• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
Home » Administratie- en belastingadvieskantoor de boot in door gebrekkige onderbouwing factuur

Administratie- en belastingadvieskantoor de boot in door gebrekkige onderbouwing factuur

Accountancy, Fiscaal, Nieuws

8 juni 2021 door Accountancy Vanmorgen

Ze komen behoorlijk regelmatig voorbij: accountants- en administratiekantoren die in de rechtszaal tegenover een klant staan vanwege een geschil over de betaling van facturen. Vaak nadat er onduidelijkheid is ontstaan over prijsafspraken, nacalculatie of meerwerk. Tegenover een gemotiveerde betwisting van een of meer facturen door de klant moet dan wel een goede onderbouwing van de factuur staan.

Dat blijkt maar weer eens uit een recente uitspraak van de Rechtbank Amsterdam in een zaak die een administratie- en belastingadvieskantoor had aangespannen tegen een voormalige klant, een zorginstelling. Van de door het kantoor gevorderde € 26.961,14 aan openstaande facturen wijst de rechtbank maar € 11.836,15 toe. Over een factuur van ruim €15.000 wordt geoordeeld dat de vordering onvoldoende is onderbouwd. Een urendeclaratie van de verrichte werkzaamheden werd bijvoorbeeld niet overlegd. Het kantoor wilde de jaarrekening 2018 aanvankelijk kosteloos afronden, maar kwam vanwege tekortkomingen in de administratie bij de zorginstelling alsnog met de factuur.

Uitspraak: ECLI:NL:RBAMS:2021:2509

De partijen hadden een overeenkomst gesloten, waarbij het kantoor zich heeft verplicht in opdracht van de zorginstelling werkzaamheden uit te voeren. Daarbij ging het om de afronding van de administratie van de klant over het jaar 2018 en het uitvoeren van de administratie en jaarwerkzaamheden over het jaar 2019. Over 2019 bestaat weinig discussie, de rechter oordeel dat de klant die factuur moet betalen.

Grotere tijdsinvestering dan aanvankelijk gedacht

Over 2018 is het een ander verhaal. De verdediging van het kantoor vertelde dat partijen aanvankelijk waren overeengekomen dat de afronding van de jaarrekening kosteloos zou geschieden. Het kantoor heeft deze kostenopgave gedaan aan de hand van de door de klant verstrekte (beperkte) informatie en de mededeling dat de werkzaamheden niet veel meer tijd zouden kosten. Na uitgebreide toegang tot de administratie van de klant constateerde het kantoor echter dat er veel meer tijd gemoeid was met de afronding van de jaarrekening. Naar aanleiding daarvan heeft het kantoor met mevrouw P.A. Clarck, de directeur-bestuurder van de klant, telefonisch besproken dat voormelde werkzaamheden de opdracht ver te boven gingen. Partijen zijn overeengekomen dat het kantoor de extra werkzaamheden in rekening zou brengen op basis van nacalculatie tegen een gematigd tarief. De eerste factuur voor deze werkzaamheden (gedateerd 25 januari 2019 en ter hoogte van € 9.075,00) heeft de klant betaald. De tweede factuur (gedateerd 15 maart 2019 en ter hoogte van € 15.124,99) is niet voldaan.

Klant bereid om extra te betalen

De klant heeft niet betwist dat zij onder voorwaarden een extra bedrag aan het kantoor wilde betalen. Ter zitting heeft Clarck verklaard dat zij in eerste instantie hadden afgesproken dat de werkzaamheden kosteloos zouden geschieden. Nadat het administratiekantoor telefonisch had aangegeven dat de te verrichten werkzaamheden niet in verhouding stonden tot hetgeen in de opdrachtbevestiging is opgenomen, heeft Clarck aangegeven dat zij bereid was voor de extra werkzaamheden te betalen als het kantoor deze inzichtelijk zou maken. Daarbij heeft zij tevens verklaard dat het zou kunnen dat ze een maximum van 10.000,- heeft genoemd, maar dat dit geen vaste afspraak was. De zorginstelling heeft vooruitlopend op de kostenspecificatie de voorschotnota van 25 januari 2019 betaald, maar het kantoor heeft nimmer haar factuur onderbouwd of inzichtelijk gemaakt, voerde de zorginstelling aan. Dat geldt ook voor de factuur van 15 maart 2019.

Oordeel rechtbank

De rechtbank stelt vast dat tussen partijen niet in geschil is dat de afronding van de werkzaamheden over het jaar 2018 niet meer kosteloos zou geschieden. Uit hetgeen partijen ter zitting naar voren hebben gebracht, komt duidelijk naar voren dat zij hebben gesproken over deze werkzaamheden en dat deze de aanvankelijke opdracht zouden overstijgen. Daarbij heeft Clarck zelfs een bedrag genoemd wat zij bereid was te betalen voor de extra werkzaamheden.

Thans resteert nog de vraag of de klant gehouden is de over het jaar 2018 resterende factuur van 15 maart 2019 ter hoogte van € 15.124,99 aan het kantoor te betalen. Vooropgesteld wordt dat het administratiekantoor voldoende onderbouwd dient te stellen dat zij een vordering op de klant heeft. De openstaande factuur heeft het kantoor omschreven als “voorschot afronding jaarrekening 2018”. Op geen enkele wijze heeft het kantoor, zowel niet tijdens of na de samenwerking met de klant, als in de dagvaarding of ter zitting, inzichtelijk gemaakt welke werkzaamheden zij voor de klant heeft verricht. Dat had wel op de weg van het kantoor gelegen, daar zij reeds een voorschot voor onder andere werkzaamheden over het jaar 2018 van in totaal € 9.075,- in rekening had gebracht en nu wederom onder de noemer “Voorschot” factureerde. In dat licht is van belang dat gefactureerd is twee dagen na een gesprek over eventuele beëindiging en twee weken vóór de daadwerkelijke beëindiging van de zakelijke relatie.

Bovendien valt zonder nadere toelichting, die ontbreekt, niet in te zien hoe het mogelijk is dat deze werkzaamheden, die aanvankelijk kosteloos zouden geschieden, vervolgens tegen “gereduceerd tarief” in rekening zouden worden gebracht, uiteindelijk in totaal ongeveer € 25.000,00 zouden kosten. Weliswaar heeft het kantoor een overzicht verstrekt waaruit volgens haar blijkt wat de tekortkomingen in de administratie van de klant waren, maar zij heeft niet concreet gemaakt hoeveel tijd gemoeid was om deze gestelde tekortkomingen te verhelpen. Ook heeft het kantoor ter zitting aangegeven dat zij de gewerkte uren tot in de 5 minuten exact bijhoudt. In dat geval had het kantoor een urendeclaratie van de verrichte werkzaamheden in het geding kunnen brengen. Dat heeft zij ook niet gedaan. Gelet op de gemotiveerde betwisting van Clarck lag het op de weg van het kantoor om haar stelling nader toe te lichten of te onderbouwen, oordeelt de rechter. Dat heeft zij echter niet gedaan. Het kantoor heeft derhalve niet aan de op haar rustende stelplicht voldaan, zodat dit gedeelte van de vordering niet toewijsbaar is.

Ten overvloede merkt de rechtbank hier op dat indien de extra werkzaamheden beduidend meer zouden kosten dan vooraf voorzien en berekend, dan had het kantoor niet kunnen volstaan met de enkele opmerking dat nacalculatie tegen een gereduceerd tarief zal plaatsvinden. Als de administratie grote tekortkomingen vertoonde zoals het kantoor betoogt, hetgeen de klant overigens betwist, dan had het het kantoor gesierd een globale kosteninschatting te geven aan de klant.

Categorie: Accountancy, Fiscaal, Nieuws Tags: facturering, meerwerk, opdracht

Tags: facturering, meerwerk, opdracht

Gerelateerde artikelen

6 december 2021

Bizcuit start samenwerking met Lyanthe

3 november 2021

10 waardevolle lessen voor accountants uit de rechtspraak over factureren

1 november 2021

Rechter legt zonder getekende offerte bewijslast rechtmatigheid facturen bij accountant

1 november 2021

Europees Hof: voorbelasting terugvragen mag ook bij veel latere facturering

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • RSM verhoogt lonen met 5% wegens inflatie
  • EY compenseert medewerkers met 2600 euro
  • Reputatie accountantskantoren verder onderuit in MT500
  • Accountant Mazars maand doorgehaald vanwege gebrekkige controle bij Mitra-concern

Partnercarrousel

De mogelijkheden omtrent de bewijslast in geval van BTW-fraude   
De evolutie van accountancy
Visma Pinkweb logo
Do’s en don’ts bij het werven van personeel
Banken introduceren nieuwe bankkoppelingen
Exact logo
Een complete ‘productiestraat’ | Harvest Finance
Yuki logo 042021
Recruit jij accountancytalent op basis van soft skills?
Veilig werken op het wifi-netwerk van Starbucks is mogelijk
Integrated Accounting: controle en inzicht over alle processen

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Een werkdag zónder automatisering? Onvoorstelbaar voor Alfa Accountants en Adviseurs
Bedrijfsoverdracht | Maak het je klant gemakkelijk
‘Met de informatie uit het systeem ben je iedereen altijd een stap voor’
Hoe je rendement wint door een geautomatiseerde backoffice?
Sancties tegen Rusland legt noodzaak tot actuele klantdossiers voor accountantskantoren bloot
Hoe werkgevers medewerkers met schulden kunnen helpen
In gesprek met accountants over SharePoint
‘Een volledige SBR Jaarrekening is nodig om de bank het juiste inzicht te geven’
Hoe online facturatiesoftware het verschil maakt voor Finovion  
Laat de waan van de dag niet regeren
De digitale handtekening: wat moet je er als accountant over weten?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Qics NEN en ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Van bv naar eenmanszaak; wat zijn de fiscale gevolgen?
Sander Zeijlemaker (MIT): ‘Cybersecurity ook een zaak van financials’
Van reactief naar proactief benaderen van uw cliënten (6 tips)
keurmerk ritregistratie
Geld besparen met BTW over privégebruik auto
10 belangrijke lessen uit de coronarechtspraak voor de accountancybranche
Credion
Credion Den Haag breidt uit naar Delft-Westland
Leergang Herstructureringsdeskundige voor accountants wordt herhaald

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Controleleider  
Scab
Ervaren accountantsadviseurs (AA/RA)| HBO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Fiscount
Assistent-Accountant (gevorderd)
KRC Van Elderen
Supervisor Compilation
CROP
(Junior) Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Supervisor Assurance
CROP
Relatiebeheerder BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Relatiebeheerder / Accountant
KRC Van Elderen
Relatiebeheerder
Scab
Senior IT-Audit Professional
CROP
Werken als Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Beginnend assistent-accountant samenstelafdeling
SMK Accountants
Fiscalist
SNP Adviseurs
Assistent Accountant, Oud-Beijerland
Visser & Visser
Klantmanager
Finance Plus
Senior Assistant Accountant RA – Alkmaar, Amsterdam, Hoofddorp, Utrecht, Rotterdam, Eindhoven en Heerlen
RSM
Controleleider
SNP Adviseurs
Controleleider in Terneuzen
DRV
Gevorderd Assistent Audit (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk) 
Lansigt
(Junior) Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Accountant relatiebeheerder in Rotterdam
Moore DRV
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Assistent Accountant, Ede 24 – 40 uur
Schuiteman
Medewerker Financiële administratie (m/v/x) 24-40 uur, Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Tax Manager
Crop
Administratief consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Manager Accountancy & Advies
Lentink De Jonge
Startend assistent accountant (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Ervaren controleleider (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Fiscount zoekt accountants (AA/RA)
Fiscount
Relatiebeheerder Accountancy
Visma
Staff Compilation
CROP
Controleleider (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Ridderkerk)
Lansigt
Supervisor Compilation
CROP
Compliance officer vaktechneut (24-32 uur in overleg)
UNP accountants adviseurs
Manager accountancy samenstelpraktijk
acconavm
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers
Senior Accountant / Teamleider Samenstelpraktijk, vestiging Barneveld
Visser & Visser
Assistent accountant in Breda
Moore DRV
Assistent Accountant in audit & iAccountancy Praktijk
Coney
Assistent accountant samenstelpraktijk
Van der Vlugt Accountants
Accountant manager samenstel in Middelburg
Moore DRV
Assistent accountant
Rikst
Product Marketing Specialist Accountancy
Visma
Supervisor Assurance
CROP
Relatiebeheerder zelfstandig (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Boekhouder – Accounting & Treasury (m/v/x) 20-24 uur, Amsterdam en hybride
Duits-Nederlandse Handelskamer
Jaarrekening Specialist, Dordrecht
Visser &Visser
(Zelfstandig) assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
IT auditor Alphen aan den Rijn, Ridderkerk
Lansigt
Manager Assurance
CROP
Senior Assistent Accountant RA
Share Impact Accountants
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Junior administratief medewerker Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur MKB
KRC Van Elderen
Senior Supervisor Assurance
CROP
Gevorderde assistent accountancy MKB- Beek -Maastricht
acconavm
Zelfstandig assistent accountant samenstel
SNP Adviseurs
Controleleider
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Accountant (AA/RA)
SMK Accountants
Manager bij Coney Accountancy & Analytics (min 32 uur)
Coney
Assistent accountant Controlepraktijk
Van der Vlugt Accountants
Specialist sociale zekerheid
Fiscount
Accountant AA (24-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Gouda)
Lansigt
Assistent Accountant
Schuiteman
Accountmanager Accountant AGRO
acconavm
Senior Assistent Accountant
Schuiteman
Fiscalist
Extendum
Ervaren agro-fiscalist | HBO | WO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Accountant, Amstelveen
Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs
Professional – Medewerker accountancy
Van Oers
Assistent Accountant, 32 – 40 uur Goes
acconavm
Partner & Externe Accountant
Coney
Assistent Accountant (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk)
Lansigt
Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Ervaren accountmanager
Fiscount
Ondernemende Belastingadviseur
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Opdrachtleider met belangstelling om ook ITGC thema op te pakken
Coney
Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Gevorderd assistent accountant in Sliedrecht
Moore DRV
Beginnend Assistent-Accountant 
KRC Van Elderen
Zelfstandig Assistent Accountant, Barendrecht
Visser & Visser
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Assistent Accountant (24-40 uur) – Alkmaar/Heerhugowaard/Beverwijk
De Hooge Waerder
Fiscount Fiscalisten
Fiscount
Fiscaal medewerker accountantspraktijk
Van der Vlugt Accountants
Adviseur MKB Accountancy
NBA
(Senior) controller / teamleider Rotterdam
Yaarwerk
Senior Assistent Accountant Samenstel​praktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
(Senior) marketeer
Fiscount
Ervaren assistent-accountant en afgestudeerde AA-er
WEA Accountants & Adviseurs
Financial Controller
ENTRPNR
Ervaren fiscalist-estate planner
Fiscount
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Assistent accountant – samenstelpraktijk
Scab
Ervaren allround fiscalisten in Noord-West en Oost-Nederland
Fiscount
Fiscaal jurist
WEA Accountants & Adviseurs

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen