Bij het kiezen van boekhoudsoftware verdwalen veel ondernemers in een jungle. De wat publicaties betreft zeer productieve ondernemer Gerard Bottemanne (foto) heeft om die reden een ‘wiki’ gemaakt die inzicht biedt en waarin ondernemers kunnen zoeken op eigenschappen van de software.
Elke eigenschap is toegelicht, zegt Bottemanne. ‘Een handig hulpmiddel voor een uitgebreide selectie of alleen om kennis op te doen van de mogelijkheden van boekhoudsoftware.’
De met name functionele selectiecriteria zijn onderverdeeld naar modules waaruit een boekhoudpakket kan bestaan. Naast grootboek, debiteuren, crediteuren, betalingsverkeer en BTW-aangifte zijn er modules voor onder meer:
- Kostenplaatsen, budgettering en analytische boekhouding;
- Periodieke boekingen en transitorische posten;
- Vaste activa administratie en afschrijvingen;
- Consolidatie en Rekening courant;
- Elektronisch factureren en elektronische factuurverwerking;
- Verplichtingenadministratie;
- Rapportages en verslaggeving;
- Data-analyses voor audits
Analytisch boekhouden
Bottemanne zegt dat hij de mogelijkheden van analytisch boekhouden onder de aandacht probeert te brengen. ‘Het handig indelen van boekingsdimensies kan voorkomen dat het aantal rekeningen binnen een rekeningschema de spuigaten uitloopt tot zomaar 500 rekeningen of in het ergste geval zelfs meer dan 1.000 rekeningen. Betrek er budgetten bij en een doorbelasting volgens het principe van een kostenverdeelstaat met simulatie, dan levert analytisch boekhouden een schat aan informatie op voor management-accounting in combinatie met een beheersbaar rekeningschema. En wat te denken van een verplichtingenadministratie in combinatie met budgetten, crediteuren en inkoop.’
Kasstromen
Dat (financiële) verplichtingen mede bepalend zijn voor toekomstige kasstromen maakt het belang ervan alleen maar groter, aldus de auteur. ‘En tot slot nog even aandacht voor een goede liquiditeitsplanning. Met alleen een banksaldo en openstaande facturen ben je er nog lang niet. Een goede liquiditeitsplanning moet ook rekening met zaken als: te betalen BTW de komende periode, geplande uitbetaling van salarissen en loonheffingen (denk hierbij ook aan vakantiegeld en een dertiende maand), aangegane financiële verplichtingen, lopende orders (inkoop en verkoop) met verwachte leverdata. Deze en vele andere functies en eigenschappen komen aan de orde in de nieuwe WIKI boekhoudsoftware. Leveranciers van boekhoudsoftware kunnen hun borst nat maken als gebruikers weten wat er in principe allemaal tot de mogelijkheden kan behoren. Alles ondersteunen is dan ook een utopie.’
De Wiki boekhoudsoftware is direct op te vragen via: www.boekhoudsoftwareselectie.nl en via de website www.softwarepakketten.nl.
Geef een antwoord