op de tool ging volgens Mallee erg gemakkelijk. ‘In Excel moet je alles handmatig inkloppen. Nu kan je een mutatie die eigenlijk al in Yuki staat, koppelen aan een bepaalde categorie. Wij hebben gecheckt wat er in Yuki aan nieuwe grootboekrekeningen staat ten opzichte van de Excel-lijst en waar wat thuishoort’, vertelt Mallee. ‘Natuurlijk kost dat tijd, maar het is altijd goed om er weer even doorheen te gaan. En te kijken of het allemaal klopt zoals het er staat.’

In de WKR-tool kan elke mutatieregel worden gekoppeld aan een categorie. Mallee: ‘Je kunt aangeven of het een gerichte vrijstelling is, of het intermediaire kosten zijn of dat het in de vrije ruimte valt. Dat was even een inhaalslag die we moesten maken. Maar je kunt de mutatieregels in één keer aanvinken, zodat deze in één keer naar een bepaalde kostencategorie worden gezet. Dat werkt heel prettig.’

Typefouten voorkomen

Klanten kunnen op elk gewenst moment een overzicht krijgen van hun werkkosten. ‘In de tool zit een heel mooie rapportage die je met één druk op de knop samenstelt’, vertelt Mallee. ‘De loonsom staat er gelijk in en je hoeft niet zelf te rekenen. Zo voorkom je typefouten. De rapportage kun je naar de klant mailen, en ook weer gebruiken in je loondossier. Het voordeel voor mij als leidinggevende is dat ik heel makkelijk kan controleren of mijn collega’s alles wel op de juiste categorie hebben gezet. In Excel moet je dan twee bestanden vergelijken, dat kost allemaal veel meer tijd.’

Kerstpakketten

En hoe zit het met de gemengde werkkosten. Hoe gaat de tool daarmee om? ‘Dat ligt er natuurlijk aan hoe je de aparte werkkosten boekt’, legt Mallee uit. ‘Als je een bon in één keer boekt, is het lastig om de gemengde werkkosten goed in de tool te krijgen. Maar als je de bon splitst, dan wijs je elke regel aan een kostencategorie toe.’ Als voorbeeld noemt ze de kerstpakketten. ’Een deel is vaak voor het personeel en vallen dan onder personeelskosten. Maar vaak krijgen ook relaties een kerstpakket. Die kosten vallen dan onder relatiegeschenken. Door deze factuur tijdens het boeken reeds te splitsen, kun je ze in de tool met één druk op de knop aan de juiste categorie toebedelen. Yuki kan natuurlijk niet achterhalen dat zaken onder verschillende categorieën horen.’ Volgens de accountant gaat de tool goed om met de gemengde werkkosten en ook met de verschillende BTW-percentages. ‘Maar we hebben natuurlijk niet elke boeking gecontroleerd’, voegt ze lachend toe.

Lees hier meer over de WKR-tool.

Categorie: Accountancy, Artikelen, Nieuws Tags: werkkostenregeling

Tags: werkkostenregeling

Gerelateerde artikelen

12 mei 2025

Werkgevers lokken jonge werknemers met belastingvrije studieschuldregeling

9 mei 2025

Reisfaciliteiten NS vallen onder loon, maar korting zakelijke klanten mag meetellen

9 april 2025

WKR niet van invloed op loonbegrip pseudo-eindheffing excessieve vertrekvergoeding

18 oktober 2024

BV kan zonder specificatie geen kosten aftrekken van gebruikelijk loon dga

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

Einde kabinet – hoe gaat het verder met de landbouwvrijstelling?

Partnercarrousel

Wanbetaling brengt Nederlandse mkb’ers in financiële problemen
AI voor mkb-accountants: pas op voor middelmaat
AFAS Software maakt in 2025 overstap naar volledig elektrisch wagenpark  
Meegroeien met een mkb-ondernemer is minder spannend dan je denkt
Bouwen aan het accountantskantoor van morgen: zes doelen waarmee je écht het verschil maakt
Zo stel je eenvoudig en gestructureerd de jaarrekening op vanuit een administratie
AV-Top 50 | AI in de accountancy: een nieuwe samenwerking
De route naar een datagedreven kantoor
De drie beste declaratieapps voor je zakelijke uitgaven in 2025
Uiteindelijk belanghebbende Wwft: wat je moet weten over de UBO-verplichtingen
Koppel Zenvoices nu met Microsoft Dynamics 365 Business Central
Van nationaliteit naar fiscale valkuil: wat doe je als je klant ook Amerikaan is?
Ondersteun je klanten beter, sneller en met minder handmatig werk.
Zo geef je goed advies over aangiften van erf-en schenkbelasting
Zo zorg je voor een goede integratie van remoteteams
DAC7 in de praktijk: wat middelgrote platforms moeten weten in 2025
Consolideren met wederzijds belang
Hoe kies je de beste urenregistratie-software voor jouw accountantskantoor?
Accountants en bedrijfswaardering: je bent een onmisbare schakel
XLReporting breidt uit naar grootzakelijke markt
Waarom accountants liever anoniem werkgevers verkennen
Waarom geen genormaliseerd niveau materiële vaste activa?
Uren schrijven geen tijdrovende klus meer: hoe De Hooge Waerder uren terugwon met ClockAssist
Boekhoudlandschap sterk gefragmenteerd, softwarekampioen ontbreekt (nog) in Europa
Van cijfers naar strategie met software
AI, deepfakes en digitale identiteit: waarom betrouwbare verificatie belangrijker is dan ooit
Waarom jouw accountantskantoor over moet op bellen met Microsoft Teams
Hoe speel je in op de kritische klant van 2025?
Doe jij ook mee aan het AV-padeltoernooi op 26 juni?
Wat betekent het einde van het Logius Portaal voor het deponeren van je jaarrekening? 
Vijf tips voor het efficiënt beheren van klantdossiers 
De mens is “nooit” de oorzaak van een datalek 
Fusies en overnames in de accountancysector: wat betekent dit voor jou als accountant?
Zo maakt Joanknecht gebruik van SharePoint als DMS
ICT & Kengetallen | Bouwstenen om de adviesrol op en uit te bouwen
Bjorn Lunden introduceert PSD2-bankkoppeling voor ondernemers en accountants
Banvo kiest voor Qwoater: “Standaardisatie is de sleutel tot succesvolle digitalisering”
ICT & Kengetallen | “Accountantskantoren kunnen veel sneller factureren”
Wwft-compliance in 2025: waarom handmatig werken niet meer voldoet
Fiscale voorjaarsstorm op komst, ben jij voorbereid?
Meer tijd voor medewerkers door digitalisering dankzij HR workflows
Sportlink en AFAS bundelen kracht en kennis om sportclubs financieel fit te maken
Hoe financier je werkkapitaal voor een onderneming?
Meer financiële ruimte? De energiebon als slimme oplossing
Het ‘zo-goed-als-zeker’-criterium van de Hoge Raad
Bouw een sterk accountancyteam en stimuleer teamontwikkeling
Jaarrekening onder druk? Zo maak je het proces foutloos en beheersbaar met slimme software
Loonontwikkelingen in 2024: zowel kansen als bedreigingen voor ondernemers
Werkgeverslasten berekenen: vijf vragen beantwoord     
ICT & Kengetallen | Snel, betrouwbaar en veilig op de plek van bestemming
Een netwerk vol kennisen ervaring
AV-Top 50 | Gratis opleiding belangrijk wapen in strijd tegen personeelstekort
Als de zzp’er toch een werknemer is: herkwalificatie
Inhuur van VOF (vennoten) te beschouwen als zzp’ers of werknemers?
Waarom kennis van arbeidsrecht belangrijk is voor adviseurs

Vacatures

Assistent accountant mkb- Zelhem
aaff
Adviseur Agro
Schipper Accountants
Finance Consultant
a.s Works
Finance & Business Development Analyst
PIA Group
Controleleider / Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Zelfstandig Assistent Accountant
Hendriksen
Accountant AA
Hendriksen Accountants en Adviseurs
Beginnend Assistent Accountant Audit & Assurance
PIA Group
Junior Adviseur mkb
KRC van Elderen
Assistent Accountant gevorderd AA Zwijndrecht
PIA
Beginnend assistent accountant – Lichtenvoorde
BonsenReuling
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstelpraktijk
PIA Group
Agro Accountant
Schipper Accountants
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Vacature Assistent accountant Barchem
Westerveld en Vossers
Gevorderd Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Kaap Hoorn
Accountant RA
PIA Group
Relatiebeheerder  
Scab
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstel
Steens & Partners Accountants en Adviseurs
Beginnend assistent accountant – Elst
BonsenReuling
Adviseur Accountancy Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Adviseur mkb / Accountant
KRC Van Elderen
Vacature Relatiebeheerder Barchem
Westerveld en Vossers
Adviseur Vakspecialist Accountancy
Schipper Accountants
Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit) Gouda
WEA Gouda
Financieel administratief medewerker
Scab
Gevorderd assistent accountant Audit
BonsenReuling
Accountant met partnerambitie
Schipper Accountants
zelfstandig assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Assistent Accountant
Schipper Accountants
Gevorderd assistent Accountant – Controlepraktijk
PIA Group
Adviseur accountancy Agri & Food – Zwolle
aaff
Adviseur accountancy Agri & Food – Hoogeveen
aaff
Senior Assistent Audit
Confirm Audit & Assurance
Controleleider
PIA Group
Ervaren Assistent Accountant- Gouda
WEA
Teamleider Accountancy – Culemborg
aaff
Assistent accountant Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Accountant Agri & Food- Gorinchem
aaff
Teamleider Accountancy – Arnhem
aaff
Senior Assistent Accountant
Schipper Accountants
Beginnend assistent accountant Audit
BonsenReuling
Gevorderd Assistent Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Accountant mkb- Gorinchem
aaff
Teamleider Accountancy  – Dronten
aaff
Abonneer nieuwsbrief AV

Meest gelezen

  • Miljonair Barry Hay luncht voor 14,25 63.9k weergaven

  • De Wet toekomst pensioenen: eerste afdronk is goed 7k weergaven

  • Belastinginspecteurs vaak nalatig bij vaststellen schuld belastingfouten 4.2k weergaven

  • Tweede Kamer stemt in met tegenbewijsregeling box 3, geen verzachting vastgoedbeleggers 2.5k weergaven

  • Accountant vreest tijdelijk aan de zijlijn te staan na tuchtklacht NBA 2.5k weergaven

Vraag en aanbod

Administratiekantoor regio Hendrik Ido Ambacht ter overname gezocht
Ter overname gezocht: accountants- of administratiekantoor regio Rotterdam
Ter overname gezocht: administratiekantoren in heel Nederland
Mbi-kandidaten en/of accountantskantoor gezocht in Zeeland
Ter overname of fusie gezocht: accountants- of belastingadvieskantoor Noordoost-Brabant
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit Twente
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor in medische sector
Samenwerking aangeboden voor wettelijke controles
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Rotterdam gezocht
Ter overname aangeboden: Accountantskantoor in de kop van Noord-Holland
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Zeewolde gezocht
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor regio Den Haag gezocht
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit de regio Eindhoven
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in Overijssel met sectorspecialisatie
Administratiekantoor ter overname gezocht
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in de regio Doetinchem
Ter overname/aansluiting gezocht: accountants-, belastingadvies- en administratiekantoor in de regio Kennemerland
Samenwerking gezocht/aangeboden door audit-onlykantoor

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen