Als accountant kun je jouw klanten helpen om de financiële risico’s van loondoorbetaling op tijd te herkennen. Verzuimspecialist Sazas zet 5 belangrijke aandachtspunten op een rij.
1. Houd rekening met hogere loondoorbetaling
Volgens artikel 7:629 van het Burgerlijk Wetboek betaalt een werkgever bij ziekte in principe maximaal 2 jaar 70% van het loon door. Voor deze wettelijke berekening geldt het maximumdagloon. Daarbij kunnen ook andere loonbestanddelen meetellen, zoals vakantiegeld, vaste toeslagen en een 13e maand. Welke onderdelen meetellen, hangt af van de gemaakte afspraken en het soort betaling.
Toch betekent dit niet dat iedere zieke medewerker precies 70% ontvangt. In veel cao’s en arbeidscontracten staan afspraken over een hogere loondoorbetaling. Soms betaalt de werkgever tijdens het eerste ziektejaar zelfs 100% van het loon.
Bespreek daarom met je klant of er rekening is gehouden met:
- Het percentage dat de cao of het arbeidscontract voorschrijft;
- Hoelang een eventuele aanvulling tot 100% geldt;
- Het moment waarop het percentage verandert;
- Andere loonbestanddelen die meetellen bij de berekening.
Vooral bij langdurige ziekte is het belangrijk dat de werkgever deze kosten goed in beeld heeft.
2. Let op extra loonkosten in het eerste ziektejaar
In het eerste ziektejaar moet de werkgever het loon in principe aanvullen tot het minimumloon als 70% van het loon daaronder ligt.
Een fictief rekenvoorbeeld maakt dit duidelijk. De bedragen zijn verzonnen en geven niet het werkelijk geldende minimumloon weer.
Stel dat een medewerker € 3.500,- bruto per maand verdient. Bij 70% loondoorbetaling ontvangt deze medewerker € 2.450,-. In dit fictieve voorbeeld gaan we uit van een minimumloon van € 2.600,- voor de afgesproken arbeidsduur. De werkgever vult het loon dan aan tot € 2.600,-.
Let op: Deze wettelijke aanvulling tot het minimumloon geldt alleen tijdens het eerste ziektejaar. In het tweede ziektejaar geldt deze bescherming niet meer. Wijs je klant daarom niet alleen op het percentage, maar ook op het uiteindelijke bedrag.
3. Herken situaties waarin andere regels gelden
Niet bij iedere ziekmelding gelden precies dezelfde regels. Soms hangt de loondoorbetaling af van het type contract of de situatie van de medewerker. Denk bijvoorbeeld aan:
- Medewerkers die de AOW-leeftijd hebben bereikt;
- Medewerkers met een tijdelijk contract dat tijdens ziekte afloopt;
- Medewerkers die ziek worden tijdens hun proeftijd;
- Oproepkrachten;
- Medewerkers die gedeeltelijk arbeidsongeschikt zijn;
- Medewerkers die ziek zijn door zwangerschap of bevalling.
Ook bij orgaandonatie gelden andere regels.
Bespreek deze situaties met je klant. Meer informatie vind je bij Sazas over loondoorbetaling bij ziekte.
4. Houd rekening met een mogelijke loonsanctie
De financiële gevolgen van ziekte stoppen niet altijd na 2 jaar. UWV beoordeelt dan of de werkgever voldoende heeft gedaan om de medewerker weer aan het werk te helpen. Is dat niet het geval? Dan kan UWV een loonsanctie opleggen. De werkgever moet het loon dan langer doorbetalen, met een maximum van 1 extra jaar.
Als accountant kun je jouw klant wijzen op dit financiële risico. Goede verzuimbegeleiding en tijdige re-integratie helpen om een loonsanctie van UWV te voorkomen.
5. Houd rekening met de eigenrisicoperiode
Een verzuimverzekering helpt werkgevers om de kosten van loondoorbetaling op te vangen. Toch keert de verzekeraar niet altijd direct uit. Bij Sazas kiest de werkgever een eigenrisicoperiode van 2, 4, 6, 13 of 26 weken. Onder bepaalde voorwaarden is ook 52 weken mogelijk, maar niet bij de MKB verzuim-ontzorgverzekering. Tijdens deze periode betaalt de werkgever de loonkosten zelf.
Is de medewerker na de eigenrisicoperiode nog ziek? Dan vergoedt de verzekering de verzekerde loonkosten volgens de gekozen dekking en polisvoorwaarden. Bij Sazas zijn verschillende dekkingspercentages mogelijk voor het eerste en tweede ziektejaar.
Bespreek daarom met je klant welke loonkosten het bedrijf zelf kan dragen. Wijs ook op de mogelijkheden om zich tegen de ze kosten te verzekeren. Het berekenen van de verzuimcijfers kan helpen om inzicht te krijgen in het verzuim binnen het bedrijf.
Bespreek de financiële risico’s van verzuim
Heeft jouw klant voldoende zicht op de kosten van ziekteverzuim? Door aandacht te besteden aan loondoorbetaling, uitzonderingen en re-integratieverplichtingen help je de werkgever om financiële verrassingen te voorkomen.
Samen verzuim voorkomen en verminderen
Al sinds 1993 helpt Sazas werkgevers om grip te houden op verzuim. Dat doen we met persoonlijk advies, praktische ondersteuning en deskundige begeleiding. Samen met onze partners en klanten werken we aan het voorkomen en verminderen van verzuim. Zo sta je sterker bij verzuim.
Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Ondanks dat deze informatie met de grootste zorg is samengesteld, kan het gebeuren dat bepaalde informatie niet meer actueel is.
Geef een reactie