Recentelijk sprak Joris Joppe met een partner van een middelgroot kantoor. “Hij vertelde trots hoe uitgebreid de jaarrekeningen zijn die zijn kantoor samenstelt. De partner gaf aan dat klanten dit graag willen, omdat zij er immers voor betalen.” Uit ervaring weet Joppe dat dit niet het geval is. “Geen enkele ondernemer vraagt erom.” Hij adviseerde het betreffende kantoor om – bij wijze van experiment – over te stappen op jaarrekeningen zonder specificaties en bijlagen. “Wat bleek? Het bespaarde accountants veel tijd, de strakkere jaarrekening beviel klanten prima.” Visionplanner heeft als missie kantoren efficiënter te laten werken. Volgens Joppe is er grote winst te boeken door processen te standaardiseren. “Soms werken kantoren al twintig jaar op dezelfde manier, vaak is dit niet de meest efficiënte werkwijze. Door te kiezen voor een platform als Visionplanner, verhogen ze de efficiency tot wel 25 procent. We zorgen ervoor dat ingesleten gewoontes losweken.”
Minder pieken
Visionplanner is een tool om jaarrekeningen en tussentijdse rapportages te maken. Het platform biedt dashboards waarmee accountants ondernemers het hele jaar door duidelijk kunnen informeren over hun actuele, financiële status. Denk aan wekelijkse of kwartaalrapportages, begrotingen, prognoses en benchmarks. Daarnaast kunnen kantoren met Visionplanner efficiënt jaarrekeningen samenstellen voor kleine tot grotere ondernemingen. Joppe: “Dankzij koppelingen met de boekhoudsoftware wordt Visionplanner voortdurend gevoed met actuele cijfers. Daardoor ervaren kantoren minder pieken in de werkdruk. Het hele jaar door rollen er cijfers het dossier in. Als ze zouden willen, kunnen kantoren elk moment een mini-jaarrekening uitdraaien.” Dat is praktisch, weet Joppe. “Banken vragen steeds vaker om actuele cijfers, bijvoorbeeld bij kredietaanvragen.”
Bredere dienstverlening
“Zo’n 4.000 accountants- en administratiekantoren maken gebruik van onze softwareoplossingen. Zij bedienen zo’n 250.000 bedrijven. Dat komt neer op een marktaandeel van ongeveer 25 procent.” Volgens Joppe zal dat verder groeien als het platform in het laatste kwartaal van 2024 wordt uitgebreid met Visionplanner Audit. “Hiermee brengen we de eerste Nederlandse cloudoplossing op de markt waarin samenstellen, tussentijdse cijfers en controle zijn geïntegreerd. Veel kantoren zijn daar blij mee; ze werken met verouderde software of met programma’s die niet specifiek voor de Nederlandse markt zijn gemaakt”, aldus Joppe. “Groot voordeel is bovendien dat kantoren straks bedrijven van elke omvang kunnen bedienen met Visionplanner. We signaleren dat kantoren het prettig vinden om zoveel mogelijk werkzaamheden via één platform te kunnen afhandelen. Met Visionplanner Audit bieden we straks het hele spectrum van tussentijdse cijfers, jaarrekeningen samenstellen tot jaarrekeningen controleren in één oplossing aan.”
Samen brainstormen
Visionplanner vindt het belangrijk software te ontwikkelen die aansluit op de praktijk. Zo hebben alle productmanagers een achtergrond in de accountancy; zij begrijpen goed hoe werkprocessen moeten worden vormgegeven. Voor de nieuwe controlesoftwareoplossing is productmanager Johan Wildenbeest verantwoordelijk. Hij werkte jarenlang als RA in de samenstel-, advies- en auditpraktijk. Daarnaast leunt Visionplanner op de expertise van een externe vakgroep, met daarin brancheorganisaties als SRA, Extendum, Novak en Auxilium. “Zo is juiste interpretatie van wet- en regelgeving geborgd.” Ook belegt Visionplanner sessies met kantoren om samen te brainstormen over de softwareoplossingen. “Een grote wens is bijvoorbeeld om klantengesprekken met hulp van AI te kunnen samenvatten. We onderzoeken hoe we dit kunnen realiseren.”
Beetje eigenwijs
Joppe stelt dat Visionplanner tegelijkertijd een beetje “eigenwijs” is geweest bij het ontwikkelen van Visionplanner Audit. “Zo zijn we niet meegegaan in de gebruikelijke werkwijze van kantoren. Accountants zijn eraan gewend zoveel mogelijk gegevens te verzamelen”, verduidelijkt Joppe. “Dat leidt tot onnodig grote dossiers terwijl accountants volgens de wet- en regelgeving enkel hoeven te controleren als ze vermoeden dat iets niet in de haak is. Volgens dit principe is de software ook vormgegeven; de applicatie vraagt accountants enkel uitleg te geven bij opvallende zaken.” Het zorgde volgens Joppe soms tot discussies. “Maar uiteindelijk waarderen kantoren de aanpak. Het betekent minder werk. In de accountancy draait het erom de efficiency te verhogen. Menig softwareoplossing speelt in op het automatiseren van handmatige taken. Dat lijkt logisch. Maar de vraag is ook of we sommige dingen überhaupt wel moeten doen. Als je taken achterwege laat, hoef je ze ook niet te automatiseren.”
Duurzaamheidsrapportages
Het Visionplanner-platform koppelt makkelijk met gebruikelijke boekhoudpakketten, salarissoftware en authenticatietools. Daardoor zijn cijfers niet alleen actueel, ook zorgen de open API’s voor het soepel uitwisselen van niet-financiële gegevens. Daarmee voorzien kantoren in specifieke behoeften van klanten. Joppe: “Zo bedient accountantsorganisatie Flynth supermarkten met inzichten in hun voorraden, die dagelijks worden bijgewerkt.” Dankzij het API-platform zorgt Visionplanner er in de nabije toekomst bijvoorbeeld ook voor dat kantoren duurzaamheidsrapportages kunnen samenstellen voor de klant. Uiteindelijk worden die in de jaarrekening geïntegreerd, een verplichting die voortvloeit uit de Europese richtlijn, de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). “Samen met softwareleverancier SmartTrackers, die net als Visionplanner onderdeel is van de Visma-familie, onderzoeken we hoe we dat gaan doen”, aldus Joppe.
AI-assistent
Nog een noviteit van Visionplanner: het platform is sinds kort voorzien van AI-tool, VAIA. Ofwel Visionplanner Artificial Intelligence Assistant. “De AI-tool maakt bijvoorbeeld financiële analyses om te beoordelen wanneer het voor een zzp’er interessant is om een BV op te richten. VAIA is nu nog vrij basic”, erkent Joppe. “Maar VAIA leert snel en wordt steeds slimmer. In de toekomst zal VAIA van steeds grotere betekenis worden voor de accountant.”
Wil je de efficiency van je samenstelproces op jouw kantoor vergroten? Visionplanner Compilation ondersteunt je hierin. Of ben je op zoek naar een software waarmee je de uitdagingen van de moderne controlepraktijk effectief aanpakt? Visionplanner Audit helpt je vooruit. Kijk op www.visionplanner.com
Dit artikel is geschreven door Ellis Bloembergen-Emeis.
Deze bijdrage komt uit Accountancy Vanmorgen met als thema ICT en kengetallen. Dit magazine is verschenen in september 2024. Zie: https://www.accountancyvanmorgen.nl/kennisdoc/av2-2024-ict-en-kengetallen
Geef een reactie